Indizes (Microsoft Word)
Das Erstellen eines Index für Ihr Dokument ist mit dem automatischen Manager von Word eine einfache Aufgabe. Sie können einen Index aus mehreren Dokumenten für eine Reihe von Seiten oder fast alles erstellen, was Sie mit der Flexibilität des Programms benötigen. In den folgenden Artikeln erfahren Sie, wie Sie einen Index in Word einrichten und einfügen.
Tipps, Tricks und Antworten
Die folgenden Artikel sind für das Thema „Indizes“ verfügbar. Klicken Sie auf den Titel des Artikels (fett gedruckt), um den zugehörigen Artikel anzuzeigen.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass eine Notation in einem Dokument in eine andere, völlig andere Notation konvertiert werden muss. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise Wörter oder Ausdrücke, die von Anführungszeichen umgeben sind, in Wörter konvertieren, die in einem Index für das Dokument enthalten sind. Dies mag schwierig erscheinen, kann jedoch mithilfe eines Makros recht einfach erreicht werden.
Mit Word können Sie Präfixe für Seitenzahlen definieren. Diese werden häufig für Kapitel- oder Abschnittsnummern in einem großen Dokument verwendet. Es kann manchmal schwierig sein, diese Präfixe an allen gewünschten Stellen anzuzeigen. Dieser Tipp bietet eine schrittweise Anleitung, um sicherzustellen, dass sie enthalten sind.
Das Hinzufügen eines Index zu einem Dokument ist eine einfache Aufgabe. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie in diesem Tipp beschrieben.
Um einen Index zu erstellen, müssen Sie zuerst die Einträge erstellen, die zum Kompilieren des Index verwendet werden. So machen Sie das.
Das Zusammenstellen eines Index für Ihre Dokumente kann eine Herausforderung sein, aber Word bietet einige großartige Tools, um die Aufgabe zu vereinfachen. Wenn Sie Indexeinträge erstellen möchten, die sich über mehrere Seiten erstrecken, müssen Sie Lesezeichen verwenden, wie in diesem Tipp beschrieben.
Sie haben wahrscheinlich einen Index gesehen, in dem ein Eintrag so etwas wie „Obsidian: Siehe magmatischen Stein“ sagt. Diese Art von Querverweis ist mit den von Word bereitgestellten Indizierungswerkzeugen einfach zu erstellen.
Wenn Sie einen Index erstellen, müssen Sie alle Arten von Indexfeldern in Ihr Dokument einfügen. Wenn Sie später einen Indexeintrag entfernen möchten, müssen Sie das Feld für diesen Eintrag wie hier beschrieben löschen.
Das Hinzufügen eines Index zu einem Dokument kann ein schöner Abschluss sein, insbesondere wenn das Dokument lang ist. Was passiert, wenn die Seitenzahlen im Index nicht die richtigen Seitenzahlen sind?
Wenn Sie ein Dokument indizieren, erhalten Sie gelegentlich einige lustige Ergebnisse. Wenn Sie einzelne Indexeinträge erhalten, während Sie mehrere erwartet haben, kann dies an der Art und Weise liegen, wie Ihre Seiten nummeriert sind.
Wenn Sie Ihren Index mit Word erstellen, wird normalerweise nur eine Seitenzahl in den Index aufgenommen. Wenn Sie einen Index erstellen möchten, der Abschnittsnummern enthält, kann Word mit den beiden in diesem Tipp beschriebenen Methoden damit umgehen.
Beim Indizieren eines Dokuments stellen Sie möglicherweise fest, dass einige Ihrer Indexeinträge beim Speichern nicht wie Ihre anderen Indexeinträge formatiert sind. Dies kann durch verschiedene Bedingungen verursacht werden, die in diesem Tipp beschrieben werden.
Nachdem Sie Ihr Dokument durch Einfügen von Indexfeldern für die Indizierung vorbereitet haben, möchten Sie möglicherweise nur einen Teil des Ganzen indizieren. Sie können dies tun, indem Sie das Feld INDEX mit einem optionalen Schalter verwenden, der den Index auf einen Textbereich beschränkt.
Word bietet viele Optionen zum Erstellen von Indizes. Mit einer Option können Sie festlegen, dass der Index nur Einträge enthält, die mit einem von Ihnen definierten Buchstabenbereich beginnen.
Das Hinzufügen eines einzelnen Index zu einem Dokument ist ziemlich einfach. Was ist, wenn Sie jedoch mehrere Indizes hinzufügen möchten? Und was ist, wenn einer dieser Indizes nur für einen bestimmten Abschnitt des Dokuments gelten soll? Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie dieses Problem angehen können.
Mit Word können Sie konfigurieren, was Sie sehen, sodass Feldcodes anstelle der Ergebnisse dieser Feldcodes sichtbar sind. Obwohl Sie alle Ihre Feldcodes sehen, können Sie die XE-Feldcodes nur ausdrucken, wenn Sie einen zusätzlichen Schritt ausführen, der für andere Feldcodes nicht erforderlich ist.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Index in Word zu erstellen. Der erste Schritt besteht jedoch immer darin, herauszufinden, was im Index enthalten sein soll. Wenn Sie eine Sammlung von Wörtern haben, die durch ein bestimmtes Merkmal definiert sind (z. B. Fettdruck), ist es nicht viel erforderlich, alle diese Wörter in Ihren Index aufzunehmen.
Endnoten sollten am Ende Ihres Dokuments stehen, oder? Nicht unbedingt. Möglicherweise möchten Sie am Ende noch etwas anderes, z. B. einen Index.
So stellen Sie sicher, dass Ihre Endnoten dort landen, wo Sie sie haben möchten.
Mit einem der Schalter, die Sie mit dem Indexfeld verwenden können, können Sie festlegen, wie Indexeinträge von den Seitenzahlen nach dem Eintrag getrennt werden sollen. Hier erfahren Sie, wie Sie genau das bekommen, was Sie wollen.
Beim Generieren eines Index verwendet Word normalerweise einen Bindestrich, um Seitenbereiche anzuzeigen. Sie können das für diese Bereiche verwendete Zeichen mithilfe eines Schalters im Indexfeld ändern.
Wenn Sie Ihrem Dokument einen Index hinzufügen, können Sie mit einem der verfügbaren Feldschalter festlegen, wie der Index aufgeteilt werden soll. Dieser Tipp beschreibt Ihre Optionen zum Teilen von Abschnitten.