テンプレート（Microsoft Word）
テンプレートは基本的にドキュメントを作成するための基盤です。デザイン、スタイル、マクロ、さらには一部の開始テキストもすべてテンプレートとともに保存されます。テンプレートを理解しておくと、頻繁に使用するドキュメントをより簡単に作成するのに役立ちます。次の記事を使用して、Wordでテンプレートを管理するコツをつかんでください。
ヒント、コツ、および回答
次の記事は、「テンプレート」トピックに利用できます。記事のタイトル（太字で表示）をクリックして、関連する記事を表示します。
テンプレート内に保存できるものの1つは、スタイルです。スタイルを使用するときは、スタイルをテンプレートに追加して、さまざまなドキュメントで使用できるようにする方法を理解することが重要です。これがその追加を行う方法です。
linkバッチテンプレートの変更
いくつかのドキュメントに関連付けられているテンプレートを変更するのは簡単ですが、ディレクトリ全体を変更する必要がある場合はどうでしょうか。これらのマクロはそれを非常に迅速に行います。
link添付テンプレートの変更
テンプレートをドキュメントに添付すると、そのドキュメントの外観に大きな影響を与える可能性があります。このヒントで説明されているように、いつでも1つのテンプレートから別のテンプレートに変更できます。
Wordを終了するときにNormal.dotファイルが継続的に保存されている場合は、ファイルに変更を加えていなくても、システムで操作している他のプログラムが原因である可能性があります。このヒントでは、問題を追跡するためにできることについて説明します。
Wordで日常的に使用する必要のある定型文書が複数ある場合は、テンプレートの使用方法を学ぶ必要があります。彼らはあなたが必要とする機能と柔軟性だけを提供することができます。
linkレターヘッドテンプレートの作成
単語は、あらゆる種類の文字を書くためによく使用されます。文字の作成をこれまで以上に簡単にするテンプレートを作成することをお勧めします。これがあなたがそれについて行く方法です。
Wordでドキュメントを開いた場合、そのドキュメントにはテンプレートが添付されています。このヒントでは、これらのテンプレートの機能を確認し、どのテンプレートが実際にドキュメントに添付されているかを把握する方法を示します。
Wordは、カスタマイズ方法が非常に多様です。メニューにはあらゆる種類のマクロを追加できますが、追加すると問題が発生する可能性があります。
たとえば、メニューが突然消えた場合はどうしますか？このヒントでは、考えられる原因と、この問題に対処する方法について説明します。
linkテンプレートの編集
テンプレートの編集は、テンプレートの場所がわかっていれば、通常のWord文書を編集するのと同じくらい簡単です。テンプレートを開いて変更するために従う必要のある手順は次のとおりです。
テンプレートを変更する最初のステップは、テンプレートがシステムのどこに保存されているかを確認することです。 Word内からその情報を把握する最も簡単な方法は次のとおりです。
ドキュメントテンプレートが頻繁に破損する場合は、状況を緩和するために試すことができることがいくつかあります。ここにアイデアがあります。
Wordは、アドオンやその他のプログラムがWordの動作方法を拡張できるようにするオープンインターフェイスを使用しています。削除されたプログラムの残骸がWordに残り、問題が発生する場合があります。このヒントでは、Word自体から古いプログラムの痕跡を削除する方法を検索する方法について説明します。
テンプレートは、Wordがドキュメントを作成およびフォーマットする方法の中核です。
Wordの初期の頃から、最も基本的なテンプレートはNormal.dotテンプレートです。このヒントでは、Wordの一部のバージョンでどのように処理されるかについて説明します。
テンプレートを使用すると、パターンに基づいてドキュメントを作成およびフォーマットできるため、Wordエクスペリエンスの強力な部分です。すべてのドキュメントにはテンプレートが関連付けられており、その目的のために設計された特別なフィールドを使用して、そのテンプレートの名前をドキュメント自体に挿入できます。
linkテンプレート内の設定の一覧表示
テンプレートを使用すると、ドキュメントの表示方法を制御する多くのフォーマット設定を定義および収集できます。ただし、テンプレートに保存されている設定のレポートを取得するのは簡単な作業ではありません。
テンプレートは、Wordの使用方法に影響を与えるスタイルやその他の多くのカスタマイズを保存するために使用されます。シングルユーザーマシンでは、テンプレートの管理はそれほど難しくありません。ただし、企業環境では、テンプレートの作成に費やされた作業を保護できるように、テンプレートの管理に注意を払う必要があります。
linkテンプレートを開く
テンプレートをディスクに保存している場合は、他のドキュメントと同じように、テンプレートを開いて変更することができます。このヒントでは、テンプレートファイルを開く方法について詳しく説明します。
ドキュメント内で使用されたときにテンプレート内のスタイルを変更するためだけにテンプレートを作成したことがありますか？これを防ぐ方法に関するいくつかのアイデアがあります。
テンプレートを偶発的な変更から保護したい場合は、Wordの代わりにWindowsを使用するのが最善の方法です。このヒントでは、テンプレートを読み取り専用にする方法を段階的に説明しているため、テンプレートを変更することはできません。
ドキュメントスタイルを「適切に」設定するのに多くの時間を費やす場合は、通常の編集タスクによってドキュメントスタイルが破損する可能性を避けたいと考えています。このヒントで説明されているように、スタイルを保護する最善の方法は、ドキュメントにプレーンテキストのみを貼り付けることです。
Wordには、WordまたはWindowsがクラッシュしたときに役立つAutoRecoverと呼ばれる機能があります。通常のテンプレートが何らかの理由で復元されたドキュメントによって台無しになった場合、元の状態に戻す方法を切望する可能性があります。ここに役立ついくつかのアイデアがあります。
Wordのカスタム構成の多く（特にマクロと定型句）は、Normal.dotテンプレートに保存されます。これらのエントリをあるシステムから別のシステムに移動しようとすると、問題が発生する可能性があります。このヒントでは、マクロと定型句のエントリを転送しようとするとシステムがハングした場合の対処方法について説明します。
テンプレートは、新しいドキュメントのスタイルと定型文のコレクションを提供します。ファイル名が説明的でない場合にのみ、ファイル名だけで適切なテンプレートを選択することが問題になる可能性があります。 Wordでは、テンプレートの最初のページのサムネイルビューをテンプレートに保存して、選択を簡単にすることができます。
link別のテンプレートで開始
Normal.dotテンプレートを使用してWordを起動したくないですか？このヒントでは、別のテンプレートの使用を開始する方法について説明します。
linkテンプレートが独自に変更される
テンプレートをドキュメントに添付すると、そのテンプレートは添付されたままになります。ただし、ドキュメントを他のユーザーと共有すると、このヒントで説明されているように、テンプレート参照が変更される可能性があります。
linkテンプレートとページ設定
テンプレートは、さまざまなドキュメント間でスタイル、マクロ、およびその他の設定を共有するための優れた方法です。ただし、テンプレートを介して共有されないことの1つは、ページ設定です。これを共有したい場合は、このヒントに示されているマクロを気に入るはずです。
テンプレートは、ドキュメントの外観のパターンを保存するために使用されます。そのため、Wordで新しいドキュメントを作成するための非常に強力なツールになります。
link多くのテンプレート参照を更新する
ドキュメントはテンプレートに依存しています。これらのテンプレートの場所を（故意または偶然に）変更した場合、Wordはそれらのテンプレートを参照するドキュメントを開くのに非常に長い時間がかかる可能性があります。多数のドキュメントでテンプレート参照を変更する方法に関するいくつかのアイデアを次に示します。
テンプレートに影響を与える変更を加えると、Wordは通常、プログラムを終了するときにそれらの変更を保存するかどうかを尋ねてきます。そのような質問を見て、変更を加えたことを覚えていない場合は、注意する必要があります。
Wordを終了することを選択し、Normal.dotテンプレートへの変更を保存するかどうかを尋ねられた場合、Wordが回答に「いいえ」をとることを拒否すると、非常に混乱する可能性があります。このヒントでは、この問題を調べ、いくつかの可能な解決策を提案します。
link共有テンプレートでの作業
多くの企業では、内部ネットワークを介して標準テンプレートにアクセスできるのが一般的です。数十人または数百人が使用しているテンプレートがある場合、それらのテンプレートを更新する必要があるときに問題が発生する可能性があります。ここにあなたが適用できるいくつかのアイデアがあります。