Tools (Microsoft Excel)
Excel verfügt über Dutzende von Tools, um den Bearbeitungsprozess für den Benutzer so einfach wie möglich zu gestalten. Das Verstehen und Nutzen der Excel-Tools spart viel Zeit bei der Vorbereitung Ihrer Daten. Erfahren Sie in den folgenden Artikeln mehr über die verschiedenen Tools, die Excel bietet.
Tipps, Tricks und Antworten
Die folgenden Artikel sind für das Thema „Tools“ verfügbar. Klicken Sie auf den Titel des Artikels (fett gedruckt), um den zugehörigen Artikel anzuzeigen.
Kombinationsfelder können eine großartige Möglichkeit sein, Benutzereingaben in ein Arbeitsblatt zu erhalten.
So fügen Sie Ihrem Arbeitsblatt ein Kombinationsfeld hinzu und verwenden es.
Sie können Ihrem Arbeitsblatt ganz einfach eine Schaltfläche hinzufügen, mit der Sie verschiedene Makros ausführen können. Dieser Tipp zeigt, wie einfach es ist.
AutoFill kann eine echte Zeitersparnis sein, wenn Sie häufig mit festgelegten Datenlisten arbeiten. Sie können Ihre eigenen benutzerdefinierten Listen definieren und diese dann wie hier beschrieben immer wieder verwenden.
Haben Sie zwei Arbeitsblätter, auf denen Sie nach doppelten Informationen suchen müssen? Hier finden Sie einige schnelle Möglichkeiten, um die Duplikate herauszufinden.
Dropdown-Listen sind in einem Excel-Arbeitsblatt praktisch, und Sie können noch praktischer sein, wenn eine Auswahl in einer Dropdown-Liste die in einer anderen Dropdown-Liste angezeigten Optionen steuert. In diesem Tipp wird erläutert, wie Sie mithilfe der Datenüberprüfung diese speziellen abhängigen Listen erstellen können.
Wenn Sie keine Ansicht mehr benötigen, können Sie sie durch Löschen entfernen.
Das Löschen unnötiger Ansichten ist eine gute Idee, da dadurch die Komplexität Ihrer Arbeitsblätter verringert wird. In diesem Tipp wird erläutert, wie Sie unerwünschte Ansichten entfernen.
Als Komponenten der Microsoft Office-Suite würde man erwarten, dass Excel und Word zusammenarbeiten. Eine der häufigsten Aufgaben besteht darin, ein Diagramm in ein Dokument einzubetten. Mit den bereits bekannten Bearbeitungstechniken ist dies relativ einfach.
Benötigen Sie Hilfe, um herauszufinden, wie Excel eine bestimmte Formel bewertet? Es ist leicht herauszufinden, ob Sie das Werkzeug Formel auswerten verwenden.
Excel bietet ein großartiges Tool, mit dem Sie herausfinden können, welche Variablen in Ihren Formeln enthalten sein sollten. Dieser Tipp enthält ein Beispiel zur Veranschaulichung der Verwendung der Zielsuche.
Gliederungssymbole werden von Excel automatisch angezeigt, wenn Sie Zwischensummen hinzufügen oder Ihre Daten mithilfe einer Gliederung organisieren. Wenn diese Symbole nicht angezeigt werden sollen, können Sie Excel wie in diesem Tipp beschrieben konfigurieren.
Einige Arbeitsblätter werden besser durch das gesprochene Wort oder mit musikalischer Begleitung verstanden. Audiodateien können einfach in ein Arbeitsblatt eingefügt werden und bieten allen Benutzern ein Multimedia-Erlebnis.
Hin und wieder kann Excel versuchen, ein „Multimedia-Programm“ zu sein. So können Sie Ihrem Arbeitsblatt kurze Audiodateien hinzufügen, die als Anmerkungen dienen können.
Sie haben Änderungen hervorheben aktiviert, aber woher wissen Sie, was geändert wurde? In diesem Tipp wird erläutert, wie Excel diese Änderungen anzeigt.
Sie haben die Änderungen, die an Ihrer Arbeitsmappe vorgenommen wurden, mit dem Werkzeug Änderungen hervorheben überprüft. Jetzt müssen Sie die Revisionsmarkierungen entfernen.
Hier erfahren Sie, wie Sie dies tun.
Wenn Sie die Registerkarte Suchen im Dialogfeld Suchen und Ersetzen anzeigen, werden Sie feststellen, dass sich jede Suche standardmäßig im aktuellen Arbeitsblatt befindet. Wenn Excel standardmäßig die gesamte Arbeitsmappe durchsuchen soll, müssen Sie zur Ausführung der Aufgabe auf ein Makro zurückgreifen.
So erstellen Sie ein Makro, in dem das richtige Feld Suchen und Ersetzen zum Festlegen der Suchparameter angezeigt wird.
Excel 2003 enthält Sprachsynthesefunktionen, mit denen Sie Ihre Daten bei der Eingabe „sprechen“ können. In diesem Tipp wird beschrieben, wie Sie diese Funktion ein- und ausschalten.
Excel kann mit Ihnen sprechen und alles zurücklesen, was Sie in eine Zelle eingeben. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, sollten Sie die Ideen in diesem Tipp beachten.
Das Tool zum Verfolgen von Änderungen in Excel kann hilfreich sein, es kann jedoch auch erschwerend sein, da Sie es nicht für eine freigegebene Arbeitsmappe verwenden können.
Dieser Tipp untersucht die genaue Interaktion zwischen Änderungen verfolgen und Arbeitsmappenfreigabe.
Gliederung, eine in Excel integrierte Funktion, kann eine großartige Möglichkeit sein, große Datenmengen zu organisieren. Dieser Tipp bietet einen Überblick über die Funktion und konzentriert sich auf verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Gliederung erstellen können.
Müssen Sie Ihr Arbeitsblatt auf verschiedene Arten anzeigen? Eine schnelle Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Ansichten zu erstellen, wie in diesem Tipp beschrieben.
Je nachdem, wen Sie fragen, können Smart Tags sehr cool oder sehr ablenkend sein. Wenn Sie auf die „coole“ Seite fallen, können Sie einen Fehler machen und ein Smart Tag ausschließen, das Sie später wieder herstellen möchten. Hier erfahren Sie, wie es geht.
Kontrollkästchen können genau wie die in Windows-Dialogfeldern verwendeten eine großartige Ergänzung zu einem Arbeitsblatt sein. Hier erfahren Sie, wie Sie sie hinzufügen und für Ihre Verwendung konfigurieren.
Viele Leute bevorzugen es, Informationen direkt in Excel einzugeben, aber es gibt noch einen anderen Weg, der hilfreich sein kann: Verwenden von Datenformularen. Dieser Tipp führt in Datenformulare ein, erklärt deren Anzeige und zeigt, wie einfach es ist, sie zum Bearbeiten Ihrer Daten zu verwenden.
Listenfelder können ein großartiges Werkzeug sein, um Eingaben von Benutzern Ihrer Arbeitsblätter zu erhalten. Dieser Tipp beschreibt, was Listenfelder sind und wie Sie sie verwenden.
Möchten Sie die Änderungen verfolgen, die andere Personen an Ihrer Arbeitsmappe vornehmen, oder sogar Ihre eigenen Änderungen? Excel erleichtert das Sammeln dieser Informationen.
Hier erfahren Sie, wie Sie die praktische Revisionsverfolgungsfunktion verwenden.
Nachdem Sie verschiedene Ansichten Ihrer Arbeitsblattdaten erstellt haben, können Sie diese Ansichten anzeigen, indem Sie einfach auswählen, welche Sie sehen möchten. Dieser Tipp erklärt, wie das funktioniert.
Möchten Sie wissen, was in bestimmten Zellen Ihres Arbeitsblatts passiert? Die Verwendung des Überwachungsfensters ist eine hervorragende Möglichkeit, bestimmte Ziele im Auge zu behalten.
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