Sortieren (Microsoft Excel)
Mit der Sortierung von Excel können Sie Daten in Ihrem Arbeitsblatt auf verschiedene Arten sortieren. Mit dem Sortierwerkzeug in Excel können Sie Zahlen, Grafiken, Farben und mehr bequem sortieren. In den folgenden Artikeln erfahren Sie, wie Sie in Excel sortieren können, was Sie benötigen.
Tipps, Tricks und Antworten
Die folgenden Artikel sind für das Thema „Sortieren“ verfügbar. Klicken Sie auf den Titel des Artikels (fett gedruckt), um den zugehörigen Artikel anzuzeigen.
Wenn Sie Informationen in ein Arbeitsblatt eingeben, möchten Sie möglicherweise, dass diese immer in einer korrekt sortierten Reihenfolge vorliegen. In Excel können Sie Informationen manuell sortieren, bei der automatischen Sortierung werden jedoch einige Makros verwendet.
Wenn Sie Informationen aus einer externen Datenbank importieren, möchten Sie zweifellos die einfachen Tools von Excel verwenden, um diese Daten zu bearbeiten. Aber was ist, wenn die Tools, an die Sie gewöhnt sind, nicht verfügbar sind? Im Folgenden finden Sie einige Ideen, wie Sie diese Tools zurückerhalten können, damit sie für die Daten verwendet werden können.
Wenn Sie Informationen in einem Arbeitsblatt sortieren, haben Sie die Kontrolle über die Reihenfolge, in der diese Informationen sortiert werden. Hier finden Sie eine kurze Beschreibung der Möglichkeiten, wie Sie die Sortierreihenfolge beeinflussen können.
Excel ist sehr flexibel, wie es Ihre Daten sortieren kann. Sie können sogar eine eigene benutzerdefinierte Sortierreihenfolge erstellen, die hilfreich ist, wenn Sie versuchen, nicht sequentielle Informationen in einer eindeutigen Reihenfolge zu sortieren.
Wenn Sie Daten sortieren, die sowohl Zahlen als auch Text enthalten, erhalten Sie möglicherweise nicht genau das erwartete Ergebnis. Um zu wissen, was los ist, müssen Sie wissen, wie Excel Ihre Daten anzeigt.
Wenn Sie eine Mischung aus Zahlen und Text in einer Spalte haben und nach dieser Spalte sortieren möchten, entsprechen die Ergebnisse möglicherweise nicht genau Ihren Wünschen. In diesem Tipp werden einige Ideen vorgestellt, mit denen der Inhalt einer Spalte zur Vorbereitung der Sortierung immer als Text behandelt werden soll.
Wenn Sie Excel verwenden, um eine Liste von Textzeichenfolgen (z. B. Film-, Buch- oder Produkttitel) zu verwalten, möchte das Programm möglicherweise, dass bestimmte Wörter beim Sortieren dieser Liste ignoriert werden. Dies kann nicht automatisch erfolgen, es gibt jedoch Möglichkeiten, Ihre Liste in der gewünschten Reihenfolge abzurufen.
Benutzerdefinierte Listen sind praktische Möglichkeiten, um wiederkehrende Daten in ein Arbeitsblatt einzugeben.
So können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Listen aus einer Reihe von Zellen importieren.
Die Verwendung der Sortierwerkzeuge in der Symbolleiste kann zu unerwünschten Ergebnissen führen, z. B. zu durcheinandergebrachten Daten. In diesem Fall ist es am besten (wie in diesem Tipp beschrieben), genau herauszufinden, was nach Excel sortiert wird.
Wenn Sie Ihre Daten sortieren, sollten Sie immer überprüfen, ob die Sortierung korrekt durchgeführt wurde. Was ist, wenn das Sortieren Hyperlinks in einem Arbeitsblatt durcheinander bringt? Dies scheint unter bestimmten Umständen ein unglückliches Problem mit Excel zu sein.
Sortieren Sie Ihre Daten und Sie werden überrascht sein, was Excel mit Ihrer Formatierung macht. (Einige Formatierungen werden möglicherweise in der Sortierung verschoben, andere möglicherweise nicht.) Auf einfache Weise können Sie sicherstellen, dass die von Ihnen angewendete Formatierung bei jeder Sortierung verschoben wird.
Informationen in einer Zelle können mithilfe von Zeilenvorschüben eingegeben werden, was zu mehreren Datenzeilen in derselben Zelle führt. Wenn Sie diese Informationen später sortieren möchten, gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie das Problem angehen können.
Eine Möglichkeit, mit Daten in einem Arbeitsblatt problemlos zu arbeiten, besteht darin, sie in der Reihenfolge zu sortieren, die Sie am hilfreichsten finden. In Excel können Sie die Sortierung anhand der von Ihnen festgelegten Kriterien durchführen, wie in diesem Tipp erläutert.
Klicken Sie in Excel auf das Sortierwerkzeug, und Sie werden möglicherweise überrascht sein, dass die Daten in Ihrem Arbeitsblatt durcheinander gebracht werden. Um effektiv zu sortieren, sollten Sie einige Dinge überprüfen, bevor Sie den Sprung machen.
Wenn Sie Daten in einem Arbeitsblatt sortieren, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die einfache Verwendung kann zu unbefriedigenden Ergebnissen führen, wenn Sie bei der Organisation Ihrer Daten nicht vorsichtig sind.
Wenn die für die Daten in Ihrem Arbeitsblatt verwendete Schriftfarbe kritisch ist, möchten Sie möglicherweise irgendwann Zellen verschieben, die eine bestimmte Zellenfarbe verwenden.
In diesem Tipp werden verschiedene Möglichkeiten erläutert, wie Sie die farbigen Zellen an die gewünschte Stelle verschieben können.
Wenn Sie Daten in einem Arbeitsblatt sortieren, müssen Sie nicht alles auf einmal sortieren. Mit den Techniken in diesem Tipp können Sie nur einen Teil Ihrer Daten sortieren.
Müssen Sie alle Daten in einer Tabelle sortieren? Hier ist der schnellste und einfachste Weg, dies zu tun.
Müssen Sie Ihre Daten nach der Farbe der Zelle oder der Farbe des Textes in der Zelle sortieren? Excel erleichtert das Sortieren, wie in diesem Tipp beschrieben.
Excel eignet sich hervorragend zum Sortieren von Informationen in einem Arbeitsblatt. Manchmal kann es etwas verwirrend sein, wie die Sortierung basierend auf den Daten eingerichtet wird, mit denen Sie arbeiten. Hier sind einige Möglichkeiten, Informationen basierend auf den letzten vier Ziffern eines Werts zu sortieren.
Wenn Sie das Layout Ihres Arbeitsblatts formatieren, können Sie mit Excel benachbarte Zellen einfach zusammenführen. Dies kann jedoch später zu Chaos führen, da Sie keine Bereiche sortieren können, die zusammengeführte Zellen enthalten. Dieser Tipp enthält einige Anleitungen, wie Sie diese Einschränkung umgehen können.
Schützen Sie ein Arbeitsblatt und Sie beschränken genau, was mit den Daten im Arbeitsblatt getan werden kann. Eines der Dinge, die eingeschränkt werden könnten, ist die Möglichkeit, die Daten zu sortieren. In diesem Tipp wird erläutert, wie Sie das Sortieren dieser Daten zulassen können.
Eine der Hauptfunktionen von Excel ist die Möglichkeit, Informationen in einem Arbeitsblatt zu sortieren. Wenn Informationen jedoch nicht wie erwartet sortiert werden, kann dies verwirrend sein. Hier sehen Sie, warum Ihre Daten und Zeiten möglicherweise nicht so sortiert sind, wie Sie es möchten.
Das Sortieren nach Datum ist einfach und Sie erhalten eine Liste in chronologischer Reihenfolge. Es wird jedoch etwas schwieriger, wenn Sie nach Monat sortieren müssen. Hier sind verschiedene Ansätze, die Sie verwenden können.
Regierungs- und Industrieorganisationen verwenden häufig ein Nummerierungssystem, das sich sowohl vor als auch nach einem Dezimalpunkt auf eine Nummer stützt. Das richtige Sortieren dieser Zahlen kann problematisch sein. Hier sind einige Ideen.
Möchten Sie Adressen nach geraden und ungeraden Zahlen sortieren? Mithilfe einer Formel und einer kleinen Sortierung kann Excel die Adressen in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge zurückgeben.
Wenn Sie IP-Adressen in einem Excel-Arbeitsblatt nachverfolgen, wissen Sie wahrscheinlich bereits, dass es schwierig ist, diese Adressen richtig zu sortieren.
In diesem Tipp werden verschiedene Möglichkeiten untersucht, wie Sie jedes Mal perfekt sortierte IP-Adressen erhalten können.
Das Sortieren von Informationen in einem Arbeitsblatt kann verwirrend sein, wenn Excel Sortierregeln anwendet, von denen Sie nichts wissen. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie eine Mischung aus Buchstaben und Zahlen sortieren.
Das Sortieren von Informationen in Excel ist eine häufige Aufgabe. Das Sortieren von Informationen, die nicht in der von Ihnen benötigten Primärreihenfolge vorliegen, kann etwas schwieriger sein, ist jedoch relativ einfach.
Wenn Sie nach Textwerten sortieren, kann Excel sehr wörtlich sein, wodurch Sie möglicherweise nicht die gewünschte Sortierung erhalten. In diesem Tipp wird untersucht, wie Sie mit numerischen Werten in einer Textspalte arbeiten können, um die Sortierung nach Ihren Wünschen durchzuführen.
Möchten Sie beim Sortieren einige Zeichen am Anfang jeder Zelle ignorieren? Am einfachsten ist es, einfach andere Zellen zu erstellen, die nur die Zeichen enthalten, die Sie für die Sortierung verwenden möchten.
Wenn Sie Grafiken in einem Arbeitsblatt verwenden, die bestimmten Zellen zugeordnet sind (z. B. Bilder von Teilen oder Symbolen für Arbeitsblatteinträge), sind Sie froh zu wissen, dass Excel beim Sortieren Ihrer Arbeitsblattdaten auch die Grafiken von Excel neu anordnen kann. Dieser Tipp hebt die Faktoren hervor, die Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie diese Art der Sortierung durchführen möchten.
Das Sortieren von Postleitzahlen kann problemlos sein, sofern alle Codes gleich formatiert sind. So führen Sie die Sortierung durch, wenn Sie verschiedene Arten von Postleitzahlen in derselben Liste haben.
Müssen Sie den gleichen Sortiervorgang immer und immer wieder durchführen? Excel bietet keine Möglichkeit, Ihre Sortierkriterien zu speichern, es gibt jedoch einige Problemumgehungen, die Sie ausprobieren können.
Das Sortieren ist eine der grundlegenden Operationen, die in einem Arbeitsblatt ausgeführt werden. Wenn Ihre Sortierung nicht funktioniert und Sie stattdessen eine Fehlermeldung erhalten, kann dies an der Anzahl der benutzerdefinierten Formate in Ihrer Arbeitsmappe liegen. Dieser Tipp enthält Informationen, mit denen Sie dieses Problem beheben können.
Wenn Sie Informationen sortieren, folgt Excel einem festgelegten Muster für die Organisation Ihrer Daten. Dieser Tipp beleuchtet die brennende Frage, welche Reihenfolge Excel verwendet.