Abschnitt Formatierung (Microsoft Word)
Tipps, Tricks und Antworten
Die folgenden Artikel sind für das Thema „Abschnittsformatierung“ verfügbar.
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Dokumenthintergründe sind nützlich, wenn Sie das Dokument in eine Webseite konvertieren möchten. So können Sie Ihrem Dokument einen Hintergrund Ihrer Wahl hinzufügen.
Möchten Sie die Art und Weise ändern, in der Ihr Text zwischen Seiten in einem Dokument fließt? Mit Word können Sie verschiedene Arten von Pausen einfügen, die den Ablauf für Sie steuern.
Wenn Sie zulassen, dass Word Ihren Text auf natürliche Weise durch ein Dokument fließt, wird der Text auf jeder Seite möglicherweise an einer anderen vertikalen Position enden. Wenn der Text jeder Seite an derselben Stelle enden soll, müssen Sie die vertikale Ausrichtung des Dokuments wie in diesem Tipp beschrieben anpassen.
Die Druckvorschau ist eine großartige Möglichkeit, einem Dokument das endgültige „einmalige“
zu geben vor dem Drucken. Mit Word können Sie in der Druckvorschau nur minimale Änderungen vornehmen, z. B. die Dokumentränder anpassen. Hier erfahren Sie, wie Sie die Änderung vornehmen.
Abschnittswechsel haben die Formatierung Ihres Dokuments durcheinander gebracht? Dies könnte daran liegen, wie Sie die Abschnittswechsel überhaupt hinzugefügt haben.
Ein Teil der Bestimmung des Seitenlayouts besteht darin, die Größe der Ränder anzugeben, die den Text auf einer Seite umgeben. Mit Word können Sie die auf Ihren Seiten verwendeten Ränder einfach ändern.
Wenn Sie Ihr Dokument in Abschnitte unterteilen, um die Seitenlayoutattribute zu ändern, müssen Sie überlegen, was Word tun wird, wenn Sie später einige dieser Abschnitte löschen. Hier finden Sie die Informationen, die Sie benötigen, um eine intelligente Entscheidung zum Löschen von Abschnitten zu treffen.
Wenn Sie Ihr Dokument auslegen, fragen Sie sich möglicherweise, welche Breite Sie für Ihren Text verwenden sollten. Ein alter Typografentrick kann helfen, die Antwort zu geben.
Das Dokument auf Papier zu bringen, ist der gesamte Zweck der Textverarbeitung. Hier sind einige Konzepte, die wichtig sind, wenn Sie überlegen, wie Ihre Seite gestaltet werden soll.
Formelle Berichte sehen besser aus, wenn sie mit einem einführenden Deckblatt erstellt werden. So können Sie im Handumdrehen ein Deckblatt hinzufügen.
Müssen Sie die Ränder Ihres Dokuments genau richtig einstellen? Es kann eine Herausforderung sein, die Word-Einstellungen dort abzurufen, wo Sie sie benötigen, und dann mit dem Drucker zu ringen, damit er das tut, was Sie erwarten. Hier sind einige Dinge zu beachten.
Mit Word können Sie den Charakter der Gestaltung Ihrer Seiten ändern, indem Sie mehrere Abschnitte in einem Dokument verwenden. Wenn Sie einen Abschnitt entfernen möchten und dennoch die mit diesem Abschnitt verknüpfte Formatierung beibehalten möchten, kann dies eine echte Herausforderung sein.
Möchten Sie, dass die in Ihren Fußzeilen (oder Kopfzeilen) verwendeten Ränder breiter sind als die im Rest Ihres Dokuments verwendeten Ränder? Es gibt einige Tricks, mit denen Sie die gewünschte Breite erreichen können.
Abschnittswechsel werden verwendet, um ein Dokument in zwei oder mehr Abschnitte zu unterteilen, die unabhängig voneinander formatiert werden können. Wenn Sie einen Abschnittswechsel verschieben möchten, können Sie ganz einfach dieselben Techniken verwenden, mit denen Sie Ihren Dokumenttext bearbeiten.
Endnoten sollten am Ende Ihres Dokuments stehen, oder? Nicht unbedingt. Möglicherweise möchten Sie am Ende noch etwas anderes, z. B. einen Index.
So stellen Sie sicher, dass Ihre Endnoten dort landen, wo Sie sie haben möchten.
Das Dialogfeld Seite einrichten ist für die Einrichtung des Gesamtbilds Ihres Dokuments unverzichtbar. Sie können das Dialogfeld schnell anzeigen, indem Sie wissen, wo Sie auf die Lineale klicken müssen, wie in diesem Tipp beschrieben.
Mit Word können Sie Ihrem Dokument verschiedene Arten von „Unterbrechungen“ hinzufügen. Wenn Sie später eines davon entfernen möchten, können Sie bereits vertraute Bearbeitungstechniken verwenden.
Meistens drucken wir auf einem Standardpapierformat für unsere Region, z. B. Briefformat oder A4-Papier. In Word können Sie jedoch alle Arten von Papierformaten auswählen. Hier erfahren Sie, welche Größe Sie verwenden möchten.
Wenn Sie ein Dokument in einer Word-Version öffnen und es mit dem vergleichen, was Sie für dasselbe Dokument in einer anderen Word-Version sehen, stellen Sie möglicherweise einige Unterschiede fest. Oft werden diese Unterschiede durch „Regeländerungen“ von einer Version von Word zu einer anderen verursacht. In diesem Tipp wird erläutert, wie Sie die Kompatibilitätsoptionen in Word verwenden können, damit Dokumente gleich behandelt werden.
Haben Sie nur ein oder zwei Textzeilen, die auf eine andere gedruckte Seite „überlaufen“? Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihren Text komprimieren und alles auf dieser zusätzlichen Seite komprimieren können.
Eine beim Veröffentlichen übliche Paginierungskonvention besteht darin, dass neue Kapitel (und manchmal auch neue Abschnitte) auf einer ungeraden Seite beginnen. Das Wort macht eine solche Paginierung leicht; Befolgen Sie einfach die in diesem Tipp beschriebenen Schritte.
Word eignet sich hervorragend zum Nummerieren von Seiten, wenn Sie nur ein einziges, konsistentes Nummerierungsschema für das Dokument benötigen. Wenn Sie zwei separate Nummerierungsschemata benötigen, müssen Sie einige in diesem Tipp beschriebene Problemumgehungen anwenden.
Wenn Sie feststellen, dass Sie die Ränder in einem Dokument nicht festlegen können, stehen die Chancen gut, dass dies auf eine Beschädigung des Dokuments zurückzuführen ist. Hier erfahren Sie, wie Sie versuchen, das Dokument wiederherzustellen.
Anstatt dass die Ränder Ihrer Dokumente immer gleich sind, können Sie das verwenden, was Word als „Spiegelränder“ bezeichnet. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Ränder festlegen und wie sie sich auf Ihre Druckausgabe auswirken.
Abschnitte sind praktisch, wenn Sie ein Dokument unterteilen möchten, damit Sie auf diese Unterteilungen unterschiedliche Dokumentformatierungen anwenden können. Word bietet verschiedene Arten von Pausen, mit denen Sie den Beginn neuer Abschnitte signalisieren können.
Fast jeder weiß, dass Sie mit Word die oberen, unteren, linken und rechten Ränder für Ihr Dokument festlegen können. Es gibt noch eine andere Art von Rand, die ebenfalls hilfreich sein kann. Bekannt als der Rinnenrand, hat er einen ganz bestimmten Zweck in Ihrem Seitenlayout.
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