Modelli (Microsoft Word)
I modelli sono fondamentalmente la base su cui costruire il tuo documento: il design, gli stili, le macro e persino il testo iniziale sono tutti memorizzati con il modello. Avere una comprensione dei modelli ti aiuterà a creare più facilmente documenti usati di frequente. Usa i seguenti articoli per imparare a gestire i modelli in Word.
Suggerimenti, trucchi e risposte
I seguenti articoli sono disponibili per l’argomento “Modelli”. Fare clic sul titolo dell’articolo (mostrato in grassetto) per vedere l’articolo associato.
Una delle cose che puoi memorizzare nei modelli sono gli stili. Quando si utilizzano gli stili, è fondamentale capire come possono essere aggiunti a un modello in modo da poterli utilizzare in molti documenti diversi. Ecco il modo per fare questa aggiunta.
Cambiare il modello associato a un paio di documenti è facile, ma cosa succede se un’intera directory deve essere modificata? Queste macro lo faranno molto rapidamente.
I modelli, se allegati a un documento, possono influire notevolmente sull’aspetto del documento. Puoi passare da un modello all’altro in qualsiasi momento, come descritto in questo suggerimento.
Se il tuo file Normal.dot viene salvato continuamente quando esci da Word, anche se non hai apportato modifiche, il colpevole potrebbe essere altri programmi che hai in funzione sul tuo sistema. Questo suggerimento spiega cosa puoi fare per rintracciare il problema.
Se hai diversi documenti boilerplate che devi usare regolarmente in Word, dovresti imparare a usare i modelli. Possono fornire solo la funzionalità e la flessibilità di cui hai bisogno.
La parola viene spesso utilizzata per scrivere tutti i tipi di lettere. Potresti voler creare un modello che renda la creazione delle tue lettere più facile che mai. Ecco come lo fai.
Se hai aperto un documento in Word, a quel documento è allegato un modello. Questo suggerimento esamina cosa fanno questi modelli e mostra come puoi capire quale modello è effettivamente allegato al documento.
Word è abbastanza versatile nel modo in cui puoi personalizzarlo. Puoi aggiungere tutti i tipi di macro ai menu, ma così facendo potresti causare problemi lungo la strada.
Ad esempio, cosa fai se i tuoi menu scompaiono improvvisamente? Questo suggerimento discute le possibili cause e come puoi affrontare questo problema.
Modificare un modello può essere facile come modificare un normale documento Word, a condizione che tu sappia dove trovare i modelli. Ecco i passaggi che devi seguire per aprire e apportare modifiche ai tuoi modelli.
Il primo passo per modificare i modelli è scoprire dove sono archiviati nel sistema. Ecco il modo più semplice per capire queste informazioni dall’interno di Word.
Se i modelli di documento vengono spesso danneggiati, ci sono alcune cose che puoi provare per alleviare la situazione. Ecco le idee.
Word utilizza un’interfaccia aperta che consente ai componenti aggiuntivi e ad altri programmi di espandere il modo in cui funziona Word. A volte i resti di un programma rimosso possono rimanere in Word, causando problemi. Questo suggerimento discute come cercare e rimuovere qualsiasi traccia del vecchio programma da Word stesso.
I modelli sono al centro del modo in cui Word crea e formatta i documenti.
Fin dai primi giorni di Word, il modello più elementare è il modello Normal.dot. In questo suggerimento viene esplorato il modo in cui viene gestito in alcune versioni di Word.
I modelli sono una parte importante dell’esperienza di Word, poiché consentono di creare e formattare documenti in base a modelli. Ogni documento ha un modello associato e puoi inserire il nome di quel modello nel documento stesso utilizzando un campo speciale progettato a tale scopo.
I modelli ti consentono di definire e raccogliere molte impostazioni di formattazione che controllano l’aspetto dei tuoi documenti. Tuttavia, ottenere un rapporto sulle impostazioni memorizzate in un modello non è un compito facile.
I modelli vengono utilizzati per archiviare stili e molte altre personalizzazioni che influiscono sull’utilizzo di Word. Su una macchina per utente singolo, la gestione dei modelli non è così difficile. In un ambiente aziendale, tuttavia, è necessario preoccuparsi della gestione dei modelli in modo da poter proteggere il lavoro necessario per crearli.
Se hai un modello memorizzato su disco, puoi aprirlo e modificarlo proprio come faresti con altri documenti. Questo suggerimento spiega, in dettaglio, come aprire un file modello.
Hai mai creato un modello solo per cambiare gli stili al suo interno come sono stati usati all’interno di un documento? Ecco alcune idee su come evitare che ciò accada.
Se vuoi proteggere i tuoi modelli da modifiche accidentali, il modo migliore per farlo è usare Windows invece di Word. Questo suggerimento fornisce istruzioni dettagliate su come rendere un modello di sola lettura, quindi non può essere modificato.
Se dedichi molto tempo a impostare gli stili del documento “correttamente”, non vuoi correre il rischio che vengano danneggiati dalle normali attività di modifica. Come spiega questo suggerimento, il modo migliore per proteggere i tuoi stili è assicurarti di incollare solo testo normale nel documento.
Word ha una funzionalità chiamata Salvataggio automatico che ti aiuta quando Word o Windows si blocca. Se il tuo modello Normal viene incasinato per qualche motivo da un documento recuperato, potresti desiderare un modo per riportare le cose come erano. Ecco alcune idee per aiutarti.
Molte delle configurazioni personalizzate di Word, in particolare macro e voci di glossario, sono archiviate nel modello Normal.dot. Quando si tenta di spostare queste voci da un sistema a un altro, potrebbero verificarsi problemi. Questo suggerimento spiega cosa fare se il tentativo di trasferire macro e voci di glossario causa il blocco del sistema.
I modelli forniscono una raccolta di stili e boilerplate per i nuovi documenti. La selezione del modello corretto solo in base al nome del file può essere un problema se i nomi dei file non sono descrittivi. Word consente di salvare una visualizzazione in miniatura della prima pagina del modello nel modello per semplificare la selezione.
Non vuoi che Word inizi utilizzando il modello Normal.dot? Questo suggerimento spiega come iniziare a utilizzare un modello diverso.
Quando alleghi un modello a un documento, ti aspetti che quel modello rimanga allegato. Quando condividi il documento con altri, tuttavia, potrebbe essere possibile che il riferimento al modello cambi, come discusso in questo suggerimento.
I modelli sono un ottimo modo per condividere stili, macro e altre impostazioni tra vari documenti. Una cosa che non è condivisa tramite i modelli, tuttavia, è l’impostazione della pagina. Se vuoi che questo sia condiviso, adorerai la macro presentata in questo suggerimento.
I modelli vengono utilizzati per memorizzare un modello per l’aspetto che dovrebbe avere un documento. In quanto tali, possono essere uno strumento molto potente per creare nuovi documenti in Word.
I documenti si basano su modelli. Se si modifica la posizione di tali modelli (di proposito o per errore), Word può impiegare molto tempo per aprire i documenti che fanno riferimento a tali modelli. Ecco alcune idee su come modificare i riferimenti ai modelli in un gran numero di documenti.
Quando apporti modifiche che influiscono su un modello, in genere Word ti chiede se desideri salvare tali modifiche quando esci dal programma. Se vedi una domanda del genere e non ricordi di aver apportato modifiche, dovresti essere cauto.
Se scegli di uscire da Word e ti viene chiesto se desideri salvare le modifiche al tuo modello Normal.dot, può creare confusione se Word rifiuta di accettare “no” come risposta. Questo suggerimento esamina questo problema e propone alcune possibili soluzioni.
In molte aziende è comune avere modelli standard accessibili tramite la rete interna. Se hai modelli utilizzati da dozzine o centinaia di persone, può rappresentare una sfida quando devi aggiornare quei modelli. Ecco alcune idee che puoi applicare.