Kopf- und Fußzeilen (Microsoft Word)
Kopf- und Fußzeilen, die am oberen oder unteren Rand Ihres Seitenlayouts hinzugefügt werden, können einen guten Abschluss bilden. Dies gilt insbesondere dann, wenn das Dokument gedruckt oder in eine PDF-Datei konvertiert werden soll. Word bietet viele Tools, mit denen Sie Kopf- und Fußzeilen erstellen und verwalten können. Mithilfe der Tipps in dieser Kategorie können Sie genau herausfinden, wie Sie genau das gewünschte Aussehen und die gewünschte Funktionalität erzielen.
Tipps, Tricks und Antworten
Die folgenden Artikel sind für das Thema „Kopf- und Fußzeilen“ verfügbar. Klicken Sie auf den Titel des Artikels (fett gedruckt), um den zugehörigen Artikel anzuzeigen.
Wenn Sie in Ihrer Fußzeile einen Tabulator verwenden, um Informationen am rechten Rand auszurichten, erhalten Sie möglicherweise nicht das, was Sie erwarten, wenn Sie später den rechten Rand anpassen. Hier ist, warum das passiert und was Sie dagegen tun können.
Wenn Sie Kopf- und Fußzeilen für Ihr Dokument erstellen, möchten Sie möglicherweise einige Ihrer AutoText-Einträge verwenden. Was ist, wenn Ihnen diese Einträge jedoch nicht zur Verfügung stehen?
Das Bearbeiten der Kopf- oder Fußzeile Ihrer Seite ist recht einfach, und Sie können dieselben Bearbeitungstechniken verwenden, die Sie bereits kennen. Der Schlüssel besteht darin, sicherzustellen, dass die Kopf- oder Fußzeile zugänglich ist, wie in diesem Tipp beschrieben.
Müssen Sie Kopf- und Fußzeilen von einem Dokument zum anderen verschieben? Mithilfe der Schritte in diesem Tipp können Sie die Aufgabe schnell erledigen.
Kopf- und Fußzeilen können Ihrem gedruckten Dokument eine letzte, professionelle Note verleihen. Hier ist der schnelle Weg, um die Kopf- und Fußzeilen hinzuzufügen, die Sie benötigen.
Wenn Sie mit vorhandenen Dokumenten arbeiten, müssen Sie möglicherweise eine zuvor erstellte Kopf- oder Fußzeile löschen. Hier erfahren Sie, wie Sie dies auf einfachste Weise tun können.
Kopf- und Fußzeilen geben Dokumenten den letzten Schliff, aber manchmal können sie störend sein. Möglicherweise müssen Sie sie alle aus einem Dokument entfernen. Am einfachsten ist es, wenn Sie ein Makro verwenden, das die Arbeit für Sie erledigt.
Bei vielen in Ihrem System definierten AutoText-Einträgen fragen Sie sich möglicherweise, warum Sie nicht alle Einträge sehen können, die Sie beim Erstellen einer Kopf- oder Fußzeile benötigen.
Der Grund liegt darin, wie Word mit „gestalteten“ AutoText-Einträgen umgeht, wie in diesem Tipp beschrieben.
Kopf- und Fußzeilen sind ein schöner letzter Schliff in einem Dokument. Sie können sie einfach mit den in diesem Tipp beschriebenen Methoden bearbeiten.
Wenn Sie ein Dokument als Formular sperren, schränkt Word die Möglichkeiten ein, die Sie mit diesem Dokument verwenden können. Dazu gehört, dass Sie in der Kopf- und Fußzeile nichts ändern können. In diesem Tipp wird erläutert, wie Sie die Notwendigkeit umgehen können, ein Formularfeld in einen Bereich des Dokuments einzufügen, den Sie nach dem Schutz des Formulars nicht mehr ändern können.
Word bietet eine praktische Verknüpfung, mit der Sie die Felder in jedem von Ihnen ausgewählten Text aktualisieren können. Wenn Sie Ihr gesamtes Dokument auswählen, erwarten Sie, dass Word alle Felder in Ihrem Dokument aktualisiert, oder? Falsch, und hier ist warum.
Benötigen Sie einen bestimmten Text, der direkt unter dem Ende des Textes auf der letzten Seite Ihres Dokuments angezeigt wird? Sie können das erreichen, was Sie benötigen, indem Sie die Fußzeilen von Word ignorieren und stattdessen ein Textfeld verwenden.
Wenn Sie mit Formularfeldern arbeiten, möchten Sie diese Felder möglicherweise in der Kopf- oder Fußzeile eines Dokuments platzieren. Word lässt Sie das nicht zu, aber es bedeutet nicht, dass Sie immer noch nicht auf die Informationen in diesen Feldern zugreifen können. Hier erfahren Sie, wie Sie zu den benötigten Informationen gelangen.
Wenn Sie Master- und Subdokumente verwenden, fragen Sie sich möglicherweise, wie Sie Kopf- und Fußzeilen in den Subdokumenten steuern können. Dieser Tipp teilt den Weg dazu.
Wenn Sie eine Ausgabe auf mehreren verschiedenen Druckern erstellen können, möchten Sie möglicherweise, dass Word auf Ihren Ausdrucken angibt, welcher Drucker tatsächlich verwendet wurde.
Auf diese Weise können Sie den Druckernamen beim Drucken in die Fußzeile Ihrer Dokumente aufnehmen.
Wenn Sie ein Makro erstellen, das während der Verarbeitung Ihres Dokuments alle Felder im Dokument aktualisieren muss, werden Sie möglicherweise überrascht sein, dass der Prozess komplexer als erwartet ist. Dieser Tipp erklärt, warum dies der Fall ist, und enthält Code, mit dem Sie die erforderlichen Aktualisierungen durchführen können.
Beim Erstellen von Kopf- oder Fußzeilen stellen Sie möglicherweise irgendwann fest, dass das Werkzeug „AutoText einfügen“ in der Kopf- und Fußzeilensymbolleiste nicht verfügbar ist. Dies kann störend sein, wenn Sie Ihrer Kopf- oder Fußzeile wirklich einen AutoText-Eintrag hinzufügen möchten. Hier ist, warum dies passiert.
Eine übliche Methode zum Einrichten eines Headers besteht darin, ihn auf das erste Auftreten einer Überschrift auf der Seite verweisen zu lassen. (Überlegen Sie, wie sich die Überschriften in Wörterbüchern auf das erste auf der Seite definierte Wort beziehen.) Word erleichtert dies mithilfe des STYLEREF-Felds.
Es ist oft hilfreich, auf eine bestimmte Überschrift in der Kopf- oder Fußzeile einer Seite zu verweisen und diese Referenz auf jeder Seite zu ändern. Dies ist mit der STYLEREF-Funktion, wie in diesem Tipp beschrieben, einfach durchzuführen.
Benötigen Sie das heutige Datum in der Kopf- oder Fußzeile Ihres Dokuments? Hier erfahren Sie, wie Sie es einfach dorthin bringen.
Möchten Sie, dass die in Ihren Fußzeilen (oder Kopfzeilen) verwendeten Ränder breiter sind als die im Rest Ihres Dokuments verwendeten Ränder? Es gibt einige Tricks, mit denen Sie die gewünschte Breite erreichen können.
Wenn Sie Änderungen an der Kopf- oder Fußzeile eines Dokuments vornehmen müssen, ist die Symbolleiste Kopf- und Fußzeile von unschätzbarem Wert. Was ist, wenn Sie es jedoch nicht anzeigen können?
Das Hinzufügen einer laufenden Kopf- oder Fußzeile zu einem Dokument kann eine nette Geste sein. Wenn Sie möchten, können Sie Word sogar anweisen, auf ungeraden Seiten eine andere Kopf- und Fußzeile zu verwenden als auf geraden Seiten. Hier ist wie.
Wenn Ihre Dokumente routinemäßig nummerierte Absätze verwenden, möchten Sie möglicherweise die Nummer des ersten Absatzes der Seite in die Kopf- oder Fußzeile der Seite einfügen. Dies kann etwas schwierig sein, aber mit diesen Schritten können Sie nichts falsch machen.
Kopf- und Fußzeilen können Ihren gedruckten Dokumenten den letzten Schliff verleihen.
So können Sie diese Kopf- und Fußzeilen relativ zu den Papierkanten positionieren.
Scheint sich die Position der Seitenfußzeile beim Drucken eines Dokuments nach links und rechts zu bewegen? Dies hängt möglicherweise damit zusammen, wie Sie Einrückungen innerhalb des Dokuments anwenden, wie in diesem Tipp erläutert.
Wenn Sie nicht möchten, dass die Informationen in einer Kopfzeile von Benutzern Ihres Dokuments geändert werden, können Sie einige Dinge ausprobieren. In diesem Tipp wird ein Ansatz erläutert, bei dem die Schutzfunktionen von Word selbst verwendet werden.
Möglicherweise haben Sie einige Standard-Kopf- und Fußzeilen, die Sie in Ihren Dokumentvorlagen verfügbar machen möchten. In diesem Tipp werden einige Möglichkeiten beschrieben, wie Sie diese Kopf- und Fußzeilen verwalten können.
Möchten Sie den Dateinamen eines Dokuments in die gedruckte Kopie aufnehmen, ohne das Layout neu zu ordnen? Sie können eine Kopf- oder Fußzeile verwenden. In diesem Tipp wird erläutert, wie einfach dies ist.
Müssen Sie alle Fuß- oder Kopfzeilen in einem Dokument anpassen, in dem viele davon verwendet werden? Dies ist einfach, wenn Sie verstehen, wie die Fuß- und Kopfzeilen miteinander zusammenhängen.
Muss die erste Spalte einer Tabelle auf mehreren Seiten wiederholt werden? Sie können dies in Word nicht automatisch tun, aber Sie können eine Problemumgehung verwenden, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.
Möchten Sie nicht, dass eine Kopf- oder Fußzeile nur auf einem Teil Ihres Dokuments angezeigt wird? Dies ist einfach, wenn Sie verstehen, dass Kopf- und Fußzeilen abschnittsweise gesteuert werden können.
Mithilfe verschachtelter Felder können Sie ein spezielles Seitennummerierungsschema für Kopf- und Fußzeilen erstellen. Dieser Tipp zeigt ein Beispiel dafür, wie Sie die Felder verwenden können, um die nächste Seitenzahl zu berechnen und die letzte Seite des Dokuments zu identifizieren.
Kopf- und Fußzeilen verleihen Ihren Dokumenten eine nette Note, insbesondere wenn sie gedruckt werden. Möglicherweise möchten Sie, dass Word auf der letzten Seite Ihres Dokuments eine spezielle Kopf- oder Fußzeile verwendet, es gibt jedoch keine integrierte Möglichkeit, die Aufgabe auszuführen. Hier erfahren Sie, wie Sie dies einfach tun können.