Vorlagen (Microsoft Word)
Vorlagen sind im Grunde die Grundlage, auf der Sie Ihr Dokument erstellen. Das Design, die Stile, die Makros und sogar einige Anfangstexte werden in der Vorlage gespeichert. Wenn Sie sich mit Vorlagen auskennen, können Sie häufig verwendete Dokumente einfacher erstellen. Verwenden Sie die folgenden Artikel, um den Überblick über die Verwaltung von Vorlagen in Word zu erhalten.
Tipps, Tricks und Antworten
Die folgenden Artikel sind für das Thema „Vorlagen“ verfügbar. Klicken Sie auf den Titel des Artikels (fett gedruckt), um den zugehörigen Artikel anzuzeigen.
In Vorlagen können Sie unter anderem Stile speichern. Wenn Sie Stile verwenden, ist es wichtig, dass Sie verstehen, wie sie einer Vorlage hinzugefügt werden können, damit Sie sie in vielen verschiedenen Dokumenten verwenden können. Hier ist der Weg, um diesen Zusatz zu machen.
Vorlagen und Stile sind eine großartige Möglichkeit, die Formatierung innerhalb und zwischen Dokumenten konsistent anzuwenden. Einige Einstellungen in Bezug auf Stile und Vorlagen können jedoch etwas verwirrend sein.
Das Ändern der Vorlage für einige Dokumente ist einfach. Was ist jedoch, wenn ein ganzes Verzeichnis geändert werden muss? Diese Makros erledigen das sehr schnell.
Vorlagen sind die Grundlage für die Erstellung konsistenter Dokumente, die eine schnelle und einfache Formatierung ermöglichen. Was ist jedoch der beste Weg, um eine Vorlage zu erstellen? Hier sind einige Ideen, die diese Frage beleuchten könnten.
Wenn Vorlagen an ein Dokument angehängt werden, kann dies das Erscheinungsbild dieses Dokuments erheblich beeinflussen. Sie können jederzeit von einer Vorlage zur anderen wechseln, wie in diesem Tipp beschrieben.
Gefällt Ihnen die Schriftart, die Word für einen Standard in Ihren neuen Dokumenten verwendet, nicht?
Sie können eine andere Schriftart auswählen, aber die Art und Weise, wie Sie die Auswahl treffen, ist nicht so einfach, wie Sie es vielleicht erwarten.
Das Einschränken, welche Stile ein Benutzer verwenden oder einem Dokument hinzufügen kann, kann eine schwierige Aufgabe sein. Glücklicherweise ist Word so weit fortgeschritten, dass es verschiedene Tricks gibt, mit denen Sie versuchen können, die Kontrolle über die Verbreitung von vom Benutzer eingefügten Stilen zu erlangen.
Wenn Sie mehrere Boilerplate-Dokumente haben, die Sie routinemäßig in Word verwenden müssen, sollten Sie lernen, wie Sie Vorlagen verwenden. Sie bieten genau die Funktionalität und Flexibilität, die Sie benötigen.
Doppelklicken Sie in Windows auf eine Word-Vorlagendatei, und Word sollte ein brandneues Dokument basierend auf dieser Vorlage erstellen. Wenn diese Sequenz nicht funktioniert, stimmt etwas in Ihrem Setup nicht. Hier ist, was Sie tun können, um das Problem zu beheben.
Word wird oft verwendet, um alle Arten von Buchstaben zu schreiben. Möglicherweise möchten Sie eine Vorlage erstellen, mit der Sie Ihre Briefe einfacher als je zuvor erstellen können. Hier erfahren Sie, wie Sie vorgehen.
Wenn Sie ein Dokument in Word geöffnet haben, ist an dieses Dokument eine Vorlage angehängt. Dieser Tipp zeigt, wie diese Vorlagen funktionieren, und zeigt Ihnen, wie Sie herausfinden können, welche Vorlage tatsächlich an das Dokument angehängt ist.
Das Bearbeiten einer Vorlage kann so einfach sein wie das Bearbeiten eines normalen Word-Dokuments, sofern Sie wissen, wo sich die Vorlagen befinden. Hier sind die Schritte, die Sie ausführen müssen, um Ihre Vorlagen zu öffnen und Änderungen daran vorzunehmen.
Vorlagen sind sehr leistungsfähig und können sowohl Stile als auch Makros enthalten. Wenn Sie jedoch sehen möchten, welche Stile und Makros in einer Vorlage enthalten sind, müssen Sie ein wenig nachlesen.
Der erste Schritt beim Ändern von Vorlagen besteht darin, herauszufinden, wo sie auf Ihrem System gespeichert sind. Hier ist der einfachste Weg, diese Informationen in Word herauszufinden.
Sie können Word so konfigurieren, dass Sie benachrichtigt werden, wenn Aktualisierungen der Vorlage „Normal“ gespeichert werden sollen. Es kann jedoch einige Verwirrung darüber geben, wann solche Benachrichtigungen auftreten sollen.
Vorlagen sind ein wichtiger Bestandteil der Word-Erfahrung, da Sie damit Dokumente basierend auf Mustern erstellen und formatieren können. Jedem Dokument ist eine Vorlage zugeordnet, und Sie können den Namen dieser Vorlage in das Dokument selbst einfügen, indem Sie ein spezielles Feld verwenden, das für diesen Zweck vorgesehen ist.
Mit Vorlagen können Sie viele Formatierungseinstellungen definieren und erfassen, die steuern, wie Ihre Dokumente angezeigt werden. Es ist jedoch keine leichte Aufgabe, einen Bericht darüber zu erhalten, welche Einstellungen in einer Vorlage gespeichert sind.
Wenn Sie Ihre Makros in Ihrer normalen Vorlage speichern, sind sie verfügbar, wenn Sie Word verwenden. Was ist, wenn Sie sie nicht in die Normal-Vorlage einfügen möchten und sie dennoch verfügbar sein möchten? Hier ist eine großartige Möglichkeit, dies auf Ihrem System zu erreichen.
Vorlagen werden zum Speichern von Stilen und vielen anderen Anpassungen verwendet, die sich auf die Verwendung von Word auswirken. Auf einem Einzelbenutzercomputer ist das Verwalten von Vorlagen nicht so schwierig. In einer Unternehmensumgebung müssen Sie sich jedoch mit der Verwaltung von Vorlagen befassen, damit Sie die Arbeit schützen können, mit der sie erstellt wurden.
Nicht alle Vorlagen sind gleich. Word verwendet zwei spezielle Vorlagen zum Speichern von Bausteinen. Wenn Sie diese speziellen Vorlagen an einen Ort Ihrer Wahl verschieben möchten, müssen Sie möglicherweise mehr arbeiten als erwartet.
Wenn Sie eine Vorlage auf der Festplatte gespeichert haben, können Sie sie wie andere Dokumente öffnen und ändern. In diesem Tipp wird ausführlich erläutert, wie Sie eine Vorlagendatei öffnen.
Wenn Sie Ihre Vorlagen vor versehentlichen Änderungen schützen möchten, verwenden Sie am besten Windows anstelle von Word. Dieser Tipp enthält schrittweise Anweisungen zum schreibgeschützten Erstellen einer Vorlage, sodass diese nicht geändert werden kann.
Möchten Sie eine angepasste Symbolleiste für den Schnellzugriff erstellen und diese Symbolleiste einer bestimmten Vorlage zuordnen? Die Aufgabe ist leichter gesagt als getan, wie in diesem Tipp erläutert.
Word verfügt über eine Funktion namens AutoRecover, die Ihnen bei Abstürzen von Word oder Windows hilft. Wenn Ihre normale Vorlage aus irgendeinem Grund durch ein wiederhergestelltes Dokument durcheinander gebracht wird, sehnen Sie sich möglicherweise nach einer Möglichkeit, die Dinge wieder so zu machen, wie sie waren. Hier sind einige Ideen, die helfen sollen.
Vorlagen bieten eine Sammlung von Stilen und Vorlagen für neue Dokumente. Die Auswahl der richtigen Vorlage nur nach Dateinamen kann ein Problem sein, wenn die Dateinamen nicht beschreibend sind. Mit Word können Sie eine Miniaturansicht der ersten Seite der Vorlage in der Vorlage speichern, um die Auswahl zu vereinfachen.
Wenn Sie eine Vorlage an ein Dokument anhängen, erwarten Sie, dass diese Vorlage angehängt bleibt. Wenn Sie das Dokument jedoch für andere freigeben, kann sich die Vorlagenreferenz möglicherweise ändern, wie in diesem Tipp erläutert.
Vorlagen sind eine großartige Möglichkeit, Stile, Makros und andere Einstellungen für verschiedene Dokumente freizugeben. Eine Sache, die jedoch nicht über Vorlagen geteilt wird, ist die Seiteneinrichtung. Wenn Sie dies freigeben möchten, werden Sie das in diesem Tipp dargestellte Makro lieben.
Wäre es nicht großartig, nachverfolgen zu können, welche Änderungen an einer Vorlage im Laufe der Zeit vorgenommen wurden? Leider enthält Word eine solche Funktion nicht. Im Folgenden wird erläutert, warum die in Word integrierten Tracking-Tools für Vorlagen nicht ausreichen.
Vorlagen werden verwendet, um ein Muster für das Aussehen eines Dokuments zu speichern. Als solche können sie ein sehr leistungsfähiges Werkzeug zum Erstellen neuer Dokumente in Word sein.
Dokumente basieren auf Vorlagen. Wenn Sie den Speicherort dieser Vorlagen ändern (absichtlich oder versehentlich), kann es sehr lange dauern, bis Word die Dokumente öffnet, die auf diese Vorlagen verweisen. Im Folgenden finden Sie einige Ideen, wie Sie Vorlagenreferenzen in einer großen Anzahl von Dokumenten ändern können.
Wenn Sie Änderungen vornehmen, die sich auf eine Vorlage auswirken, werden Sie in Word normalerweise gefragt, ob Sie diese Änderungen beim Beenden des Programms speichern möchten. Wenn Sie eine solche Frage sehen und sich nicht daran erinnern, Änderungen vorgenommen zu haben, sollten Sie vorsichtig sein.
Möchten Sie wissen, wo sich Vorlagen in Word 2007 befinden? Die Speicherorte sind möglicherweise dieselben wie in früheren Versionen des Programms, aber wie diese Speicherorte behandelt werden, ist unterschiedlich.
In vielen Unternehmen ist es üblich, Standardvorlagen über das interne Netzwerk zugänglich zu machen. Wenn Sie Vorlagen haben, die von Dutzenden oder Hunderten von Personen verwendet werden, kann dies eine Herausforderung darstellen, wenn Sie diese Vorlagen aktualisieren müssen. Hier sind einige Ideen, die Sie anwenden können.