Autokorrektur (Microsoft Word)
AutoCorrect ist ein nützliches Tool in Word, mit dem Sie bestimmte Formate oder Schreibweisen für bestimmte Phrasen anwenden können, die häufig in Ihrem Text verwendet werden. Word achtet darauf, wie Sie gewöhnlich Korrekturen eingeben, und ahmt Ihre Gewohnheiten nach, um Ihnen das zukünftige Schreiben zu erleichtern. In den folgenden Artikeln erfahren Sie, wie Sie AutoCorrect nutzen und die Einstellungen an Ihre Vorlieben anpassen können.
Tipps, Tricks und Antworten
Die folgenden Artikel sind für das Thema „AutoKorrektur“ verfügbar. Klicken Sie auf den Titel des Artikels (fett gedruckt), um den zugehörigen Artikel anzuzeigen.
Microsoft hat zweifellos eine kleine Änderung der Benutzeroberfläche an den Kontextmenüs in Word 2013 vorgenommen. Das Problem ist, dass durch die Änderung ein Autokorrektur-Tool entfernt wurde, von dem viele Personen abhängig waren. Hier erfahren Sie, wie Sie dieses Tool zurückerhalten.
Möglicherweise müssen Sie regelmäßig mit Text arbeiten, den Sie nicht eingegeben haben. In diesen Fällen möchten Sie möglicherweise AutoCorrect verwenden, um zu beeinflussen, was in diesem nicht eingegebenen Text enthalten ist. In diesem Tipp wird erläutert, warum dies nur teilweise möglich ist.
Word kann automatisch verschiedene Folgen von Textzeichen in Einzelzeichensymbole konvertieren. Es scheint, dass diese Funktion von der AutoFormat-Funktion von Word gesteuert wird, aber tatsächlich von einer anderen Funktion – AutoCorrect.
Haben Sie jemals damit begonnen, Wörter in eine Tabelle einzugeben, nur um festzustellen, dass Word automatisch das erste Wort in jeder Zelle großschreibt? Dies ist ein Teil von AutoCorrect, aber Sie können dieses Verhalten steuern.
Das Autokorrektur-Tool in Word ist eine große Hilfe, um sicherzustellen, dass alle Instanzen eines Namens (z. B. ein Zeitungsname) gleich formatiert sind.
Dieser Tipp zeigt Ihnen, wie Sie den AutoKorrektur-Eintrag einrichten und beim Erstellen Ihrer Dokumente verwenden.
Geben Sie den Namen eines der sieben Tage in Ihr Dokument ein, und Word stellt automatisch sicher, dass es groß geschrieben wird. Dies erfolgt über die Autokorrekturfunktion, die Sie nach Bedarf ein- oder ausschalten können.
Wenn Sie viele AutoCorrect-Einträge entwickeln, fragen Sie sich möglicherweise, wie Sie sie sichern können. Sie können die gesamte Zeit, die Sie zum Erstellen der Einträge verwendet haben, problemlos schützen, indem Sie die Informationen in diesem Tipp anwenden.
Wie Sie einen AutoCorrect-Eintrag erstellen, kann ein wichtiger Teil dessen sein, was Sie mit diesem Eintrag tun können. Hier finden Sie eine Erklärung zum korrekten Erstellen eines AutoCorrect-Eintrags.
Word versucht sein Bestes, um hilfreich zu sein und zu korrigieren, was es für falsch hält, wenn Sie tippen. Eine solche Korrektur besteht darin, den ersten Buchstaben neuer Sätze groß zu schreiben, wie in diesem Tipp erläutert.
Wenn Sie mit dem Tippen beginnen, bemerken Sie jemals die Zeiten, in denen Word anfängt, Wörter zu Beginn Ihrer Sätze groß zu schreiben? Wenn dies Sie verrückt macht, haben Sie die vollständige Kontrolle über das Ein- und Ausschalten. Hier ist wie.
Möchten Sie Ihrem Schreiben ein oder zwei Smileys hinzufügen? Word macht es einfach durch die kreative Verwendung der AutoCorrect-Funktion.
In der von Ihnen erstellten Prosa haben Sie möglicherweise bestimmte Wörter, die Sie möglicherweise immer in Kleinbuchstaben schreiben möchten, auch am Anfang von Sätzen. Dieser Tipp zeigt Ihnen, wie Sie die AutoKorrekturfunktion von Word verwenden können, um sicherzustellen, dass die Wörter wie gewünscht in Kleinbuchstaben geschrieben sind.
Möchten Sie, dass Ihr Firmenname immer in einer bestimmten formatierten Weise angezeigt wird? Word bietet zwei Möglichkeiten, wie Sie sich der Aufgabe nähern können, wie in diesem Tipp beschrieben.
Geben Sie drei Punkte hintereinander ein, und die AutoKorrekturfunktion in Word wird aktiviert, um diese Sequenz gegen ein spezielles Ellipsenzeichen auszutauschen. Wenn Ihnen die von Word verwendeten Ellipsen nicht gefallen, können Sie Ihre eigenen mit einer beliebigen Anzahl von Methoden definieren.
Wenn Sie sich auf AutoCorrect verlassen (wie es die meisten Word-Benutzer tun), haben Sie möglicherweise bemerkt, dass beim Ersetzen von Text nicht immer die gewünschten Ergebnisse erzielt werden.
Dies kann auftreten, wenn das Werkzeug durch die eingegebenen Buchstaben verwirrt wird. In diesem Tipp wird untersucht, wie Sie die automatische Korrektur „nicht verwirren“ können.
Wenn Sie Text in Ihrem Dokument auswählen und dann das Dialogfeld „Autokorrektur“ anzeigen, kann es etwas seltsam erscheinen, dass der Text manchmal im Feld „Ersetzen“ und manchmal im Feld „Mit“ angezeigt wird. Dieser Tipp erklärt, warum dies passiert.
In dem Bestreben, hilfreich zu sein, ändert Word häufig die Großschreibung der von Ihnen eingegebenen Wörter. Wenn Sie die zweite Vermutung von Word satt haben, können Sie hier sicherstellen, dass die Großschreibung so bleibt, wie Sie sie ursprünglich eingegeben haben.
Wenn Sie alle Einträge in Ihrer Autokorrekturliste löschen müssen, können Sie dies am einfachsten mit einem Makro tun. Dieser Tipp beschreibt genau ein solches Makro.
Möchten Sie einen gedruckten Datensatz der AutoCorrect-Einträge, die Sie in Word erstellt haben?
Es gibt keine integrierte Möglichkeit, dies zu tun. Sie können jedoch das in diesem Tipp dargestellte kurze Makro verwenden, um genau den Ausdruck zu erhalten, den Sie benötigen.
Wenn Sie eine Liste aller Autokorrektur-Einträge in Ihrem Dokument drucken möchten, bietet Word keine Methode. Sie können das Makro in diesem Tipp jedoch verwenden, um eine eigene Liste zum Drucken zu erstellen.
Word versucht sein Bestes, um zu erkennen, wann Sie das Ende eines Satzes erreicht haben, und schreibt dann den ersten Buchstaben in einem neuen Satz groß. Was ist, wenn Sie Satzzeichen verwenden, die nicht das Ende eines Satzes anzeigen? In diesem Fall haben Sie einige Optionen, die Sie ausprobieren können.
AutoCorrect ist eine große Hilfe beim Schreiben, da Sie damit problemlos normale Textblöcke erstellen können. Dies kann jedoch zu Problemen führen, wenn der zu ersetzende Text für andere Zwecke im Dokument verwendet wird. Hier ist eine einfache Möglichkeit, Verwirrung zu vermeiden und nur das zu ersetzen, was Sie ersetzen möchten.
Es gibt keine integrierte Tastenkombination, mit der das Dialogfeld „Autokorrektur“ angezeigt wird. Dies bedeutet nicht, dass es nicht verschiedene Ansätze gibt, mit denen Sie Ihre eigenen Verknüpfungen erstellen können – sowohl Tastatur als auch Symbolleiste -, um das gewünschte Dialogfeld anzuzeigen.
Intelligente Anführungszeichen können Ihrem Text den letzten Schliff verleihen. Wenn AutoCorrect zum Hinzufügen von Text verwendet wird, enthält es möglicherweise auch intelligente Anführungszeichen. Dies ist aus den in diesem Tipp beschriebenen Gründen nicht unbedingt der Fall.
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse eingeben, erkennt Word diese im Allgemeinen als solche.
Was tun Sie jedoch, wenn Word die E-Mail-Adresse in etwas Falsches ändert? In diesem Tipp wird erläutert, was in solchen Situationen möglicherweise passiert.
Wenn Sie am Anfang eines Wortes zwei Großbuchstaben eingeben, geht Word davon aus, dass Sie einen Tippfehler gemacht haben, und versucht, Ihren Fehler zu korrigieren.
Wenn Word diese Annahme nicht treffen soll, können Sie diese Funktion zur automatischen Korrektur deaktivieren.
Manchmal kann es hilfreich sein, wenn Word zwei Zeichen durch das von Ihnen eingegebene ersetzt, um beispielsweise einen Schrägstrich durch einen Schrägstrich gefolgt von einem optionalen Leerzeichen ohne Breite zu ersetzen. (Dies kann möglicherweise dazu beitragen, dass Informationen zwischen Zeilen in Word ordnungsgemäß unterbrochen werden.) Dies kann mit AutoCorrect erreicht werden. Sie sollten jedoch die Änderung sorgfältig durchdenken, bevor Sie sie ausführen, wie in diesem Tipp beschrieben.
AutoCorrect kann ein großartiges Werkzeug sein, um Tippfehler und Formulierungen, die Sie in ein Dokument eingeben, automatisch zu korrigieren. Manchmal können die Ergebnisse solcher Korrekturen jedoch etwas unerwartet sein. Hier finden Sie eine Erklärung zum Verhalten von AutoCorrect basierend auf der Einrichtung der AutoCorrect-Einträge.
Während der Eingabe bietet AutoCorrect eine „Überprüfung“, ob die von Ihnen eingegebenen Daten nicht mit einigen vordefinierten Fehlerauslösern übereinstimmen. Die Idee ist, sicherzustellen, dass Ihr Text das widerspiegelt, was Sie schreiben wollten, und nicht das, was Sie wirklich geschrieben haben. In diesem Tipp wird das Konzept erläutert, ob mit AutoCorrect nicht nur Ihre Eingabe „korrigiert“ werden kann, sondern auch Makros gestartet werden können, die noch mehr Verarbeitung ermöglichen.
Standardmäßig schreibt Word den ersten Buchstaben der Sätze während der Eingabe groß.
Wenn Sie feststellen, dass Word einige Sätze, die es sollte, nicht groß schreibt, kann der Grund wie in diesem Tipp beschrieben sein.