オートコレクト（Microsoft Word）
オートコレクトは、テキストでよく使用される特定のフレーズに特定の書式設定またはスペルを適用するためのWordの便利なツールです。 Wordは、修正を習慣的に入力する方法に注意を払い、習慣を模倣して、将来の入力を容易にします。次の記事で、オートコレクトを利用して設定を好みに合わせて調整する方法を学びます。
ヒント、コツ、および回答
次の記事は、「オートコレクト」トピックに利用できます。記事のタイトル（太字で表示）をクリックして、関連する記事を表示します。
Microsoftは、Word 2013のコンテキストメニューに小さなインターフェイスの変更を加えたのは間違いないようです。問題は、この変更により、多くの人が依存していたオートコレクトツールが削除されたことです。そのツールを元に戻す方法は次のとおりです。
入力しなかったテキストを定期的に処理する必要がある場合があります。そのような場合は、オートコレクトを使用して、入力されていないテキストの内容に影響を与えることができます。このヒントでは、それが部分的にしか不可能な理由について説明します。
Wordは、テキスト文字のさまざまなシーケンスを1文字の記号に自動的に変換できます。この機能はWordのオートフォーマット機能によって制御されているように見えるかもしれませんが、実際には別の機能であるオートコレクトによって制御されています。
linkテーブルの自動初期大文字
テーブルに単語を入力し始めたことがありますが、Wordが各セルの最初の単語を自動的に大文字にしていることがわかりましたか？これはオートコレクトの一部ですが、この動作を制御できます。
link新聞名の自動イタリック
Wordのオートコレクトツールは、名前のすべてのインスタンス（新聞名など）が同じ形式になっていることを確認するのに非常に役立ちます。
このヒントでは、オートコレクトエントリを設定し、ドキュメントの作成時に使用する方法を説明します。
7日間のいずれかの名前をドキュメントに入力すると、Wordは自動的に大文字になっていることを確認します。これはオートコレクト機能によって実行され、必要に応じてオンまたはオフにできます。
オートコレクトのエントリをたくさん作成すると、それらをどのようにバックアップできるのか疑問に思うかもしれません。このヒントの情報を適用することで、エントリの作成に使用したすべての時間を簡単に保護できます。
オートコレクトエントリを作成する方法は、そのエントリで実行できることの重要な部分になる可能性があります。オートコレクトエントリを正しく作成する方法の説明は次のとおりです。
link数字で終わる文の後に大文字にする
Wordは、タイピングで間違っていると思われることを修正するために最善を尽くします。このような修正の1つは、このヒントで説明するように、新しい文の最初の文字を大文字にすることです。
あなたがタイプし始めるとき、あなたはそれがあなたの文であると思うものの始めにWordが単語を大文字にし始めることに気づいたことがありますか？これがあなたを狂わせるなら、あなたはそれをオンまたはオフにすることを完全に制御することができます。方法は次のとおりです。
あなたの文章にスマイリーを1つか2つ追加したいですか？ Wordを使用すると、オートコレクト機能をクリエイティブに使用することが簡単になります。
link単語を小文字に強制する
作成する散文には、文の先頭であっても、常に小文字にしたい特定の単語が含まれている場合があります。このヒントでは、Wordのオートコレクト機能を使用して、単語を必要に応じて小文字にする方法を説明します。
link会社名のフォーマット
あなたの会社名を常に特定の形式で表示したいですか？このヒントで説明されているように、Wordにはタスクにアプローチする2つの方法があります。
link適切なタイプの楕円の取得
3つのピリオドを続けて入力すると、Wordのオートコレクト機能が作動して、そのシーケンスを特別な省略記号と交換します。 Wordで使用される楕円が気に入らない場合は、任意の数のメソッドを使用して独自の楕円を定義できます。
オートコレクトに依存している場合（ほとんどのWordユーザーがそうであるように）、テキストの置換で必ずしも望ましい結果が得られるとは限らないことに気付いたかもしれません。
これは、入力している文字によってツールが混乱したときに発生する可能性があります。このヒントでは、オートコレクトを「混乱させない」方法を検討します。
ドキュメント内のテキストを選択して[オートコレクト]ダイアログボックスを表示すると、テキストが[置換]ボックスに表示されたり、[あり]ボックスに表示されたりするのは少し奇妙に思えるかもしれません。このヒントでは、これが発生する理由について説明します。
Wordは、役立つように、入力する単語の大文字と小文字を変更することがよくあります。 Wordの2番目の推測にうんざりしている場合は、最初に入力したとおりに大文字を使用する方法を次に示します。
linkオートコレクトリストの管理
オートコレクトリストのすべてのエントリを削除する必要がある場合、最も簡単な方法はマクロを使用することです。このヒントでは、まさにそのようなマクロについて説明します。
Wordで作成したオートコレクトエントリの印刷された記録が必要ですか？
これを行う組み込みの方法はありませんが、このヒントに示されている短いマクロを使用して、必要な印刷物だけを取得できます。
linkオートコレクトエントリの印刷
ドキュメント内のすべてのオートコレクトエントリのリストを印刷する場合、Wordにはメソッドがありません。ただし、このヒントのマクロを使用して、印刷用の独自のリストを作成できます。
link文を終わらせない句読点
Wordは、文の終わりに到達したことを認識するために最善を尽くし、新しい文であると見なす最初の文字を有効に活用します。文の終わりを示さない句読点を使用するとどうなりますか？その場合、試すことができるいくつかのオプションがあります。
linkオートコレクト使用時の混乱の除去
オートコレクトは、テキストの通常のブロックを簡単に作成できるため、書くときに非常に役立ちます。ただし、置き換えられるテキストがドキュメント内の他の目的で使用されている場合、これにより問題が発生する可能性があります。これは、混乱を避け、置き換えたいものだけを置き換える簡単な方法です。
[オートコレクト]ダイアログボックスを表示する組み込みのキーボードショートカットはありません。これは、目的のダイアログボックスを表示するための独自のショートカット（キーボードとツールバーの両方）を作成するために使用できるさまざまなアプローチがないことを意味するものではありません。
スマートクォートは、テキストに最後の仕上げを加えることができます。オートコレクトを使用してテキストを追加すると、スマートクォートも含まれると思われるかもしれません。このヒントで説明されている理由により、これは必ずしもそうではありません。
電子メールアドレスを入力すると、Wordは通常それをそのように認識します。
しかし、Wordがあなたの電子メールアドレスを間違ったものに変更した場合、あなたはどうしますか？このヒントでは、そのような状況で何が起こっている可能性があるかについて説明します。
単語の先頭に大文字を2文字入力すると、Wordは入力ミスをしたと見なし、間違いを訂正しようとします。
Wordにこの仮定をさせたくない場合は、このオートコレクト機能をオフにすることができます。
たとえば、スラッシュをスラッシュとそれに続く幅のないオプションのスペースに置き換えるなど、Wordで入力した文字の代わりに2文字を使用すると便利な場合があります。 （これは、Wordの行間で情報を適切に分割するのに役立つ可能性があります。）これはオートコレクトで実現できますが、このヒントで説明するように、変更を行う前に慎重に検討することをお勧めします。
オートコレクトは、ドキュメントに入力したタイプミスや文言を自動的に修正するための優れたツールです。ただし、このような修正の結果が少し予期しない場合もあります。オートコレクトエントリの設定方法に基づいたオートコレクトの動作の説明は次のとおりです。
入力しているときに、オートコレクトは入力内容がいくつかの事前定義されたエラートリガーと一致しないことを「チェック」します。アイデアは、テキストが実際に書いたものではなく、意図したものを反映していることを確認することです。このヒントでは、オートコレクトを使用して、入力内容を「修正」するだけでなく、さらに多くの処理を実行できるマクロを開始できるかどうかについて説明します。
デフォルトでは、Wordは入力時に文の最初の文字を大文字にします。
Wordが必要な文を大文字にしないことに気付いた場合、その理由はこのヒントで説明されているとおりである可能性があります。