Indici (Microsoft Word)
Creare un indice per il tuo documento è un’operazione facile con il gestore automatico di Word. Puoi creare un indice da più documenti, per un intervallo di pagine o quasi tutto ciò di cui potresti aver bisogno con la flessibilità del programma. Leggi i seguenti articoli per scoprire come impostare e inserire un indice in Word.
Suggerimenti, trucchi e risposte
I seguenti articoli sono disponibili per l’argomento “Indici”. Fare clic sul titolo dell’articolo (mostrato in grassetto) per visualizzare l’articolo associato.
Word fornisce un set completo di strumenti che puoi utilizzare per generare un indice per il tuo documento. Una cosa che non puoi fare, tuttavia, è aggiungere collegamenti ipertestuali ai numeri di pagina in un indice. Questo suggerimento esamina le possibili soluzioni a questa lacuna.
Non è insolito dover convertire una notazione in un documento in un’altra notazione completamente diversa. Ad esempio, potrebbe essere necessario convertire parole o frasi racchiuse tra virgolette in parole incluse in un indice del documento. Questo può sembrare difficile ma può essere ottenuto abbastanza facilmente utilizzando una macro.
Word consente di definire i prefissi per i numeri di pagina. Questi sono spesso usati per i numeri dei capitoli o delle sezioni in un documento di grandi dimensioni. Far apparire questi prefissi in tutti i posti che desideri può, a volte, essere complicato. Questo suggerimento fornisce un modo passo dopo passo per assicurarsi che siano inclusi.
L’aggiunta di un indice a un documento è un’operazione facile. Ci sono un paio di modi per farlo, come descritto in questo suggerimento.
Quando si tratta di progetti di grandi dimensioni, non è raro suddividere il progetto in più documenti. Quando arriva il momento di generare un indice per quei documenti multipli, potresti non sapere come procedere.
Fortunatamente, Word offre due modi per ottenere l’indice unificato che desideri.
Per creare un indice, devi prima creare le voci che verranno utilizzate per compilare l’indice. Ecco come lo fai.
Mettere insieme un indice per i tuoi documenti può essere difficile, ma Word offre alcuni ottimi strumenti per semplificare il compito. Se desideri creare voci di indice che si estendono su un intervallo di pagine, devi farlo utilizzando i segnalibri, come descritto in questo suggerimento.
Probabilmente hai visto un indice in cui una voce dice qualcosa come “Ossidiana: See igneous rock“. Questo tipo di riferimento incrociato è facile da creare utilizzando gli strumenti di indicizzazione forniti da Word.
Quando si costruisce un indice è necessario inserire tutti i tipi di campi indice in tutto il documento. Se in un secondo momento si desidera rimuovere una voce di indice, è necessario eliminare il campo per quella voce, come descritto qui.
Quando si inserisce un indice in un documento, Word si occupa automaticamente della formattazione di tale indice. E se i livelli dell’indice non sembrano come vuoi che appaiano, però? Ecco come ottenere esattamente l’aspetto che desideri.
L’aggiunta di un indice a un documento può essere un bel tocco finale, soprattutto se il documento è lungo. Cosa succede se i numeri di pagina nell’indice non sono i numeri di pagina corretti, però?
Quando indicizzi un documento, potresti ottenere alcuni risultati divertenti di tanto in tanto. Se ottieni voci di indice singole quando ti aspettavi più voci, il motivo potrebbe essere dovuto al modo in cui hai numerato le tue pagine.
Quando usi Word per creare il tuo indice, normalmente includerai solo un numero di pagina nell’indice. Se si desidera creare un indice che includa i numeri di sezione, Word può gestirlo utilizzando i due metodi descritti in questo suggerimento.
Quando indicizzi un documento, potresti scoprire che alcune delle tue voci di indice non sono formattate come le altre voci di indice. Ciò può essere causato da un paio di condizioni diverse come descritto in questo suggerimento.
Dopo aver preparato il documento per l’indicizzazione inserendo i campi indice in esso, potresti voler indicizzare solo una parte dell’intero. Puoi farlo utilizzando il campo INDICE con un’opzione opzionale che limita l’indice a un intervallo di testo.
Word offre molte opzioni per la creazione di indici. Un’opzione consente di specificare che l’indice contenga solo voci che iniziano con un intervallo di lettere definito dall’utente.
Aggiungere un singolo indice a un documento è abbastanza semplice. E se volessi aggiungere più indici, tuttavia? E se desideri che uno di questi indici si applichi solo a una particolare sezione del documento? Ci sono un paio di modi per affrontare questo problema.
Word ti consente di configurare ciò che vedi in modo che i codici di campo siano visibili invece dei risultati di quei codici di campo. Tuttavia, anche se puoi vedere tutti i tuoi codici di campo, non sarai in grado di stampare i codici di campo XE a meno che non esegui un passaggio aggiuntivo non necessario per altri codici di campo.
Esistono diversi modi per creare un indice in Word, ma il primo passo è sempre capire cosa dovrebbe andare nell’indice. Se hai una raccolta di parole che sono definite da una caratteristica particolare (come il grassetto), non ci vuole molto per inserire tutte quelle parole nel tuo indice.
Le note di chiusura dovrebbero essere alla fine del tuo documento, giusto? Non necessariamente. Potresti volere qualcos’altro alla fine, come un indice.
Ecco come assicurarti che le tue note di chiusura finiscano dove vuoi.
La funzionalità di indicizzazione fornita da Word può essere di grande aiuto, ma in alcune situazioni potrebbe non ordinare il tuo indice come desideri. Ecco un modo per ignorare il modo in cui Word raccoglie il tuo indice.
Quando si genera un indice, Word utilizza normalmente un trattino per indicare gli intervalli di pagine. È possibile modificare il carattere utilizzato per questi intervalli utilizzando un’opzione nel campo dell’indice.
Quando si aggiunge un indice al documento, è possibile utilizzare una delle opzioni di campo disponibili per specificare come deve essere suddiviso l’indice. Questo suggerimento descrive in dettaglio le opzioni di divisione delle sezioni.
Se hai un documento di grandi dimensioni e devi creare un indice complicato, un file AutoMark può semplificarti la vita. Questo suggerimento spiega a cosa serve il file e come usarlo per impostare sia le voci di indice che le voci secondarie.