文法チェック（Microsoft Word）
Wordでの文法チェックは、適用する設定に基づいてドキュメントの文法エラーを強調表示する強力なツールです。オプションはWordのバージョンによって異なりますが、好みに合わせて変更できるツールの機能は多数あります。次の記事で、Wordの文法チェックツールを使用して、テキストで何を許可、フラグ付け、編集できるかを学びます。
ヒント、コツ、および回答
「文法チェック」トピックについては、次の記事を参照してください。
記事のタイトル（太字で表示）をクリックして、関連する記事を表示します。
link固有名詞の大文字化を受け入れる
単語が通常小文字であると想定されている場合、Wordは、誤って大文字にしたかどうかを通知します。入力した方法でその単語を大文字にする必要がある場合は、このヒントで詳しく説明するように、試すことができることがいくつかあります。
link文法チェッカーへのフレーズの追加
Wordの文法チェッカーは、文章内の疑わしい文法をすべて忠実にマークしようとします。文法チェッカーで使用されるマーキングをトリガーする特定のフレーズまたは単語のグループにうんざりしている場合は、チェックでスキップされる許容可能なフレーズを追加できるかどうか疑問に思うかもしれません。できませんが、このヒントで説明されているように、できることがいくつかあります。
Wordにドキュメントの文法チェックを行わせると、通常、Wordは、書き方が間違っていると見なすすべてのものにマークを付けます。これには、「受動態」の声を使用しているように見える文のマーキングが含まれます。ただし、この文法規則をオフにして、受動態を使用するかどうかをWordが無視するようにすることができます。
特に英語の文法には、複雑な規則とそれらの規則の例外があります。 Wordは散文の文法をチェックするのにかなり良い仕事をしますが、チェックするものを調整したいかもしれません。たとえば、文の断片をチェックしたくない場合があります。方法は次のとおりです。
マクロを使用して文法をチェックする必要がありますか？ Wordには、チェックを実行するための2つの異なる方法が含まれており、表示される内容は方法ごとに異なります。
通常の文法規則によれば、「春」という単語は大文字にすることは想定されていません。ただし、適切に大文字にする必要がある場合もあります。このヒントでは、大文字の「春」が正しくないものとしてマークされていないことを確認する方法について説明します。
散文の意味を明確にするために、単語の間にハイフンを追加することは珍しくありません。 2つの接続された単語が同じ行にとどまるように、改行しないハイフンを追加することもできます。しかし、そうすることで、Wordが接続された単語に何らかのエラーのフラグを立てることを意味する場合は、何が起こっているのかを正しく疑問視する可能性があります。このヒントでは、問題を調べて、問題を回避するためのいくつかの方法について説明します。
linkテキスト内の不正な数字のチェック
Wordの文法チェッカーは、書き込み中に発生する可能性のある一般的なエラーの多くを修正するのに役立ちます。これには、文中の数字の誤った使用などのエラーが含まれます（数字を綴る必要がある場合）。
link欠落している引用符のチェック
Wordは、便利なスペルチェックと文法チェッカーを提供します。ただし、文法チェッカーはすべてをキャッチするわけではありません。このヒントで説明されているように、キャッチされないことの1つは、引用符が欠落していることです。
link接続詞で始まる文のチェック
中学の英語の授業では、接続詞で文を始めるとマークダウンしてしまいます。 （「接続詞と呼ばれる理由があります。2つの独立したフレーズ間のジャンクションとして機能します。」）文法的に悪い習慣の値下げにうんざりしている場合は、Wordがどのように役立つかを説明します。
散文で数字を使用するのはいつですか。数字を綴るのはいつですか。 Wordにあなたの決断を助けてもらいませんか？方法は次のとおりです。
Wordは、二度と推測して文章を改善しようとする終わりのない探求において、子宮収縮を不正確としてマークしている可能性があります。これでバグが発生した場合は、このヒントで概説されている手順に従って、この機能をオフにすることができます。
ドキュメント内の単語を繰り返す必要がある場合がありますが、そうすると、Wordのスペルチェッカーから「エラー反応」がトリガーされます。 Wordに意図的な繰り返しを強制的に受け入れる方法をいくつか示します。
辞書やその他の文法ツールをすばやく表示する方法が必要ですか？ Wordが提供する便利な組み込みショートカットの1つを使用します。
Wordは、ライティングの改善に役立つ便利なドキュメント分析を提供します。そのようなツールの1つは、ドキュメントについて生成できる読みやすさの統計です。ただし、これらの統計が表示されなくなった場合はどうなりますか？
確認すべき点がいくつかあります。
ドキュメントのさまざまな部分でスペルチェックと文法チェックを「オフ」にする方法はいくつかあります。このヒントでは、これらの設定を上書きして、ドキュメント全体の目的のチェックを実行する方法について説明します。
linkHidingErrors
Wordがドキュメントに気を散らすものとして追加する緑と赤の波線の下線を見つけた場合は、それらをすばやく非表示にする方法が必要になる場合があります。これがあなたの視界からそれらを取り除くための絶対的な最速の方法です。
Wordがドキュメント内の潜在的な文法エラーをマークするために使用する緑色の下線に悩まされていませんか？このヒントの手順に従うことで、これらの潜在的なエラーを隠すことができます。
ドキュメントを入力すると、Wordは正しくないと思われる単語やフレーズにフラグを付けます。これらのさまざまなフラグの原因は少し混乱する可能性がありますが、エラーが発生する理由を追跡するための鍵となります。
Wordに含まれている最も便利なツールの1つは、文法チェッカーです。
ただし、文法チェッカーが実際に無視すべきものにフラグを立てる場合があります。これはそのようなシナリオの1つの検討です。
一部の人々は、あなたがそれが含んでいるかもしれない性別特有の言語を取り除くならばあなたの文章がより良くなることができると感じます。違反の可能性を追跡するためにWordのヘルプを利用して、違反を取り除く方法は次のとおりです。
link読みやすさの統計のみを表示
文法チェックを実行すると、Wordは単語の分析を表すいくつかの統計を表示します。マクロを作成することにより、これらの統計にアクセスして、必要な部分を表示できます。
link青い波線の下線を完全に削除
Wordの文法チェッカーは、入力時に文法の間違いをマークするのに役立ちます。
ただし、ドキュメントを他の人に渡すときは、それらの不正行為に注意を向けたくない場合があります。このヒントでは、この状況に対処する方法について説明します。
複数のドキュメントで作業する必要がある場合、1つのドキュメントで簡単に実行できること（スペルのリセットや文法チェックの設定など）は、すぐに面倒になる可能性があります。このヒントでは、複数のドキュメントをすばやく簡単に処理できる単純なマクロを提供します。
Wordの文法チェックツールは、完成した洗練されたドキュメントの開発に役立ちます。ドキュメントを使用する別のユーザーと好みを共有することをお勧めします。残念ながら、Wordではこれを行うことはできません。
Wordが散文で使用していると思われる文法をチェックするとき、Wordは一連の規則に従います。幸い、このプログラムでは、これらのルールの適用方法を調整できます。方法は次のとおりです。
ドキュメントを入力している間、Wordは通常、入力内容のエラーをチェックするのに忙しいです。エラーが見つかった場合、Wordはエラーにマークを付けて、チェックアウトできるようにします。ただし、そうでないことがわかっている場合は、Wordで特定の単語を「エラー」としてマークしたくない場合があります。ここにその状況に対処する方法のいくつかのアイデアがあります。
ドキュメント内の単語に上付き文字を追加する場合、それらの上付き文字のスペルチェックを望まない場合があります。上付き文字のチェックを無効にする方法は次のとおりです。