テンプレート（Microsoft Word）
テンプレートは基本的にドキュメントを作成するための基盤です。デザイン、スタイル、マクロ、さらには一部の開始テキストもすべてテンプレートとともに保存されます。テンプレートを理解しておくと、頻繁に使用するドキュメントをより簡単に作成するのに役立ちます。次の記事を使用して、Wordでテンプレートを管理するコツをつかんでください。
ヒント、コツ、および回答
次の記事は、「テンプレート」トピックに利用できます。記事のタイトル（太字で表示）をクリックして、関連する記事を表示します。
テンプレート内に保存できるものの1つは、スタイルです。スタイルを使用するときは、スタイルをテンプレートに追加して、さまざまなドキュメントで使用できるようにする方法を理解することが重要です。これがその追加を行う方法です。
テンプレートとスタイルは、ドキュメント内およびドキュメント間で一貫してフォーマットを適用するための優れた方法です。ただし、スタイルとテンプレートに関連するいくつかの設定は、少し混乱する可能性があります。
linkバッチテンプレートの変更
いくつかのドキュメントに関連付けられているテンプレートを変更するのは簡単ですが、ディレクトリ全体を変更する必要がある場合はどうでしょうか。これらのマクロはそれを非常に迅速に行います。
テンプレートは、高速で簡単なフォーマットを可能にする一貫性のあるドキュメントを作成するための基礎です。ただし、テンプレートを作成するための最良の方法は何ですか？この質問に光を当てる可能性のあるいくつかのアイデアがあります。
link添付テンプレートの変更
テンプレートをドキュメントに添付すると、そのドキュメントの外観に大きな影響を与える可能性があります。このヒントで説明されているように、いつでも1つのテンプレートから別のテンプレートに変更できます。
linkデフォルトフォントの変更
Wordが新しいドキュメントのデフォルトに使用するフォントが気に入らないですか？
別のフォントを選択することもできますが、選択方法は思ったほど簡単ではありません。
ユーザーが使用またはドキュメントに追加できるスタイルを制限することは、難しい作業になる可能性があります。幸いなことに、Wordは、ユーザーが挿入したスタイルの急増を制御するために試みることができるいくつかの異なるトリックがあるところまで進歩しました。
Wordで日常的に使用する必要のある定型文書が複数ある場合は、テンプレートの使用方法を学ぶ必要があります。彼らはあなたが必要とする機能と柔軟性だけを提供することができます。
WindowsでWordテンプレートファイルをダブルクリックすると、Wordはそのテンプレートに基づいて新しいドキュメントを作成するはずです。このシーケンスが機能しない場合は、セットアップに問題があることを意味します。これを修正するためにできることは次のとおりです。
linkレターヘッドテンプレートの作成
単語は、あらゆる種類の文字を書くためによく使用されます。文字の作成をこれまで以上に簡単にするテンプレートを作成することをお勧めします。これがあなたがそれについて行く方法です。
Wordでドキュメントを開いた場合、そのドキュメントにはテンプレートが添付されています。このヒントでは、これらのテンプレートの機能を確認し、どのテンプレートが実際にドキュメントに添付されているかを把握する方法を示します。
linkテンプレートの編集
テンプレートの編集は、テンプレートの場所がわかっていれば、通常のWord文書を編集するのと同じくらい簡単です。テンプレートを開いて変更するために従う必要のある手順は次のとおりです。
テンプレートは非常に強力で、スタイルとマクロの両方を含めることができます。ただし、テンプレートに含まれるスタイルとマクロを確認したい場合は、少し調査する必要があります。
テンプレートを変更する最初のステップは、テンプレートがシステムのどこに保存されているかを確認することです。 Word内からその情報を把握する最も簡単な方法は次のとおりです。
通常のテンプレートへの更新を保存しようとしているときに通知するようにWordを構成できます。ただし、そのような通知がいつ発生するかについては、混乱が生じる可能性があります。
テンプレートを使用すると、パターンに基づいてドキュメントを作成およびフォーマットできるため、Wordエクスペリエンスの強力な部分です。すべてのドキュメントにはテンプレートが関連付けられており、その目的のために設計された特別なフィールドを使用して、そのテンプレートの名前をドキュメント自体に挿入できます。
linkテンプレート内の設定の一覧表示
テンプレートを使用すると、ドキュメントの表示方法を制御する多くのフォーマット設定を定義および収集できます。ただし、テンプレートに保存されている設定のレポートを取得するのは簡単な作業ではありません。
マクロを通常のテンプレートに保存すると、Wordを使用しているときにいつでも使用できるようになります。ただし、それらを通常のテンプレートに入れたくないが、それでも使用できるようにしたい場合はどうでしょうか。これは、システムでそれを実現するための優れた方法です。
テンプレートは、Wordの使用方法に影響を与えるスタイルやその他の多くのカスタマイズを保存するために使用されます。シングルユーザーマシンでは、テンプレートの管理はそれほど難しくありません。ただし、企業環境では、テンプレートの作成に費やされた作業を保護できるように、テンプレートの管理に注意を払う必要があります。
すべてのテンプレートが同じように作成されるわけではありません。 Wordは、ビルディングブロックを格納するために2つの特別なテンプレートを使用します。これらの特別なテンプレートを選択した場所に移動したい場合は、予想よりも多くの作業が必要になる可能性があります。
linkテンプレートを開く
テンプレートをディスクに保存している場合は、他のドキュメントと同じように、テンプレートを開いて変更することができます。このヒントでは、テンプレートファイルを開く方法について詳しく説明します。
テンプレートを偶発的な変更から保護したい場合は、Wordの代わりにWindowsを使用するのが最善の方法です。このヒントでは、テンプレートを読み取り専用にする方法を段階的に説明しているため、テンプレートを変更することはできません。
カスタマイズされたクイックアクセスツールバーを作成し、そのツールバーを特定のテンプレートに関連付けたいですか？このヒントで説明されているように、このタスクは口で言うほど簡単ではありません。
Wordには、WordまたはWindowsがクラッシュしたときに役立つAutoRecoverと呼ばれる機能があります。通常のテンプレートが何らかの理由で復元されたドキュメントによって台無しになった場合、元の状態に戻す方法を切望する可能性があります。ここに役立ついくつかのアイデアがあります。
テンプレートは、新しいドキュメントのスタイルと定型文のコレクションを提供します。ファイル名が説明的でない場合にのみ、ファイル名だけで適切なテンプレートを選択することが問題になる可能性があります。 Wordでは、テンプレートの最初のページのサムネイルビューをテンプレートに保存して、選択を簡単にすることができます。
linkテンプレートが自動的に変更される
テンプレートをドキュメントに添付すると、そのテンプレートは添付されたままになります。ただし、ドキュメントを他のユーザーと共有すると、このヒントで説明されているように、テンプレート参照が変更される可能性があります。
linkテンプレートとページ設定
テンプレートは、さまざまなドキュメント間でスタイル、マクロ、およびその他の設定を共有するための優れた方法です。ただし、テンプレートを介して共有されないことの1つは、ページ設定です。これを共有したい場合は、このヒントに示されているマクロを気に入るはずです。
linkテンプレートへの変更の追跡
テンプレートに加えられた変更を時間の経過とともに追跡できるのは素晴らしいことではないでしょうか。残念ながら、Wordにはそのような機能は含まれていません。テンプレートに関しては、Wordの組み込みの追跡ツールでは不十分な理由について説明します。
テンプレートは、ドキュメントの外観のパターンを保存するために使用されます。そのため、Wordで新しいドキュメントを作成するための非常に強力なツールになります。
link多くのテンプレート参照を更新する
ドキュメントはテンプレートに依存しています。これらのテンプレートの場所を（故意または偶然に）変更した場合、Wordはそれらのテンプレートを参照するドキュメントを開くのに非常に長い時間がかかる可能性があります。多数のドキュメントでテンプレート参照を変更する方法に関するいくつかのアイデアを次に示します。
テンプレートに影響を与える変更を加えると、Wordは通常、プログラムを終了するときにそれらの変更を保存するかどうかを尋ねてきます。そのような質問を見て、変更を加えたことを覚えていない場合は、注意する必要があります。
テンプレートがWord2007のどこにあるかを知る必要がありますか？場所はプログラムの以前のバージョンと同じである可能性がありますが、それらの場所の処理方法は異なります。
link共有テンプレートでの作業
多くの企業では、内部ネットワークを介して標準テンプレートにアクセスできるのが一般的です。数十人または数百人が使用しているテンプレートがある場合、それらのテンプレートを更新する必要があるときに問題が発生する可能性があります。ここにあなたが適用できるいくつかのアイデアがあります。