AutoFilter (Microsoft Excel)
Wenn Sie Daten in Ihrem Arbeitsblatt filtern müssen, ist das AutoFilter-Tool von Excel der einfachste Weg, dies zu tun. Erfahren Sie, wie Sie mit dem AutoFilter-Tool große Datenmengen organisieren und mit den folgenden ExcelTips nur das anzeigen, was Sie benötigen.
Tipps, Tricks und Antworten
Die folgenden Artikel sind für das Thema „AutoFilter“ verfügbar. Klicken Sie auf den Titel des Artikels (fett gedruckt), um den zugehörigen Artikel anzuzeigen.
Der von AutoFilter oben in den Spalten verwendete Dropdown-Pfeil ist möglicherweise schwer zu erkennen. Auf diese Weise können Sie die Verwirrung darüber verringern, welche Spalten in Ihrem Arbeitsblatt gefiltert werden.
Wenn Sie über eine große Anzahl von Datensätzen verfügen, denen jeweils ein Datum zugeordnet ist, möchten Sie diese Daten möglicherweise filtern, damit nur die Datensätze aus dem letzten Monat oder so angezeigt werden. Sie können dies einfach mit der in diesem Tipp beschriebenen Technik tun.
Wenn Sie Excel zum Eingeben und Speichern von Informationen verwenden, müssen Sie sich Gedanken darüber machen, ob die Informationen Ihren Erwartungen entsprechen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise sicherstellen, dass jede Zeile nur in einer von zwei Spalten und nicht in beiden Spalten einen Wert hat. In diesem Tipp wird untersucht, wie Sie feststellen können, wo die Daten diese Erwartungen nicht erfüllen.
Wenn Sie AutoFiltering aktivieren, zeigt Excel oben in jeder Spalte Ihrer Datentabelle eine Dropdown-Liste an. Diese Liste enthält die eindeutigen Werte in jeder Spalte. Dieser Tipp beschreibt das von Excel für die Liste festgelegte Limit von 1000 Einträgen und wie Sie es umgehen können.
Excel begrenzt die Anzahl der Elemente, die in einer AutoFilter-Dropdown-Liste angezeigt werden können. Zugegeben, es ist eine hohe Grenze, aber es ist trotzdem eine Grenze. Dieser Tipp erläutert das Limit und enthält einige Ideen, wie Sie die Filterung besser verwenden können, um die benötigten Daten zu finden.
Wenn Sie ein Makro entwickeln, das andere möglicherweise verwenden, möchten Sie es möglicherweise testen, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß funktioniert, wenn ein AutoFilter aktiviert ist. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie den AutoFilter mit einem einfachen einzeiligen Befehl ausschalten.
Müssen Sie nur bestimmte Zeilen aus Ihren Daten ausdrucken? Dies ist einfach, wenn Sie die in diesem Tipp beschriebenen Filter- oder Sortiertechniken anwenden.
Wenden Sie einen AutoFilter auf ein Arbeitsblatt an, und Sie können schnell vergessen, was genau dieser AutoFilter bedeutete. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie herausfinden können, was ein AutoFilter mit Ihren Daten macht.
Die Filterfunktionen von Excel sind sehr hilfreich, wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten. Sie können einen benutzerdefinierten AutoFilter erstellen, der nur die Informationen anzeigt, die Sie anzeigen möchten.
PivotTables eignen sich hervorragend zum Aufbereiten und Analysieren großer Datenmengen.
Was aber, wenn Sie möchten, dass ein Teil dieser Daten ausgeschlossen wird, z. B. Informationen mit dem Wert Null? Hier sind ein paar schnelle Ideen.
Möchten Sie ein Tool, mit dem Sie AutoFilter ein- und ausschalten können? Excel bietet einige Tools, die Sie verwenden können, aber Sie müssen darauf achten, dass Sie die richtigen auswählen.
Nachdem Sie einen Filter auf Ihre Daten angewendet haben, fragen Sie sich möglicherweise, wie Sie ihn entfernen können, damit Sie alle Ihre Daten wieder sehen können. Verwenden Sie eine der in diesem Tipp beschriebenen einfachen Methoden.
Das AutoFilter-Tool von Excel ist eine großartige Möglichkeit, eine lange Liste von Elementen einfacher zu verwalten. In diesem Tipp wird erläutert, wie Sie einen AutoFilter einrichten und nur die benötigten Informationen anzeigen.