Kommentare und Anmerkungen (Microsoft Word)
Kommentare sind ein nützliches Werkzeug beim Bearbeiten in Word, insbesondere wenn mehr als eine Person an einem Dokument arbeitet. Es gibt verschiedene Einstellungen, die Sie anpassen möchten, damit Kommentare für Sie gut funktionieren. In den folgenden Artikeln wird erläutert, wie Sie Kommentare in Word bearbeiten und anzeigen, um eine Kommunikation zu bestimmten Teilen eines Dokuments zu erreichen.
Tipps, Tricks und Antworten
Die folgenden Artikel sind für das Thema „Kommentare und Anmerkungen“ verfügbar. Klicken Sie auf den Titel des Artikels (fett gedruckt), um den zugehörigen Artikel anzuzeigen.
Wenn Sie Ihrem Dokument nicht druckbare Notizen hinzufügen möchten, ist die Kommentarfunktion eine Möglichkeit, dies zu tun. Hier erfahren Sie, wie Sie sie einfach hinzufügen können.
Entwickeln Sie ein Dokument, das von einer Gruppe von Personen überprüft werden soll, und Sie möchten es möglicherweise auf irgendeine Weise schützen. Eine Möglichkeit, es zu schützen, besteht darin, sicherzustellen, dass Benutzer nur Kommentare zum Dokument hinzufügen und keine Änderungen am Text vornehmen können. Hier erfahren Sie, wie Sie diesen Trick ausführen.
In den meisten Fällen ist es mit Word relativ einfach, die mit Ihrem Dokumenttext verknüpfte Sprache zu ändern. Dies ist wichtig, wenn bestimmte Tools wie die Rechtschreibprüfung und die Grammatikprüfung angewendet werden sollen.
Trotzdem ist nicht immer klar, wo die Sprachänderungen vorgenommen werden sollten. Ein typisches Beispiel sind Kommentarfelder, wie in diesem Tipp erläutert.
Möchten Sie den Namen ändern, den Word mit verschiedenen Kommentaren verknüpft, die zuvor zu Ihrem Dokument hinzugefügt wurden? Hier sind einige Ideen, die Sie anwenden können.
Die Verwendung der Kommentarfunktionen von Word tritt häufig bei der Entwicklung eines Dokuments auf. Was tun Sie jedoch, wenn sich die mit den Kommentaren verknüpften Daten regelmäßig ändern?
Können Sie überall Kommentare hinzufügen, außer in Endnoten? Dies scheint eine Einschränkung in Word zu sein, aber hier sind einige Möglichkeiten, um das Problem zu umgehen.
Kommentare können eine Notwendigkeit sein, wenn Dokumente in Zusammenarbeit mit anderen Personen entwickelt werden. Sie können verwendet werden, um die Auswahl zu dokumentieren oder Bereiche zu markieren, die Aufmerksamkeit erfordern. Es kann daher seltsam sein, dass Sie in Word keine Kommentare zu Kopf- oder Fußzeilen im Dokument hinzufügen können. Hier ist ein Weg, um dieses Manko zu umgehen.
Wenn Sie Textfelder in Ihren Dokumenten verwenden, möchten Sie möglicherweise irgendwann einen Kommentar in das Textfeld einfügen, genau wie Sie es mit Text tun können, der nicht im Textfeld enthalten ist. In Word können Sie keine Kommentare zu Textfeldern hinzufügen. Es gibt jedoch einige Problemumgehungen, mit denen Sie das gleiche Ergebnis erzielen können.
Erscheinen beim Ausdrucken Ihrer Dokumente Kommentare im Dokument auf dem Ausdruck sehr klein? Dies kann daran liegen, wie Sie diese Kommentare formatiert haben. In diesem Tipp werden die Vor- und Nachteile der Kommentarformatierung sowie die Auswirkungen auf Ausdrucke erläutert.
Möchten Sie Text aus einer Reihe von Absätzen ziehen und diesen Text in Kommentare einfügen? Mit dem in diesem Tipp vorgestellten Makro ist dies ganz einfach.
Dokumente werden häufig zu Kommentaren hinzugefügt, um ihre Entwicklung zu unterstützen. Sie können diese Kommentare mithilfe regulärer Bearbeitungstechniken kopieren, verschieben und löschen.
Haben Sie Kommentare in Ihrem Dokument? Willst du sie alle loswerden? Der einfachste Weg, dies zu tun, hängt von der Komplexität des Dokuments ab, das Sie bearbeiten.
Müssen Sie das Erscheinungsbild des Textes in Ihren Kommentaren ändern? Es ist einfach, Techniken zu verwenden, mit denen Sie bereits vertraut sind.
Wenn Sie einem Dokument einen Kommentar hinzufügen, zeigt Word diesen Kommentar auf ganz bestimmte Weise an. Wenn Sie die Art und Weise ändern möchten, in der der Kommentar angezeigt wird, haben Sie leider kein Glück.
Haben Sie ein Dokument mit vielen Kommentaren? Sie können problemlos von Kommentar zu Kommentar navigieren, indem Sie im Dialogfeld Suchen und Ersetzen auf die Registerkarte Gehe zu gehen.
Bei Verwendung von Änderungen verfolgen notiert Word normalerweise den Urheber eines bestimmten Kommentars oder einer bestimmten Änderung. Diese Informationen können dann angezeigt werden, damit andere Leser wissen, wer was getan hat. Wenn Sie möchten, dass Kommentare und Änderungen anonym bleiben, können Sie einige Dinge tun, wie in diesem Tipp beschrieben.
Wenn Sie ein Dokument entwickeln, erhalten Sie möglicherweise alle möglichen Kommentare, mit denen Sie sich befassen müssen. Eine häufige Aufgabe besteht darin, Text aus dem Kommentar in den Hauptteil des Dokuments zu kopieren. Hier erfahren Sie, wie Sie die Aufgabe ausführen.
Möchten Sie sehen, was ein Kommentar sagt, indem Sie einfach die Maus bewegen? Hier ist wie.
Nachdem Sie einem Dokument Kommentare hinzugefügt haben, möchten Sie diese möglicherweise später drucken.
Word bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, wie Sie die Kommentare drucken können.
Müssen Sie die Kommentare drucken, die Sie einem Dokument hinzugefügt haben? Sie können dies manuell tun oder Ihr Makro drucken lassen. In diesem Tipp wird untersucht, wie das Makro die Arbeit erledigt.
Müssen Sie alle Kommentare in Ihrem Dokument entfernen? Sie können dies tun, indem Sie die reguläre Funktion zum Suchen und Ersetzen von Word verwenden.
Haben Sie eine Reihe von Kommentaren in Ihrem Dokument? Sie können einfach mit dem Objektbrowser von einem Kommentar zum anderen springen, wie in diesem Tipp beschrieben.
Kommentare, die Sie Ihrem Dokument hinzufügen, werden meistens in einer hellen Farbe angezeigt, damit sie nicht leicht übersehen werden. Wenn Sie diese Farben beim Drucken der Kommentare deaktivieren möchten, sollten Sie die Informationen in diesem Tipp beachten.
Wiederholen Sie denselben Kommentar immer wieder? Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie einige Eingaben speichern können, indem Sie einfach auf die erste Instanz des Kommentars verweisen, den Sie wiederholen.
Das Hinzufügen von Kommentaren zu einem Dokument ist eine normale Aktivität beim Schreiben und Bearbeiten. Sobald Kommentare hinzugefügt wurden, fragen Sie sich möglicherweise, wie Sie diese Kommentare am besten anzeigen können. Hier sind die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie sie anzeigen können.
Wenn mehrere Editoren (oder Autoren) an demselben Dokument arbeiten und jeder von ihnen Kommentare hinzufügt, möchten Sie möglicherweise nur die Kommentare anzeigen, die von einer Teilmenge dieser Editoren abgegeben wurden. Dies ist problemlos möglich. Die Schritte, die Sie ausführen, hängen jedoch von der verwendeten Word-Version ab.