Commenti e annotazioni (Microsoft Word)
I commenti sono uno strumento utile durante la modifica in Word, soprattutto se più di una persona sta lavorando a un documento. Ci sono diverse impostazioni che vorrai regolare per far funzionare bene i commenti. I seguenti articoli illustrano come modificare e visualizzare i commenti in Word per ottenere la comunicazione su parti specifiche di un documento.
Suggerimenti, trucchi e risposte
I seguenti articoli sono disponibili per l’argomento “Commenti e annotazioni”. Fare clic sul titolo dell’articolo (mostrato in grassetto) per visualizzare l’articolo associato.
Se desideri aggiungere note non stampabili al tuo documento, la funzione Commenti è un modo per farlo. Ecco come aggiungerli facilmente.
Sviluppa un documento che deve essere rivisto da un gruppo di persone e potresti volerlo proteggere in qualche modo. Un modo per proteggerlo è assicurarti che le persone possano solo aggiungere commenti al documento e non apportare modifiche al testo. Ecco come eseguire questo trucco.
Nella maggior parte dei casi, Word rende relativamente facile cambiare la lingua associata al testo del documento. Questo è importante quando si tratta di applicare determinati strumenti, come il controllo ortografico e il controllo grammaticale.
Anche così, non è sempre evidente dove dovrebbero essere apportate le modifiche alla lingua. Un esempio calzante è nelle caselle dei commenti, come discusso in questo suggerimento.
Vuoi cambiare il nome che Word associa a vari commenti precedentemente aggiunti al tuo documento? Ecco alcune idee che puoi applicare.
L’utilizzo delle funzionalità di commento di Word è un evento comune durante lo sviluppo di un documento. Cosa fai, invece, se le date associate ai commenti cambiano periodicamente?
In grado di aggiungere commenti ovunque, tranne nelle note di chiusura? Sembra essere una limitazione in Word, ma ecco alcuni modi per aggirare il problema.
I commenti possono essere una necessità quando si sviluppano documenti insieme ad altre persone. Possono essere utilizzati per aiutare a documentare le scelte o per contrassegnare le aree che richiedono attenzione. Potresti trovare strano, quindi, che Word non ti consenta di aggiungere commenti alle intestazioni o ai piè di pagina nel documento. Ecco un modo per aggirare questa lacuna.
Se usi le caselle di testo nei tuoi documenti, a volte potresti voler inserire un commento nella casella di testo, come puoi fare con il testo non nella casella di testo. Word non ti consente di aggiungere commenti alle caselle di testo, ma ci sono un paio di soluzioni alternative che puoi usare per ottenere lo stesso risultato.
Quando stampi i tuoi documenti, i commenti nel documento appaiono molto piccoli sulla stampa? Potrebbe essere a causa del modo in cui hai formattato i commenti. Questo suggerimento spiega i dettagli della formattazione dei commenti e come influisce sulle stampe.
Vuoi estrarre il testo da un mucchio di paragrafi e inserire quel testo in commenti? È facile da fare utilizzando la macro presentata in questo suggerimento.
I commenti vengono spesso aggiunti ai documenti per facilitare il loro sviluppo. È possibile utilizzare normali tecniche di modifica per copiare, spostare ed eliminare quei commenti.
Hai commenti nel tuo documento? Vuoi sbarazzarti di tutti loro? Il modo più semplice per farlo dipenderà dalla complessità del documento che stai modificando.
Hai bisogno di modificare l’aspetto del testo nei tuoi commenti? È facile da eseguire utilizzando tecniche che conosci già.
Quando aggiungi un commento a un documento, Word presenta quel commento in un modo molto specifico. Se vuoi cambiare il modo in cui viene visualizzato il commento, purtroppo sei sfortunato.
Hai un documento con molti commenti? Puoi navigare da commento a commento con facilità utilizzando la scheda Vai a della finestra di dialogo Trova e sostituisci.
Quando si utilizzano le revisioni, Word normalmente rileva l’autore di un particolare commento o modifica. Queste informazioni possono quindi essere visualizzate in modo che altri lettori possano sapere chi ha fatto cosa. Se vuoi che commenti e modifiche siano anonimi, ci sono un paio di cose che puoi fare, come descritto in questo suggerimento.
Quando sviluppi un documento, potresti ritrovarti con tutti i tipi di commenti di cui hai bisogno. Un’attività comune è copiare il testo dal commento nel corpo del documento. Ecco come eseguire l’operazione.
Vuoi vedere cosa dice un commento semplicemente spostando il mouse? Ecco come.
Dopo aver aggiunto commenti a un documento, potresti volerli stampare in seguito.
Word offre diversi modi per stampare i commenti.
Devi stampare i commenti che hai aggiunto a un documento? Puoi farlo manualmente o puoi fare in modo che la tua macro faccia la stampa. Questo suggerimento esamina come fare in modo che la macro esegua il lavoro.
Hai bisogno di eliminare tutti i commenti nel tuo documento? Puoi farlo utilizzando la normale funzione Trova e sostituisci di Word.
Hai un sacco di commenti nel tuo documento? Puoi passare facilmente da un commento all’altro utilizzando il browser degli oggetti, come descritto in questo suggerimento.
I commenti che aggiungi al tuo documento sono spesso visualizzati in un colore brillante in modo da non essere facilmente persi. Se vuoi disattivare quei colori quando stampi i commenti, ti consigliamo di annotare le informazioni in questo suggerimento.
Ti ritrovi a ripetere lo stesso commento più e più volte? Ecco un paio di modi in cui puoi salvare un po ‘di digitazione semplicemente facendo riferimento alla prima istanza del commento che ripeti.
L’aggiunta di commenti a un documento è un’attività normale durante la scrittura e la modifica. Una volta aggiunti i commenti, potresti chiederti qual è il modo migliore per visualizzarli. Ecco i vari modi in cui puoi visualizzarli.
Se più editor (o autori) lavorano sullo stesso documento e ognuno di essi aggiunge commenti, potresti voler visualizzare solo i commenti fatti da un sottoinsieme di quegli editor. Questo può essere fatto facilmente, ma i passaggi che segui dipendono dalla versione di Word che stai utilizzando.