Formulare (Microsoft Word)
Word bietet eine Möglichkeit, standardisierte Dokumente relativ einfach zu erstellen, sodass Benutzer nur die Informationen eingeben können, die sich von einem Dokument zum nächsten ändern. Diese werden als Formulare bezeichnet und bestehen aus einer geschützten Dokumentvorlage, in die spezielle Felder eingefügt sind.
Tipps, Tricks und Antworten
Die folgenden Artikel sind für das Thema „Formulare“ verfügbar. Klicken Sie auf den Titel des Artikels (fett gedruckt), um den zugehörigen Artikel anzuzeigen.
Mit Word können Sie Formulare erstellen, mit denen andere Personen Informationen eingeben können. Einer der letzten Schritte, die normalerweise mit Formularen ausgeführt werden, besteht darin, sie so zu schützen, dass Daten nur dort eingegeben werden können, wo Sie sie angegeben haben.
Vorlagen sind eine großartige Möglichkeit, neue Dokumente zu erstellen, da sie als komplizierte Muster für das dienen, was diese neuen Dokumente enthalten sollten. Was ist, wenn die neuen Dokumente eine automatisch inkrementierende Nummer enthalten sollen? In diesem Tipp wird beschrieben, wie Sie die Aufgabe ausführen können.
Bei der Eingabe von Informationen in geschützte Formularfelder wendet Word nicht die Formatierung an, die der Funktion „AutoFormat während der Eingabe“ eigen ist. Dieser Tipp erklärt, warum dies so ist, und erläutert eine mögliche Problemumgehung.
Mit Formularfeldern können Sie Formulare erstellen (Sie haben es erraten). Hier finden Sie eine Beschreibung, wie Sie Word zwingen können, den Inhalt eines Formularfelds zu berechnen, während das Formular verwendet wird.
Mit Word können Sie Dokumente schützen, die als Formulare verwendet werden sollen. Wenn Sie die Formularantworten wieder in normalen Text konvertieren möchten, müssen Sie einige Schritte ausführen, um zu verhindern, dass die Daten geändert werden, wie in diesem Tipp beschrieben.
Entwickeln Sie ein Formular mit Word? In einigen Fällen ist es vorteilhaft, alles, was in ein Formularfeld eingegeben wird, an eine andere Stelle in Ihrem Dokument zu kopieren. In diesem Tipp werden zwei Möglichkeiten erläutert, wie Sie in die Felder Ihres Dokuments eingegebene Informationen wiederverwenden können.
Verwenden Sie Word, um gedruckte Formulare zu erstellen? In diesem Fall finden Sie hier einige Ideen und Techniken, mit denen Sie diese Formulare so gut wie möglich gestalten können.
Wenn Sie ein Dokument als Formular sperren, schränkt Word die Möglichkeiten ein, die Sie mit diesem Dokument verwenden können. Dazu gehört, dass Sie in der Kopf- und Fußzeile nichts ändern können. In diesem Tipp wird erläutert, wie Sie die Notwendigkeit umgehen können, ein Formularfeld in einen Bereich des Dokuments einzufügen, den Sie nach dem Schutz des Formulars nicht mehr ändern können.
Eine der vielen Verwendungsmöglichkeiten von Word besteht darin, Formulare zu erstellen, die von anderen Personen problemlos ausgefüllt werden können. Dies wird durch die Verwendung spezieller Formularfelder ermöglicht. Mit Word können Sie sogar einfache Berechnungen für die in Formularfelder eingegebenen Werte durchführen, wie in diesem Tipp beschrieben.
Wenn Sie einem Dokument Formularfelder hinzufügen, möchten Sie möglicherweise, dass einige der Felder automatisch aus anderen Feldern berechnet werden. Wenn Sie nicht verstehen, wie Word mit den Feldern umgeht, kann es leicht zu falschen Ergebnissen kommen. Hier ist eine schnelle Übersicht und Lösung für eine gemeinsame Falle.
Mit Word können Sie als Teil Ihres Dokuments Formulare erstellen. Um das Formular verwenden zu können, müssen Sie das Dokument schützen. Wenn Sie anderen Personen erlauben möchten, neben dem Formular auch Teile des Dokuments zu bearbeiten, werden Sie die in diesem Tipp enthaltenen Anleitungen zu schätzen wissen.
Mit Word können Sie Formulare erstellen und die Daten aus diesen Formularen in Dateien exportieren, die von anderen Programmen verwendet werden können. Um sicherzustellen, dass Formulare für Sie ordnungsgemäß funktionieren, müssen Sie sicherstellen, dass die von den Formularen gesammelten Daten standardisiert und normalisiert sind. Hier erfahren Sie, wie Sie mit einem bestimmten Problem umgehen, das bei Formulardaten auftreten kann.
Wenn Sie ein Formular in Word erstellen, müssen Sie ausnahmslos Leerzeilen in das Dokument einfügen. Wenn diese Zeilen beim Ausfüllen des Formulars erhalten bleiben sollen, gibt es verschiedene Möglichkeiten, das Dokument zu formatieren.
In Word müssen Sie nicht ganze Dokumente schützen. Stattdessen können Sie verschiedene Abschnitte in einem Dokument schützen, wie in diesem Tipp beschrieben.
Um ein Formular in Word verwenden zu können, muss es geschützt sein. Dies bedeutet, dass Sie keine Änderungen am Formular vornehmen können, selbst wenn dies erforderlich ist. Wenn Sie das Formular entsperren, um Änderungen vorzunehmen, werden beim erneuten Sperren die Daten im Formular gelöscht. Dieser Tipp bietet eine Lösung, mit der Sie Ihre Formulare sicher erneut sperren können, ohne Daten zu verlieren.
Nachdem Sie Ihr benutzerdefiniertes Formular erstellt haben, müssen Sie es speichern, damit Sie es so oft wie nötig verwenden können. Word macht das einfach und so geht’s.
Verwenden Sie Word, um ein Formular zu erstellen, und Sie können problemlos standardisierte Daten von einer großen Anzahl von Benutzern erfassen. Wenn es an der Zeit ist, diese Daten in ein anderes Programm (z. B. ein Datenbankprogramm) zu übertragen, benötigen Sie die Informationen in diesem Tipp.
Word kann verwendet werden, um geschützte Formulare zu erstellen, die die Eingabe von Daten durch den Benutzer einschränken. Normalerweise ist die Rechtschreibprüfung in geschützten Dokumenten deaktiviert.
Dieser Tipp zeigt, wie Sie die Rechtschreibprüfung in geschützten Formularen aktivieren.
Wenn Sie ein Formular mit Word erstellen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass ein Benutzer das Layout des Formulars nicht durch Drücken der Eingabetaste durcheinander bringen soll, wo dies nicht der Fall sein sollte. Hier ist ein Tipp, der erklärt, was passiert und wie Sie sich am besten vor Benutzern schützen können, die das Formular verzerren.
Wenn Sie jemals mehrere Dokumente erstellt haben, die dieselben grundlegenden Informationen mit nur wenigen geringfügigen Unterschieden enthalten, müssen Sie wissen, wie Sie die Formularfunktion in Word verwenden. Es ist einfach, nur die Informationen einzugeben, die sich in Standarddokumenten ändern. Hier erfahren Sie, wie Sie das einrichten.
Wenn Sie unerwünschte Formatierungen in Ihren Formularfeldern erhalten, kann dies daran liegen, wie Sie die Zeile formatieren, in der das Formularfeld angezeigt wird.
In diesem Tipp wird erläutert, wie die Formatierung von Formularfeldern erfolgt, und es werden Beispiele für die Formatierung der Felder bereitgestellt.
Beim Erstellen eines Word-Formulars verwenden Sie spezielle Formularfelder, um Informationen von Benutzern zu sammeln. In einigen dieser Felder können Sie sogar Berechnungen durchführen. So stellen Sie sicher, dass die Berechnungen immer aktuell sind.
Wenn Sie Formularfelder verwenden, um Informationen von Benutzern Ihrer Dokumente zu sammeln, möchten Sie möglicherweise sicherstellen, dass einige der Felder nicht übersprungen werden. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Informationen in ein bestimmtes Formularfeld eingegeben werden.
Wenn Sie ein Formular erstellen, müssen Sie spezielle Formularfelder verwenden. Wenn Sie einschränken möchten, was Benutzer in ein Formularfeld eingeben können, müssen Sie die in diesem Tipp vorgestellten Ideen verstehen.
Sie wissen, dass Sie Formularfelder in Ihrem Dokument verwenden möchten (sie sind schließlich für die Erstellung von Formularen unerlässlich), müssen jedoch angeben, was in die Felder eingegeben werden kann. In diesem Tipp wird erläutert, wie Sie Ihre Formularfelder anpassen.