Master und Subdocuments (Microsoft Word)
Tipps, Tricks und Antworten
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Das Erstellen eines Systems von Stammdokumenten und Unterdokumenten kann Ihre Produktivität steigern. Was ist, wenn Sie ändern müssen, ob ein Unterdokument tatsächlich als Unterdokument behandelt wird? Hier erfahren Sie, wie es geht.
Das Arbeiten mit Unterdokumenten ist einfacher, wenn Sie verstehen, wie Sie sie reduzieren und erweitern können. Hier sind die Techniken, die Sie verwenden können.
Wenn Sie ein Stammdokument erstellen möchten, können Sie einfach ein oder mehrere Unterdokumente zu einem vorhandenen Dokument hinzufügen. Dieser Tipp zeigt, wie Sie die Gliederungsfunktionen von Word verwenden können, um die Aufgabe auszuführen.
Wenn Sie Dokumente unter der Kontrolle eines Makros drucken, stellen Sie möglicherweise fest, dass die Dokumente aus irgendeinem Grund nicht in der richtigen Reihenfolge gedruckt werden. Hier erfahren Sie, warum dies passieren kann und was Sie dagegen tun können.
Wenn Sie eine Reihe von Unterdokumenten haben und jedes dieser Unterdokumente nummerierte Listen enthält, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie irgendwann Probleme mit der Nummerierung haben. Zum Beispiel, wenn Sie diese Unterdokumente aus einem Masterdokument heraus erweitern. Dieser Tipp bietet zwei Möglichkeiten, wie Sie sicherstellen können, dass die Nummerierung dort beginnt, wo Sie es erwarten.
Wenn Sie Master- und Subdokumente verwenden, fragen Sie sich möglicherweise, wie Sie Kopf- und Fußzeilen in den Subdokumenten steuern können. Dieser Tipp teilt den Weg dazu.
Wenn Sie Stammdokumente oder Unterdokumente auf Ihrem Computer von einem Ort an einen anderen verschieben müssen, müssen Sie die relative Position der Dokumente zueinander berücksichtigen. Wenn Sie dies nicht tun, könnten Sie unbrauchbare Dokumente erhalten.
WordPerfect-Benutzer, die zu Word kommen, verpassen möglicherweise eine Funktion namens QuickWords.
In diesem Tipp werden einige Möglichkeiten untersucht, wie Sie das Fehlen dieser Funktion in Word umgehen können.
So wie Sie einem Stammdokument Unterdokumente hinzufügen können, können Sie diese entfernen. Dies ist relativ einfach und löscht das Unterdokument nicht von Ihrer Festplatte.
Die meisten Benutzer verwenden Word, um reguläre Dokumente zu erstellen, die Sie bearbeiten, anzeigen und drucken. Mit dem Programm können Sie auch eine spezielle Art von Dokumentbeziehung erstellen, die Stammdokumente und Unterdokumente umfasst.
In diesem Tipp wird erläutert, was diese Arten von Dokumenten sind und in welcher Beziehung sie zueinander stehen.