ビルディングブロック（Microsoft Word）
定型句を含むビルディングブロック機能は、Wordに情報のブロックを挿入するための便利なツールです。リボンの[挿入]タブの[クイックパーツ]メニューでビルディングブロックを使用できるようにして、簡単にアクセスできるようにすることもできます。次の記事では、コンテンツをドキュメントに保存して再利用するためのビルディングブロックで何ができるかについて説明します。
ヒント、コツ、および回答
次の記事は、「ビルディングブロック」トピックに利用できます。
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Wordで定義されたビルディングブロックがたくさんありますか？それらはかなり簡単にバックアップできますが、最初にそれらがどこにあるかを把握する必要があります。
テキストボックスや吹き出しを頻繁に作成していますか？このヒントでは、デフォルト設定を変更する方法と、一般的な要件を正確に満たすテキストボックスを簡単に作成する方法について説明します。
カスタムビルディングブロックエントリの作成は、非常に役立つだけでなく、非常に簡単です。このヒントでは、その方法について説明します。
ビルディングブロックは、標準のパーツやピースからドキュメントを作成するのに非常に役立ちます。しかし、ビルディングブロックの作成時に使用するテキストが保護されていて、Wordに貼り付けたときに保護されたままにしておきたい場合はどうでしょうか。このヒントでは、この概念とその制限について説明します。
ある時点で、以前に作成した定型句を削除したい場合があります。従う手順は次のとおりです。
link複数のビルディングブロックの削除
ビルディングブロックは、ドキュメントを開発するときに強力な時間の節約になります。複数のビルディングブロックを削除できることは、それらを効率的に管理するために重要ですが、Wordにはこの機能が含まれていません。
ここにあなたが適用できるいくつかのアイデアがあります。
ビルディングブロックを作成すると、それは「石に固定」されており、変更できないと思うかもしれません。そうではありません！このヒントの手順を使用すると、非常に簡単に再定義できます。
ビルディングブロックは、ドキュメントに標準情報を挿入するための優れたツールです。ただし、作成したビルディングブロックからはまったく期待できない結果が得られる可能性もあります。このヒントに例示されているように、細部に注意を払うことが重要になる場合があります。
link会社名のフォーマット
あなたの会社名を常に特定の形式で表示したいですか？このヒントで説明されているように、Wordにはタスクにアプローチする2つの方法があります。
link適切なタイプの楕円の取得
3つのピリオドを続けて入力すると、Wordのオートコレクト機能が作動して、そのシーケンスを特別な省略記号と交換します。 Wordで使用される楕円が気に入らない場合は、任意の数のメソッドを使用して独自の楕円を定義できます。
すべてのテンプレートが同じように作成されるわけではありません。 Wordは、ビルディングブロックを格納するために2つの特別なテンプレートを使用します。これらの特別なテンプレートを選択した場所に移動したい場合は、予想よりも多くの作業が必要になる可能性があります。
ビルディングブロックは、Word 2007で導入された一種の「拡張」定型句です。ビルディングブロックを操作するときに、あるテンプレートから別のテンプレートにそれらを移動する方法について疑問に思うかもしれません。このヒントでは、何ができるか、どのようにできるかについて説明します。
ビルディングブロックは、一般的なドキュメントの作成を半自動化するための優れた方法です。ある時点で、参照用に、すべてのビルディングブロックの印刷されたリストを取得したい場合があります。
何度も使用するテーブルを手に入れましたか？このような繰り返しをすばやく処理する1つの方法は、テーブルをビルディングブロックエントリに保存することです。
このヒントは、これがいかに簡単かを示しています。
日付を挿入してから、好みの形式に変更するのにうんざりしていませんか？このヒントで説明されているように、Wordを設定して、希望する方法で日付を入力できるようにする簡単な方法があります。
WordにアクセスするWordPerfectユーザーは、QuickWordsと呼ばれる機能を見逃す可能性があります。
このヒントでは、Wordにこの機能がないことを回避する方法をいくつか検討します。
ビルディングブロックは、Wordでドキュメントを作成するための強力なツールになります。
ただし、ビルディングブロックを保存してプログラムに再ロードすることは、このヒントで説明する理由により頭痛の種になる可能性があります。
Wordのビルディングブロックは、書くときの生産性を向上させるための優れたツールになります。行う書き込みの種類によっては、すべてのビルディングブロックを新しいエントリのセットで定期的に置き換える方法が必要になる場合があります。このタスクを実行する方法に関するいくつかのアイデアを次に示します。
Wordでビルディングブロックを作成すると、デフォルトで特定の場所に保存されます。そのデフォルトを変更したい場合は運が悪いかもしれませんが、それは必ずしも悪いことではありません。
ビルディングブロックは、ドキュメントにかなりの柔軟性とパワーを提供できます。ビルディングブロックを他のユーザーと共有する場合は、エントリがドキュメントではなくテンプレートに保存されることを覚えておく必要があります。
このヒントでは、目的のエントリを他のユーザーと共有する方法について説明します。
ビルディングブロックは、標準化された情報をすばやく簡単に挿入できるため、ドキュメントをまとめるときに大きな資産になります。ネットワーク上に複数のコンピューターがある場合は、それらの各コンピューター間でビルディングブロックを共有する方法が必要になる場合があります。ここにいくつかのアイデアがあります。
ビルディングブロック機能がWordで何をするのか疑問に思ったことはありませんか？この機能の説明と、それを使って何ができるかを説明します。