您可能需要根据一组条件来格式化Excel中的单元格,这在条件格式设置很有用时。您还可以使用该功能作为快捷方式,以使用某些条件突出显示不正确的数据。

以下文章介绍了Excel中的条件格式可以做什么以及如何利用它。

提示,技巧和答案

以下文章适用于“条件格式”主题。单击文章标题(以粗体显示)以查看相关文章。

使用Excel收集用户问题的答案并不罕见。如果希望用户按特定顺序回答问题,则可以使用数据验证和条件格式,如本技巧所述。

厌倦了Excel用于显示行和列坐标的默认颜色?您可以修改颜色,但前提是您必须在Windows本身中进行更改。

`link:/ excel-Changing_Font_Face_and_Size_Conditionally [有条件地更改字体和大小]]

条件格式不允许您更改单元格中使用的字体和字体大小。但是,您可以编写自己的宏来进行格式更改。

link:/ excel-Changing_Shading_when_a_Column_Value_Changes [更改列值时更改底纹]

如果您在工作表中有一个数据表,并且希望根据第一列中的内容来对各种行进行着色,则可以使用Excel的条件格式设置功能。但是,有两种方法可以选择。

条件格式可用于突出显示包含不符合您需要的数据类型的单元格。本技巧介绍了如何检查是否在单元格中输入了文本或数字。

link:/ excel-Conditional_Formats_that_Distinguish_Blanks_and_Zeroes [区分空白和零的条件格式]

条件格式是一个很棒的工具。您可能需要使用此工具来判断空单元格或包含零值的单元格之间的差异。这是处理任务的方法。

Excel的强大功能之一是能够根据该单元格或另一个单元格的内容来设置其格式的能力。它被称为条件格式,并在本技巧中进行了描述。

link:/ excel-Conditional_Formatting_Based_on_Date_Proximity [基于日期接近的条件格式]

条件格式可用于根据某些单元格中的内容吸引您的注意力。本技巧说明了如何使用条件格式来基于特定日期与当前日期的距离来更改单元格的颜色。

link:/ excel-Conditional_Formatting_for_Errant_Phone_Numbers [错误电话号码的条件格式]

根据您指定的条件,可以使用条件格式来引起人们对各种数据的注意。这是您可以使用条件格式来突出显示哪些电话号码不在所需参数范围内的方法。

条件格式非常强大,您可以使用它来动态调整数据的外观。 Excel允许您在数据透视表中应用条件格式,但是刷新表后该应用程序的结果可能不令人满意。

link:/ excel-Conditional_Formatting_with_Data_Imported_from_Access [使用从Access导入的数据进行条件格式化]

如果要对从Access导入Excel的数据应用条件格式,可能会遇到一些与如何解释该数据有关的困难。解决这些困难的一些方法。

link:/ excel-Conditionally_Formatting_for_Multiple_Date_Comparisons [为多个日期比较而有条件地格式化]

在条件格式规则中比较日期时,需要注意如何将比较放在一起。做错了,您将无法获得预期的结果。这是正确的做法。

link:/ excel-Conditionally_Formatting_Non-Integers [有条件地格式化非整数]

当您要根据指定的标准引起注意不同的值时,Excel的条件格式设置功能非常有用。使用条件格式最困难的部分是确定应使用哪个条件。本技巧介绍了您可以使用哪些不同的方法来指定区分单元格中整数和非整数的条件。

link:/ excel-Conditionally_Making_a_Sound [有条件地发出声音]

如果满足特定条件,是否需要播放声音?如果您使用用户定义的函数来实际创建声音,则这很容易做到。

条件格式是Excel中的一项重要功能。这是在工作表中将条件格式从一个单元格复制到另一个单元格的方法。

条件格式是确保您的信息看起来特别的好方法,即使该信息发生了变化。如果要确定其颜色基于条件格式的单元格的颜色,则需要进行大量工作。

link:/ excel-Detecting_Errors_in_Conditional_Formatting_Formulas [检测条件格式公式中的错误]

如果条件格式中包含的公式中存在错误,您可能永远不会知道它在那里。有找到这些错误的方法,但是最简单的方法涉及使用短宏。

link:/ excel-Diagonal_Borders_in_a_Conditional_Format [条件格式的对角线边框]

条件格式是用于根据数据本身更改数据外观的绝佳工具。但是,Excel不允许您使用条件格式的对角线边框。您可以通过以下方法解决此限制。

link:/ excel-Highlighting_Cells_Containing_Specific_Text [突出显示包含特定文本的单元格]

如果要突出显示包含某些字符的单元格,则可以使用Excel的条件格式设置功能来提供帮助。这是设置正确的条件格式的方法。

Excel可通过多种方式突出显示单元格中的信息。本技巧文章探讨了一种突出显示输入到用于包含公式的单元格中的值的方法。

link:/ excel-More_than_Three_Conditional_Formats [超过三种条件格式]

条件格式设置是一项很棒的功能,它可以使工作表中的数据更易于理解和使用。如果需要定义具有三个以上条件的条件格式怎么办?这里有一些想法。

对数据进行排序,您可能会对Excel对格式所做的事情感到惊讶。 (某些格式可能会在排序中移动,有些可能不会。)这是一种确保您每次排序时都应用的格式被移动的简便方法。

在创建工作表时,很多时候需要分析该工作表中的日期。一旦出现这种情况,就可能要确定某个日期是否在您指定的某个时间范围之外。

本技巧文章介绍了如何完成这样的分析壮举。

link:/ excel-Protecting_Your_Conditional_Formatting_Rules [保护条件格式设置规则]

如果您在工作表中应用了条件格式设置,则这些格式的公式可能不会像您希望的那样安全。本技巧说明了问题,并向您展示了如何保护公式。

link:/ excel-Removing_Conditional_Formats_but_Not_the_Effects [删除条件格式,但不删除效果]

条件格式非常强大,但是在某些时候,您可能需要使格式“无条件”。换句话说,您可能要删除格式所依据的条件,但仍要保留那些单元格所看到的格式。如本技巧所述,只能通过宏来完成。

条件格式为您提供了极富创意的机会。通过设置输入单元格的格式,使其以所需的颜色显示,直到有人在其中输入内容,可以满足这种创造性的冲动。这可以使用户更轻松地查看需要在何处输入信息。

link:/ excel-Shading_Based_on_Odds_and_Evens [基于奇数和偶数的阴影]

您可以使用条件格式将阴影添加到工作表中的各个单元格。本技巧说明如何根据值是奇数还是偶数为单元格着色。

如果需要对数据表中的交替行进行阴影处理,则需要检查如何使用条件格式完成任务。

本技巧说明了这种阴影可以多么容易。

link:/ excel-Sorting_or_Filtering_by_Conditional_Format_Results [按条件格式结果排序或过滤]

条件格式是Excel中的一项重要功能。不幸的是,您无法根据该格式的结果进行排序或过滤。这就是为什么。

条件格式可以是突出显示工作表中特定信息的好方法。本技巧说明了您可以在格式化条件中检查的各种条件。

link:/ excel-Using_Multiple_Test_Conditions [使用多个测试条件]

创建条件格式时,不仅限于一种条件。您最多可以为同一单元格或单元格范围创建三个条件。