目次(Microsoft Word)
Wordの基本的な目次は、ドキュメントを作成するときに必要なものに必ずしも十分ではない場合があります。幸いなことに、適用できるバリエーションはたくさんあります。次の記事では、特殊な目次とそれらを効率的にフォーマットする方法について説明します。
ヒント、コツ、および回答
「目次」トピックについては、次の記事を参照してください。
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link目次に列見出しを追加する
Wordを使用すると、目次を簡単に作成できます。そのテーブルに列見出しが必要な場合は、それらを取得するには少し工夫が必要です。ここにいくつかのアイデアがあります。
Wordは、目次にあらゆる種類の情報を含めることができるという点で非常に柔軟性があります。これには、このヒントで詳しく説明されているように、ヘッダーやフッターにも表示される可能性のある情報が含まれます。
link見出しレベルから目次を作成する
ドキュメントの長さが少しでも長い場合は、目次を追加すると便利です。このヒントは、ドキュメントの見出しに基づいて目次を作成するのがいかに簡単かを示しています。
link目次フィールドからの目次の作成
ドキュメントに一連の目次フィールドを挿入すると、それらのフィールドに基づいて目次を非常に簡単に作成できます。これは、ドキュメントのアウトラインに基づかない特殊な目次を作成する場合に非常に便利です。
Wordは非常に大きなドキュメントを処理できますが、大きなドキュメントを複数のドキュメントに分割する方が望ましいと感じる人もいます。 (たとえば、本は章ごとにドキュメントに分割される場合があります。)ある時点で、それらの複数のドキュメントの目次を作成したい場合があります。このヒントでは、タスクに対する3つの可能なアプローチについて説明します。
link特定のスタイルを含む目次の作成
ドキュメントのさまざまな要素を含む特別な目次を作成したいですか?一貫してスタイルを使用すれば、簡単に実行できます。特別な目次を作成する方法は次のとおりです。
linkカスタマイズされた目次
Wordでは目次を簡単に生成できます。 Wordが目次の一部に自動的に適用するスタイルを変更すれば、目次の外観を変更することも簡単です。
Wordには、ドキュメントでの見出しスタイルの使用に依存する組み込みツールがいくつか含まれています。これらのツールには、目次とナビゲーションペインが含まれています。すべての見出しがこれらの一方または両方に表示されない場合、面倒なことがあります。
link見出しから目次へのハイパーリンク
目次は、長いドキュメントを整理するのに役立つ優れた方法です。
デフォルトの目次では、各エントリをドキュメントの見出しへのハイパーリンクとして使用できます。ただし、目次に戻るには少し手間がかかります。
ドキュメントに目次を挿入すると、ページ番号がループでスローされる場合があります。ページ番号を一定に保ちたい場合は、このヒントのアドバイスに感謝します。
Wordでは、ドキュメント内の見出しへのハイパーリンクを提供する目次を作成できます。ただし、目次エントリをクリックした後、目次に戻るのはそれほど簡単ではありません。この明らかな欠点を回避する方法に関するいくつかのアイデアがあります。
link目次の行のロック
TOCの行を「ロックダウン」して、段落記号の途中に新しい段落記号を追加できないようにしたいですか?このヒントで説明されている理由により、必要なだけロックダウンできない場合があります。
link目次のページ範囲
ドキュメントの目次を生成するのは簡単であり、その目次には各見出しのページ番号参照を含めることができます。手作業による介入なしに含めることができないのは、各見出しでカバーされるページ番号の範囲です。
link目次のページ番号ではなく段落番号
Wordは、シンプルでわかりやすい目次を作成するのに優れています。
ただし、より非伝統的な目次が必要な場合は、少し注意が必要です。このような非伝統的な目次を作成するためのアイデアをいくつか紹介します。
linkTOCStylesの問題
ドキュメントの目次を生成する場合、目次の表示方法に予期しない驚きが生じる可能性があります。これは、ドキュメントの見出しをどのようにフォーマットするかに直接関係している可能性があります。
link目次エントリの指定
特殊な目次を作成する必要がある場合は、ドキュメントに目次エントリを追加する方法を知っている必要があります。単純なフィールドを使用して行うのは簡単です。
linkTOC見出し番号は常に太字で表示
Lindaは、ドキュメントの見出しに基づいた目次を含むドキュメントを入手しました。見出しに自動番号付けが含まれている場合、彼女は目次の番号を太字以外にすることはできません。このヒントでは、見出しとそれらから生成された目次との関係に基づいて、考えられる原因(および解決策)について説明します。
link目次の2種類のページ番号
Wordは、目次を作成するときに、表示されるページ番号がヘッダーとフッターでのページ番号の表示方法に対応していることを自動的に確認する必要があります。ページ番号が期待どおりに表示されない場合の対処方法は次のとおりです。
link目次の2行の見出し
TCフィールドを使用してTOCの内容をマークする場合、フィールドと一緒に2つの行をマークすると、両方がTOCに含まれないのはなぜか疑問に思うかもしれません。その理由は、Wordがフィールドからの目次をどのようにまとめるかに関係しています。
linkマクロからTOC全体を更新する
TOC(目次)はフィールドによって生成されます。このフィールドは、単一のコマンドラインを使用してマクロで更新できます。
目次または権限の表のページ番号の前にドットリーダーを追加すると、完成した表をプロフェッショナルに見せることができます。特別なテーブルに必要なドットリーダーがあることを確認する方法は次のとおりです。
link複数の目次の使用
一部のタイプのドキュメントデザインでは、複数の目次を追加する必要があります。必要なすべてのテーブルを追加する方法の概要は次のとおりです。