Wenn Sie Daten aus einem anderen Programm in ein Word-Dokument aufnehmen, können Sie entscheiden, wie die Informationen verknüpft, eingebettet oder auf andere Weise dargestellt werden sollen. Word bietet auch Funktionen zum Öffnen und Konvertieren von Dateien aus anderen Programmen. In den folgenden Artikeln wird alles erklärt, was Word zur Kompatibilität mit anderen Programmen zu bieten hat.

Tipps, Tricks und Antworten

Die folgenden Artikel sind für das Thema „Andere Programme“ verfügbar.

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Word erleichtert das Herstellen von Verknüpfungen zwischen Dokumenten. Wenn Sie die Positionen für viele Links gleichzeitig ändern müssen, können Sie die in diesem Tipp beschriebene Technik anwenden.

PDF-Dateien scheinen überall zu sein; Sie sind eine Standardmethode für den Austausch von Dokumenten mit anderen. Irgendwann möchten Sie möglicherweise ein vorhandenes PDF-Dokument in ein Word-Dokument konvertieren. In diesem Tipp werden verschiedene Möglichkeiten erläutert, wie Sie die Aufgabe ausführen können.

Die automatische Nummerierung, mit der Sie Word auf Absätze in Ihrem Dokument anwenden können, kann zu gut aussehenden Inhalten führen, kann jedoch Ihre Datei zerstören, wenn Sie sie in ein anderes Programm importieren. Hier erfahren Sie, wie Sie die automatische Nummerierung entfernen und die Nummern beibehalten.

Word und Excel sind beide Programme in der Microsoft Office-Suite. Wenn Sie beide Programme häufig verwenden, fragen Sie sich möglicherweise, ob es möglich ist, eine Excel-Arbeitsmappe zu erstellen, während Sie in Word arbeiten.

Mit Word können Sie Dokumente vom WordPerfect-Format in Word konvertieren. Dabei stellen Sie möglicherweise fest, dass einige Daten in den Originaldokumenten aktualisiert werden. In diesem Tipp werden einige mögliche Ursachen und mögliche Maßnahmen erläutert.

Word und Excel arbeiten normalerweise ziemlich gut zusammen. Dies bedeutet, dass Sie Diagramme aus Excel einfach in Ihre Word-Dokumente einfügen können. Hier erfahren Sie, wie Sie das Einfügen durchführen.

Word und Excel sind integraler Bestandteil der Microsoft Office-Anwendungssuite. Mit Word können Sie Arbeitsblattinformationen direkt in Ihre Dokumente einbetten. Hier ist wie.

Das Erstellen eines Hyperlinks zu einer Excel-Arbeitsmappe ist einfach. Mit den Informationen in diesem Tipp können Sie herausfinden, wie Sie diesen Hyperlink verbessern können, damit er direkt zu der Stelle führt, die Sie in der Arbeitsmappe benötigen.

Im Laufe der Jahrzehnte hatte Word immer eine ziemlich schwache Beziehung zu PDF-Dateien. Echos und Beweise für diese schwache Beziehung werden vollständig angezeigt, wenn Sie versuchen, eine PDF-Datei in Ihr Dokument einzufügen. Dieser Tipp enthält alle Informationen, die Sie zum Einfügen von PDF-Dateien benötigen, sowie die Problemumgehungen, die Sie zum Einfügen mehrseitiger PDF-Dateien verwenden können.

Wenn Sie ein Dokument vorbereiten, das auf eine in PowerPoint erstellte Präsentation verweist, möchten Sie möglicherweise im Dokument auf bestimmte Folien aus der Präsentation verweisen. Sie können ganz einfach Links zu den Folien erstellen, indem Sie die Schritte in diesem Tipp ausführen.

Wenn Sie Postleitzahlen aus einer Datenquelle wie Excel zusammenführen, werden in Word möglicherweise führende Nullen in den Postleitzahlen gelöscht. So können Sie sicherstellen, dass diese Ziffern nicht gelöscht werden.

Wenn Sie Daten aus einer Access-Datenbank zusammenführen, erhalten Sie möglicherweise mehr Informationen als Sie möchten, insbesondere wenn es um Zeiten und Daten geht.

Es gibt zwei mögliche Lösungen für dieses Problem, die beide in diesem Tipp beschrieben werden.

Wenn Sie Informationen transponieren, werden sie im Wesentlichen in eine Richtung „gedreht“. Wenn Sie die Informationen in eine Tabelle transponieren, werden die Zeilen zu Spalten und die Spalten zu Zeilen. Dies kann nicht direkt in Word erfolgen, aber Sie können es erreichen, wenn Sie in Verbindung mit Excel arbeiten.

Es ist üblich, dass Benutzer PDF-Dateien aus ihren Word-Dokumenten erstellen.

Was können Sie jedoch tun, wenn Ihre Standardmethode zum Erstellen von PDFs nicht die gewünschten Ergebnisse liefert?

Wenn Excel-Diagramme in einem Word-Dokument verknüpft sind, werden sie bei jedem Öffnen des Dokuments aktualisiert. Hier erfahren Sie, wie Sie die Verknüpfung des Diagramms aufheben und eine automatische Aktualisierung verhindern.

Wenn Sie Teile Ihres Dokuments mit anderen Quellen (z. B. einer Excel-Arbeitsmappe) verknüpfen, können Sie das Öffnen Ihres Dokuments erheblich verlangsamen. In diesem Tipp werden einige Ideen vorgestellt, die Sie überprüfen können, um das Öffnen von Dokumenten zu beschleunigen.

Word erleichtert das Herstellen von Verknüpfungen zwischen Dokumenten. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Links einfach ändern und verwalten können.

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