Excelには、さまざまな方法で使用できるピボットテーブルと呼ばれる便利な機能が含まれています。大量のデータがある場合、ピボットテーブルを使用すると、データをわかりやすく要約して表示する作業をすばやく行うことができます。次の記事では、ピボットテーブルを使用してExcelでデータを分析する方法について説明します。

ヒント、コツ、および回答

「ピボットテーブル」トピックについては、次の記事を利用できます。記事のタイトル(太字で表示)をクリックして、関連する記事を表示します。

複雑なピボットテーブルを作成すると、システムのクロールが遅くなる場合があります。この理由は、データを分析するようにピボットテーブルに指示した方法が原因である可能性があります。ここに物事をスピードアップする方法に関するいくつかのアイデアがあります。

ピボットテーブルは、データを集計および分析するための優れた方法です。ただし、必要な分析を取得するためにピボットテーブルを最適に使用する方法を理解するのが難しい場合があります。このヒントでは、他の方法では処理が難しい可能性のあるデータを分析する2つの方法を紹介します。

ピボットテーブルを使用する方法の1つは、データテーブル内のさまざまなアイテムのカウントを生成することです。これは、データテーブルにかなりの数のアイテムが含まれている場合に優れた手法です。

実際にピボットテーブルを作成する前に、ピボットテーブルをどのようにフォーマットするかを定義する方法があればいいのにと思いませんか?このヒントで簡単に説明したように、運が悪い可能性があります。

ピボットテーブルを作成するときは、名前を付けることができます。この名前をピボットテーブル自体に表示したい場合があります。これを自動的に行う方法はありませんが、このヒントでは、この制限を回避する方法をいくつか紹介します。

ソーステーブルの特定のレコードをピボットテーブルに含める場合は、なんらかのフィルタリングを使用する必要があります。一般的なシナリオと、必要な行だけを含める方法を次に示します。

ピボットテーブルを編集しようとして、「基になるデータが含まれていません」というエラーが表示された場合は、イライラする可能性があります。このヒントでは、このエラーの考えられる原因と、問題を解決する方法について説明します。

Excelでは、他のブックの値がピボットテーブルにある場合でも、それらの値にリンクできます。ただし、リンクされたブックを開いていない場合、Excelは適切な値ではなくエラー値を表示することがあります。

エラー値を防ぐ方法は次のとおりです。

多数のゼロ値を含むデータセットを使用している場合、そのデータに基づいてそれらの値をピボットテーブルに表示したくない場合があります。

値を削除する方法についてのいくつかのアイデアがあります。

ピボットテーブルは、インテリジェントな方法で大量のデータを処理するための優れた方法です。ただし、場合によっては、基になるデータを確認するだけで済みます。ここにあなたがそれを見ることができるいくつかの方法があります。

手動フォーマットまたは自動フォーマットのいずれかを使用して、ピボットテーブルをフォーマットできます。ただし、Excelがテーブルを更新するときに、1種類の書式設定のみが消去されないため、注意が必要です。

ピボットテーブルのデータを更新すると、Excelは、適用した書式設定で大混乱を引き起こす可能性があります。情報を更新するときにフォーマット作業を保護する方法は次のとおりです。

ピボットテーブルの背後にあるデータはどうなったのだろうか?それは多くの場所にある可能性があり、それを追跡することは困難な場合があります。ここにいくつかのアイデアがあります。

ピボットテーブルが移動するデータソースを変更するのは少し難しい場合があります。このヒントでは、ファイルを再ポイントしたときに何が起こり、問題なく切り替える方法について説明します。

ピボットテーブルを含むブックのサイズを縮小する必要がありますか?

これは、Excelがこれらのピボットテーブルに使用する舞台裏のデータを最小限に抑えるために試すことができるものです。

ピボットテーブルの基になっているデータを変更する場合は、変更されたデータが反映されるようにテーブルを更新する必要があります。このヒントでは、更新を行うためのさまざまな方法について説明します。

ピボットテーブルは、大量のデータを分析するために使用されます。ピボットテーブルで使用される行数は、実行している分析のタイプと元のデータの特性によって異なります。ピボットテーブルにある行数を決定する必要がある場合は、このヒントで説明されているアプローチを使用できます。

ピボットテーブルを更新すると、Excelは、以前にピボットテーブルに適用した任意の形式で自由に使用できます。ピボットテーブルに必要な列幅を保護する方法は次のとおりです。

ピボットテーブルは、大量のデータを消化して分析するのに最適です。

しかし、値がゼロの情報など、そのデータの一部を除外したい場合はどうでしょうか。ここにいくつかの簡単なアイデアがあります。

大量のテキストを含むデータに基づいてピボットテーブルを作成すると、テキストが切り捨てられていることに驚かれるかもしれません。このヒントで説明されているように、これは明らかに設計によるものです。

ピボットテーブルを更新するときにピボットグラフが自動的に更新されると予想される場合は、それらのピボットテーブルの更新方法を少し変更することをお勧めします。方法は次のとおりです。

ピボットテーブルは、大量のデータを処理し、そのデータを理解するための優れた方法です。ブックに多数のピボットテーブルがある場合は、それらすべてを1回のパスで更新する方法が必要になる場合があります。これは、このヒントで説明されている短いマクロを使用して実行できます。

従来のピボットテーブルレイアウトに接続していますか?そのレイアウトを新しいピボットテーブルのデフォルトにする方法をお探しですか?デフォルトを設定するのは運が悪いかもしれませんが、このヒントのマクロを使用すると、クラシックレイアウトへの切り替えを簡単にすることができます。

ピボットテーブルは、巨大なデータセットをより簡単に理解できるものにまとめるために使用されます。これらは、合計、カウント、平均などの非常に優れた単純な集計です。ただし、加重平均を行うことはできません。

それはあなたが運が悪いという意味ではありません。このヒントのアイデアを使用して、加重平均を計算することもできます。