Datenüberprüfung (Microsoft Excel)
Abhängig vom Zweck eines bestimmten Arbeitsblatts möchten Sie möglicherweise die Parameter für Daten einschränken, die Benutzer eingeben können. Glücklicherweise bietet Excel eine Funktion für diese Datenvalidierung. In den folgenden Artikeln erfahren Sie, wie Sie mit diesem Tool die Genauigkeit der in Ihre Arbeitsblätter eingegebenen Werte steuern.
Tipps, Tricks und Antworten
Die folgenden Artikel sind für das Thema „Datenvalidierung“ verfügbar.
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Möchten Sie einen kleinen Hilfebildschirm anzeigen lassen, wenn ein Benutzer eine bestimmte Zelle auswählt? Dies kann mithilfe der Datenvalidierung erfolgen, wie in diesem Tipp beschrieben.
Es ist nicht ungewöhnlich, Excel zu verwenden, um Antworten auf Benutzerfragen zu sammeln. Wenn Ihre Benutzer Ihre Fragen in einer bestimmten Reihenfolge beantworten sollen, können Sie sowohl die Datenüberprüfung als auch die bedingte Formatierung verwenden, wie in diesem Tipp beschrieben.
Mit den Datenüberprüfungsfunktionen von Excel können Sie auf einfache Weise Dropdown-Listen erstellen, aus denen hervorgeht, welche Daten für eine bestimmte Zelle akzeptabel sind.
Wenn Sie ändern möchten, welche Schriftart Excel in der Dropdown-Liste verwendet, haben Sie kein Glück.
Die Datenüberprüfung ist eine hervorragende Möglichkeit, die Eingabe eines Benutzers in eine Arbeitsblattzelle einzuschränken. Es kann jedoch nicht verhindern, dass eine Zelle leer bleibt.
In diesem Tipp wird untersucht, warum dies so ist und wie Sie sicherstellen können, dass eine Zelle einen Wert enthält.
Das Erstellen einer Dropdown-Liste mit der Datenüberprüfungsfunktion von Excel kann eine nette Geste für ein Arbeitsblatt sein. Was ist, wenn die Dropdown-Liste aktive Hyperlinks enthalten soll? In Excel können Sie dies zwar nicht erstellen, es gibt jedoch einige Problemumgehungen, die Sie verwenden können.
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass in einer bestimmten Spalte nur eindeutige Werte eingegeben werden, können Sie die Datenüberprüfungsfunktionen von Excel zu Ihrem Vorteil nutzen. Es ist einfacher als Sie denken, wie dieser Tipp zeigt.
Wenn Sie die Datenvalidierung verwenden, möchten Sie möglicherweise auf eine Liste von Validierungskriterien verweisen, die in einem anderen Arbeitsblatt enthalten sind. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Aufgabe mit benannten Bereichen ausführen können.
Wenn Sie Excel für die Dateneingabe einrichten, müssen Sie sich häufig Gedanken darüber machen, welche Werte akzeptabel sind. Wenn Benutzer beispielsweise Grad und Minuten für Breitengrade eingeben müssen, müssen Sie sich Gedanken darüber machen, wie die zulässigen Grenzen für Einträge angegeben werden. Dieser Tipp zeigt, wie Sie mithilfe der Datenüberprüfung die richtigen Werte für akzeptable Einträge angeben können.
Beim Erstellen eines Arbeitsblatts müssen Sie möglicherweise einschränken, was in eine bestimmte Zelle eingegeben werden kann. Mithilfe der Datenüberprüfung können Sie die Eingabe leicht auf numerische Werte innerhalb eines bestimmten Bereichs beschränken.
Wenn Sie Informationen in ein Arbeitsblatt eingeben, müssen Sie möglicherweise die Eingabe einschränken. Dieses Szenario ist ein Hauptkandidat für die Datenüberprüfungsfunktionen von Excel, aber Sie sind nicht darauf beschränkt.
Möchten Sie eine „Untergrenze“ für die Daten festlegen, die in eine Zelle eingegeben werden können? Dieser Tipp bietet zwei verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Datumseinträge einschränken können.
Wenn Sie ein Arbeitsblatt für andere Benutzer einrichten, möchten Sie möglicherweise einige Einschränkungen für die Eingabe in bestimmte Zellen vornehmen. Dieser Tipp enthält verschiedene Techniken, mit denen Sie die Einschränkungen festlegen können.
Wenn Sie die Datenüberprüfung verwenden, möchten Sie möglicherweise, dass Excel eine Meldung anzeigt, wenn jemand beginnt, Informationen in eine Zelle einzugeben. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Nachricht einrichten.
Möchten Sie eine einfache Dropdown-Liste erstellen? Sie können dies mithilfe der Datenüberprüfungsfunktionen von Excel tun.
Die Datenvalidierung ist ein großartiges Werkzeug, um die Eingabe in eine Zelle zu begrenzen. In Excel können Sie festlegen, was im angezeigten Dialogfeld angezeigt werden soll, wenn bei der Datenüberprüfung ein Problem mit der Eingabe festgestellt wird.
Die Datenüberprüfung ist ein hervorragendes Tool, um sicherzustellen, dass die in eine Zelle eingegebenen Daten den von Ihnen festgelegten Kriterien entsprechen. Die Schwäche besteht jedoch darin, dass Benutzer Informationen einfügen können, die alle Datenüberprüfungsregeln überschreiben.
Dieser Tipp zeigt, wie Sie versuchen können, dieses Problem zu lösen.
Möchten Sie steuern, was Benutzer in eine Zelle einfügen? Es ist einfach, eine Funktion namens Datenvalidierung zu verwenden, wie in diesem Tipp beschrieben.