Sortieren (Microsoft Excel)
Mit der Sortierung von Excel können Sie Daten in Ihrem Arbeitsblatt auf verschiedene Arten sortieren. Mit dem Sortierwerkzeug in Excel können Sie Zahlen, Grafiken, Farben und mehr bequem sortieren. In den folgenden Artikeln erfahren Sie, wie Sie in Excel sortieren können, was Sie benötigen.
Tipps, Tricks und Antworten
Die folgenden Artikel sind für das Thema „Sortieren“ verfügbar. Klicken Sie auf den Titel des Artikels (fett gedruckt), um den zugehörigen Artikel anzuzeigen.
Wenn Sie mehr und mehr Arbeitsblätter in eine Arbeitsmappe aufnehmen, werden Sie feststellen, dass Sie sie in verschiedene Sequenzen verschieben. Möglicherweise möchten Sie die Arbeitsblätter sogar in alphabetischer Reihenfolge anordnen. Dieser Tipp enthält ein Makro, das die Sortierung für Sie übernimmt.
Wenn Sie Informationen in ein Arbeitsblatt eingeben, möchten Sie möglicherweise, dass diese immer in einer korrekt sortierten Reihenfolge vorliegen. In Excel können Sie Informationen manuell sortieren, bei der automatischen Sortierung werden jedoch einige Makros verwendet.
Wenn Sie Informationen in einem Arbeitsblatt sortieren, haben Sie die Kontrolle über die Reihenfolge, in der diese Informationen sortiert werden. Hier finden Sie eine kurze Beschreibung der Möglichkeiten, wie Sie die Sortierreihenfolge beeinflussen können.
Excel ist sehr flexibel, wie es Ihre Daten sortieren kann. Sie können sogar eine eigene benutzerdefinierte Sortierreihenfolge erstellen, die hilfreich ist, wenn Sie versuchen, nicht sequentielle Informationen in einer eindeutigen Reihenfolge zu sortieren.
Wenn Sie wissen müssen, wie ein Datenbereich sortiert ist, ist die Aufgabe nicht so einfach, wie Sie zunächst vielleicht denken. In diesem Tipp wird untersucht, warum solche Bestimmungen schwierig sind und wie Sie versuchen können, die Kriterien herauszufinden.
Wenn Sie Daten sortieren, die sowohl Zahlen als auch Text enthalten, erhalten Sie möglicherweise nicht genau das erwartete Ergebnis. Um zu wissen, was los ist, müssen Sie wissen, wie Excel Ihre Daten anzeigt.
Wenn Sie Excel verwenden, um eine Liste von Textzeichenfolgen (z. B. Film-, Buch- oder Produkttitel) zu verwalten, möchte das Programm möglicherweise, dass bestimmte Wörter beim Sortieren dieser Liste ignoriert werden. Dies kann nicht automatisch erfolgen, es gibt jedoch Möglichkeiten, Ihre Liste in der gewünschten Reihenfolge abzurufen.
Benutzerdefinierte Listen sind praktische Möglichkeiten, um wiederkehrende Daten in ein Arbeitsblatt einzugeben.
So können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Listen aus einer Reihe von Zellen importieren.
Die Verwendung der Sortierwerkzeuge in der Symbolleiste kann zu unerwünschten Ergebnissen führen, z. B. zu durcheinandergebrachten Daten. In diesem Fall ist es am besten (wie in diesem Tipp beschrieben), genau herauszufinden, was nach Excel sortiert wird.
Sortieren Sie Ihre Daten und Sie werden überrascht sein, was Excel mit Ihrer Formatierung macht. (Einige Formatierungen werden möglicherweise in der Sortierung verschoben, andere möglicherweise nicht.) Auf einfache Weise können Sie sicherstellen, dass die von Ihnen angewendete Formatierung bei jeder Sortierung verschoben wird.
Informationen in einer Zelle können mithilfe von Zeilenvorschüben eingegeben werden, was zu mehreren Datenzeilen in derselben Zelle führt. Wenn Sie diese Informationen später sortieren möchten, gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie das Problem angehen können.
Eine Möglichkeit, mit Daten in einem Arbeitsblatt problemlos zu arbeiten, besteht darin, sie in der Reihenfolge zu sortieren, die Sie am hilfreichsten finden. In Excel können Sie die Sortierung anhand der von Ihnen festgelegten Kriterien durchführen, wie in diesem Tipp erläutert.
Wenn Sie Daten in einem Arbeitsblatt sortieren, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die einfache Verwendung kann zu unbefriedigenden Ergebnissen führen, wenn Sie bei der Organisation Ihrer Daten nicht vorsichtig sind.
Wenn Sie Daten in einem Arbeitsblatt sortieren, müssen Sie nicht alles auf einmal sortieren. Mit den Techniken in diesem Tipp können Sie nur einen Teil Ihrer Daten sortieren.
Müssen Sie alle Daten in einer Tabelle sortieren? Hier ist der schnellste und einfachste Weg, dies zu tun.
Müssen Sie Ihre Daten nach der Farbe der Zelle sortieren? Excel enthält diese Funktion nicht, aber Sie können die Sortierung trotzdem durchführen, wenn Sie sich für die Arbeit auf ein Makro verlassen.
Wenn Sie an das Sortieren von Excel-Daten denken, denken Sie wahrscheinlich an das Sortieren von Zeilen. In Excel können Sie jedoch auch nach Spalten sortieren, wie in diesem Tipp beschrieben.
Das Sortieren von Daten in einem Arbeitsblatt ist einfach, es sei denn, Sie möchten nach der Farbe sortieren, die zum Füllen eines Zellbereichs verwendet wird. Es gibt jedoch Möglichkeiten, die Sortierung durchzuführen, wie in diesem Tipp dargestellt.
In Excel können Sie nur bis zu drei Spalten sortieren. Möglicherweise möchten Sie jedoch nach mehr sortieren. Dieser Tipp bietet Möglichkeiten, wie Sie die gewünschten sortierten Daten abrufen können.
Wenn Sie das Layout Ihres Arbeitsblatts formatieren, können Sie mit Excel benachbarte Zellen einfach zusammenführen. Dies kann jedoch später zu Chaos führen, da Sie keine Bereiche sortieren können, die zusammengeführte Zellen enthalten. Dieser Tipp enthält einige Anleitungen, wie Sie diese Einschränkung umgehen können.
Schützen Sie ein Arbeitsblatt und Sie beschränken genau, was mit den Daten im Arbeitsblatt getan werden kann. Eines der Dinge, die eingeschränkt werden könnten, ist die Möglichkeit, die Daten zu sortieren. In diesem Tipp wird erläutert, wie Sie das Sortieren dieser Daten zulassen können.
Das Sortieren nach Datum ist einfach und Sie erhalten eine Liste in chronologischer Reihenfolge. Es wird jedoch etwas schwieriger, wenn Sie nach Monat sortieren müssen. Hier sind verschiedene Ansätze, die Sie verwenden können.
Regierungs- und Industrieorganisationen verwenden häufig ein Nummerierungssystem, das sich sowohl vor als auch nach einem Dezimalpunkt auf eine Nummer stützt. Das richtige Sortieren dieser Zahlen kann problematisch sein. Hier sind einige Ideen.
Möchten Sie Adressen nach geraden und ungeraden Zahlen sortieren? Mithilfe einer Formel und einer kleinen Sortierung kann Excel die Adressen in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge zurückgeben.
Sie haben eine große Datenmenge, die Sie zum Sortieren in einem Arbeitsblatt benötigen, aber Excel scheint sie nicht richtig zu sortieren? Hier finden Sie einige gute Informationen darüber, warum dies möglicherweise geschieht und was Sie dagegen tun können.
Das Sortieren von Informationen in einem Arbeitsblatt kann verwirrend sein, wenn Excel Sortierregeln anwendet, von denen Sie nichts wissen. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie eine Mischung aus Buchstaben und Zahlen sortieren.
Die bedingte Formatierung ist eine großartige Funktion in Excel. Leider können Sie nicht nach den Ergebnissen dieser Formatierung sortieren oder filtern. Hier ist der Grund.
Möchten Sie beim Sortieren einige Zeichen am Anfang jeder Zelle ignorieren? Am einfachsten ist es, einfach andere Zellen zu erstellen, die nur die Zeichen enthalten, die Sie für die Sortierung verwenden möchten.
Das Sortieren von Postleitzahlen kann problemlos sein, sofern alle Codes gleich formatiert sind. So führen Sie die Sortierung durch, wenn Sie verschiedene Arten von Postleitzahlen in derselben Liste haben.
Müssen Sie den gleichen Sortiervorgang immer und immer wieder durchführen? Excel bietet keine Möglichkeit, Ihre Sortierkriterien zu speichern, es gibt jedoch einige Problemumgehungen, die Sie ausprobieren können.
Das Sortieren ist eine der grundlegenden Operationen, die in einem Arbeitsblatt ausgeführt werden. Wenn Ihre Sortierung nicht funktioniert und Sie stattdessen eine Fehlermeldung erhalten, kann dies an der Anzahl der benutzerdefinierten Formate in Ihrer Arbeitsmappe liegen. Dieser Tipp enthält Informationen, mit denen Sie dieses Problem beheben können.
Wenn Sie Informationen sortieren, folgt Excel einem festgelegten Muster für die Organisation Ihrer Daten. Dieser Tipp beleuchtet die brennende Frage, welche Reihenfolge Excel verwendet.