Tools (Microsoft Word)
Word verfügt über Dutzende von Tools, um den Bearbeitungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten. Das Verstehen und Nutzen der Word-Tools spart viel Zeit bei der Vorbereitung Ihrer Dokumente. Erfahren Sie in den folgenden Artikeln mehr über die verschiedenen Tools, die Word bietet.
Tipps, Tricks und Antworten
Die folgenden Artikel sind für das Thema „Tools“ verfügbar. Klicken Sie auf den Titel des Artikels (fett gedruckt), um den zugehörigen Artikel anzuzeigen.
Wenn Sie in Ihren Dokumenten viele Akronyme verwenden, möchten Sie möglicherweise schnell diese Akronyme und ihre Definitionen in einem Anhang zusammenstellen. Dieser Tipp bietet verschiedene Ansätze, mit denen Sie eine so hilfreiche Ergänzung zu Ihrem Dokument erstellen können.
Verbringen Sie viel Zeit damit, in Ihrem Dokument herumzuscrollen? Möglicherweise ist einer der versteckten Bildlaufbefehle von Word eine nette Navigationsfunktion.
Der Dokumentinspektor kann ein großartiges Werkzeug sein, wenn Sie Ihr Dokument für die Freigabe für andere vorbereiten und ein wenig Anonymität im Markup im Dokument bewahren möchten. Wenn Sie einen anderen Namen als den von Document Inspector verwendeten Standardkommentarnamen verwenden möchten, ist etwas mehr Arbeit erforderlich, als Sie möglicherweise erwarten.
Müssen Sie zwei Versionen eines Dokuments miteinander vergleichen? Word bietet ein Tool, das dies vereinfacht, wie in diesem Tipp beschrieben.
Wenn Sie Lehrer sind, suchen Sie möglicherweise nach Möglichkeiten, wie Sie die Funktionen von Word verwenden können, um Papiere zu korrigieren, die Ihre Schüler Ihnen elektronisch senden.
Word bietet eine Fülle von Funktionen, die zu diesem Zweck verwendet werden können.
Querverweise sind in Word-Dokumenten seit langem eine Funktion. Sie können Querverweise leicht hinzufügen und entfernen, aber eine Analyse (sogar eine einfache Liste) zu erhalten, war keine leichte Aufgabe. In diesem Tipp werden zwei Möglichkeiten erläutert, wie Sie möglicherweise eine Liste Ihrer Querverweise erstellen können.
Beim Bearbeiten muss möglicherweise zufälliger Platzhaltertext in Ihr Dokument eingefügt werden. Word bietet verschiedene Möglichkeiten, die Sie durch Drücken der Eingabetaste auslösen können. Wenn Sie diese zufälligen Textwerkzeuge in einem Makro verwenden möchten, möchten Sie wahrscheinlich, dass Ihr Makro die Eingabetaste simuliert. Hier erfahren Sie, wie es geht, zusammen mit einigen anderen Ideen zum Einfügen von zufälligem Text.
Wenn Sie ein Stammdokument erstellen möchten, können Sie einfach ein oder mehrere Unterdokumente zu einem vorhandenen Dokument hinzufügen. Dieser Tipp zeigt, wie Sie die Gliederungsfunktionen von Word verwenden können, um die Aufgabe auszuführen.
Word macht es ziemlich einfach, einen Index zu erstellen. Das Erstellen von Indexeinträgen kann langwierig sein, insbesondere wenn Sie viele davon erstellen müssen. In diesem Tipp werden zwei Möglichkeiten beschrieben, um die Erstellung vieler Indexeinträge zu verkürzen.
Einige Leute verwenden beim Entwickeln von Dokumenten gerne das Textmarker-Tool. Es kann jedoch schnell eintönig werden, die Dropdown-Liste neben dem Werkzeug zu verwenden, um verschiedene Farben auszuwählen. Hier ist eine Möglichkeit, den Zugriff auf diese Textmarkerfarben zu vereinfachen.
Möchten Sie sehen, wie viele Seiten, Wörter, Absätze oder Zeilen in Ihrem Dokument enthalten sind? Word erleichtert das Abrufen solcher Informationen.
Einer der Anzeigemodi, die Sie für ein Dokument verwenden können, ist die Verwendung des Navigationsbereichs. Dies zeigt einen kurzen Überblick über Ihr Dokument und ermöglicht Ihnen das einfache Navigieren von einem Abschnitt zum anderen.
Word und Excel arbeiten normalerweise ziemlich gut zusammen. Dies bedeutet, dass Sie Diagramme aus Excel einfach in Ihre Word-Dokumente einfügen können. Hier erfahren Sie, wie Sie das Einfügen durchführen.
Haben Sie eine Liste mit Wörtern, die nicht in Ihren Dokumenten erscheinen sollen? Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie Sie sicherstellen können, dass dies nicht der Fall ist. Die von Ihnen gewählte Methode hängt von Ihren persönlichen Vorlieben und der Art der Wörter ab.
Ein Teil der mit Word gelieferten Grammatikwerkzeuge ist ein Thesaurus, mit dem Sie alle Arten von Wortvariationen finden können. Eine Art von Variation ist ein „verwandtes“ Wort, dh ein Wort, das dem untersuchten Wort ähnlich ist. Dieser Tipp enthält Informationen zum Zugriff auf diese verwandten Wörter.
Müssen Sie sicherstellen, dass Word von den Original-Installations-CDs korrekt installiert wurde? Sie können dies mit einem Befehl tun, der direkt in Word integriert ist.
Müssen Sie wissen, mit welcher Häufigkeit bestimmte Wörter in Ihren Dokumenten vorkommen? Es gibt keine integrierte Möglichkeit, diese Informationen in Word abzuleiten. Sie können jedoch die Techniken in diesem Tipp verwenden, um genau das zu erhalten, was Sie benötigen.
Müssen Sie eine Liste eindeutiger Wörter in einem Dokument abrufen? Sie können die Leistung der VBA-Words-Sammlung nutzen, um die Aufgabe schnell auszuführen.
Word bietet ein Silbentrennungs-Tool, mit dem Sie Wörter in einem Dokument trennen können. Wenn Sie die Silbentrennung nur auf einen Teil Ihres Dokuments anwenden möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten.
Wenn Sie Word anweisen, Ihnen mitzuteilen, wie viele Wörter sich in einem Dokument befinden, werden getrennte Wörter oder Phrasen so behandelt, als wären sie ein einzelnes Wort. Dieser Tipp untersucht, warum dies so ist, und bietet eine Möglichkeit, Word zu zwingen, Ihnen eine Wortanzahl zu geben, die die Bindestriche „ignoriert“.
Wenn Sie ein Wort haben, das Interpunktion als Teil des Wortes selbst enthält, sind Sie möglicherweise frustriert darüber, wie Word dieses Wort behandelt, wenn Sie Rechtschreibung und Grammatik überprüfen. So können Sie Word dazu bringen, die Interpunktion zu ignorieren.
Antonyme sind Wörter, die entgegengesetzte Bedeutungen haben. Die in Word verfügbaren Grammatikwerkzeuge können Antonyme für einige Wörter vorschlagen. Wenn Antonyme verfügbar sind, können Sie sie verwenden, indem Sie die Techniken in diesem Tipp befolgen.
Wenn Sie Informationen in Dutzenden oder sogar Hunderten von Dokumenten ändern müssen, kann die Aufgabe unüberwindbar erscheinen. Auf diese Weise können Sie ein Makro Änderungen an einer beliebigen Anzahl von Dokumenten vornehmen lassen.
Wenn Sie Stammdokumente oder Unterdokumente auf Ihrem Computer von einem Ort an einen anderen verschieben müssen, müssen Sie die relative Position der Dokumente zueinander berücksichtigen. Wenn Sie dies nicht tun, könnten Sie unbrauchbare Dokumente erhalten.
Stört es Sie, dass Sie beim Drücken von Strg + Bild auf oder Strg + Bild ab nicht immer an den Anfang der vorherigen oder nächsten Seite gelangen?
Ob Sie es glauben oder nicht, dies ist ein normales Verhalten, da die Verknüpfungen Möglichkeiten zur Suche nach Elementen mithilfe des Objektbrowsers darstellen. In diesem Tipp wird erläutert, wie Sie dieses Verhalten beseitigen, damit die Verknüpfungen immer auf den vorherigen oder nächsten Seiten angezeigt werden.
Manchmal braucht ein Schriftsteller Motivation, um sein Handwerk weiter voranzutreiben. Word enthält keine Tools, die in diesem Bereich hilfreich sind. Möglicherweise sind jedoch einige Add-Ins verfügbar, um das zu erweitern, was Word nicht bietet.
Word enthält verschiedene Tools, mit denen Sie Ihr Schreiben verbessern können. Ein solches Werkzeug ist das Übersetzungswerkzeug. Hier ist der Skinny, wie man es benutzt.
Word leistet einen halbwegs anständigen Job, wenn es darum geht, Ihre Dokumente automatisch zu trennen. Sie können sogar bestimmte Absätze vom Silbentrennungsprozess ausschließen. Das Drehen der Silbentrennung für einzelne Wörter ist jedoch keine Aufgabe, die Sie mit Word ausführen können.
Die meisten Benutzer verwenden Word, um reguläre Dokumente zu erstellen, die Sie bearbeiten, anzeigen und drucken. Mit dem Programm können Sie auch eine spezielle Art von Dokumentbeziehung erstellen, die Stammdokumente und Unterdokumente umfasst.
In diesem Tipp wird erläutert, was diese Arten von Dokumenten sind und in welcher Beziehung sie zueinander stehen.
Dynamische Wortzahlen für Ihr gesamtes Dokument sind leicht zu ermitteln, wenn Sie Felder verwenden. Es gibt keine integrierte Methode, um eine dynamische Wortanzahl nur eines Abschnitts Ihres Dokuments zu erhalten. Dieser Tipp beschreibt die fehlende Funktion und bietet Möglichkeiten, wie Sie die gewünschten Informationen erhalten können.
Es ist einfach, eine Wortzahl für ein gesamtes Dokument zu erhalten. Was Sie möglicherweise nicht wissen, ist, dass einige Versionen von Word auch Wortzahlen für verschiedene Textauswahlen bereitstellen können.
Wenn Sie das Wortzählungswerkzeug verwenden und überrascht sind, dass es eine Zählung von 0 zurückgibt, kann dies an Ihrer Auswahl vor der Verwendung des Werkzeugs liegen.
Hier erfahren Sie, warum Sie möglicherweise dieses fehlerhafte Ergebnis erhalten.
Es ist einfach, eine Wortzahl für ein einzelnes Dokument zu ermitteln. Eine aggregierte Wortzahl für eine große Anzahl von Dokumenten zu erhalten, kann eine Herausforderung sein, wie in diesem Tipp erläutert.
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