Vorlagen (Microsoft Word)
Vorlagen sind im Grunde die Grundlage, auf der Sie Ihr Dokument erstellen. Das Design, die Stile, die Makros und sogar einige Anfangstexte werden in der Vorlage gespeichert. Wenn Sie sich mit Vorlagen auskennen, können Sie häufig verwendete Dokumente einfacher erstellen. Verwenden Sie die folgenden Artikel, um den Überblick über die Verwaltung von Vorlagen in Word zu erhalten.
Tipps, Tricks und Antworten
Die folgenden Artikel sind für das Thema „Vorlagen“ verfügbar. Klicken Sie auf den Titel des Artikels (fett gedruckt), um den zugehörigen Artikel anzuzeigen.
In Vorlagen können Sie unter anderem Stile speichern. Wenn Sie Stile verwenden, ist es wichtig, dass Sie verstehen, wie sie einer Vorlage hinzugefügt werden können, damit Sie sie in vielen verschiedenen Dokumenten verwenden können. Hier ist der Weg, um diesen Zusatz zu machen.
Das Ändern der Vorlage für einige Dokumente ist einfach. Was ist jedoch, wenn ein ganzes Verzeichnis geändert werden muss? Diese Makros erledigen das sehr schnell.
Wenn Vorlagen an ein Dokument angehängt werden, kann dies das Erscheinungsbild dieses Dokuments erheblich beeinflussen. Sie können jederzeit von einer Vorlage zur anderen wechseln, wie in diesem Tipp beschrieben.
Wenn Ihre Normal.dot-Datei beim Beenden von Word kontinuierlich gespeichert wird, auch wenn Sie keine Änderungen daran vorgenommen haben, kann dies an anderen Programmen liegen, die auf Ihrem System ausgeführt werden. In diesem Tipp wird erläutert, wie Sie das Problem aufspüren können.
Wenn Sie mehrere Boilerplate-Dokumente haben, die Sie routinemäßig in Word verwenden müssen, sollten Sie lernen, wie Sie Vorlagen verwenden. Sie bieten genau die Funktionalität und Flexibilität, die Sie benötigen.
Word wird oft verwendet, um alle Arten von Buchstaben zu schreiben. Möglicherweise möchten Sie eine Vorlage erstellen, mit der Sie Ihre Briefe einfacher als je zuvor erstellen können. Hier erfahren Sie, wie Sie vorgehen.
Wenn Sie ein Dokument in Word geöffnet haben, ist an dieses Dokument eine Vorlage angehängt. Dieser Tipp zeigt, wie diese Vorlagen funktionieren, und zeigt Ihnen, wie Sie herausfinden können, welche Vorlage tatsächlich an das Dokument angehängt ist.
Word ist sehr vielseitig, wie Sie es anpassen können. Sie können Menüs alle Arten von Makros hinzufügen, dies kann jedoch später zu Problemen führen.
Was machen Sie zum Beispiel, wenn Ihre Menüs plötzlich verschwinden? In diesem Tipp werden mögliche Ursachen und der Umgang mit diesem Problem erläutert.
Das Bearbeiten einer Vorlage kann so einfach sein wie das Bearbeiten eines normalen Word-Dokuments, sofern Sie wissen, wo sich die Vorlagen befinden. Hier sind die Schritte, die Sie ausführen müssen, um Ihre Vorlagen zu öffnen und Änderungen daran vorzunehmen.
Der erste Schritt beim Ändern von Vorlagen besteht darin, herauszufinden, wo sie auf Ihrem System gespeichert sind. Hier ist der einfachste Weg, diese Informationen in Word herauszufinden.
Wenn Ihre Dokumentvorlagen häufig beschädigt werden, können Sie einige Maßnahmen ergreifen, um die Situation zu verbessern. Hier sind die Ideen.
Word verwendet eine offene Oberfläche, über die Add-Ons und andere Programme die Funktionsweise von Word erweitern können. Manchmal bleiben Reste eines entfernten Programms in Word zurück und verursachen Probleme. In diesem Tipp wird erläutert, wie Sie nach Spuren des alten Programms aus Word selbst suchen können.
Vorlagen bilden den Kern der Erstellung und Formatierung von Dokumenten durch Word.
Seit den frühesten Tagen von Word ist die Vorlage Normal.dot die grundlegendste Vorlage. In diesem Tipp wird erläutert, wie in einigen Versionen von Word damit umgegangen wird.
Vorlagen sind ein wichtiger Bestandteil der Word-Erfahrung, da Sie damit Dokumente basierend auf Mustern erstellen und formatieren können. Jedem Dokument ist eine Vorlage zugeordnet, und Sie können den Namen dieser Vorlage in das Dokument selbst einfügen, indem Sie ein spezielles Feld verwenden, das für diesen Zweck vorgesehen ist.
Mit Vorlagen können Sie viele Formatierungseinstellungen definieren und erfassen, die steuern, wie Ihre Dokumente angezeigt werden. Es ist jedoch keine leichte Aufgabe, einen Bericht darüber zu erhalten, welche Einstellungen in einer Vorlage gespeichert sind.
Vorlagen werden zum Speichern von Stilen und vielen anderen Anpassungen verwendet, die sich auf die Verwendung von Word auswirken. Auf einem Einzelbenutzercomputer ist das Verwalten von Vorlagen nicht so schwierig. In einer Unternehmensumgebung müssen Sie sich jedoch mit der Verwaltung von Vorlagen befassen, damit Sie die Arbeit schützen können, mit der sie erstellt wurden.
Wenn Sie eine Vorlage auf der Festplatte gespeichert haben, können Sie sie wie andere Dokumente öffnen und ändern. In diesem Tipp wird ausführlich erläutert, wie Sie eine Vorlagendatei öffnen.
Haben Sie jemals eine Vorlage erstellt, um die darin enthaltenen Stile so zu ändern, wie sie in einem Dokument verwendet wurden? Hier finden Sie einige Ideen, wie Sie dies verhindern können.
Wenn Sie Ihre Vorlagen vor versehentlichen Änderungen schützen möchten, verwenden Sie am besten Windows anstelle von Word. Dieser Tipp enthält schrittweise Anweisungen zum schreibgeschützten Erstellen einer Vorlage, sodass diese nicht geändert werden kann.
Wenn Sie viel Zeit damit verbringen, Ihre Dokumentstile auf „genau richtig“ einzustellen, möchten Sie nicht das Risiko eingehen, dass sie durch regelmäßige Bearbeitungsaufgaben beschädigt werden. Wie in diesem Tipp erläutert, können Sie Ihre Stile am besten schützen, indem Sie sicherstellen, dass Sie nur einfachen Text in Ihr Dokument einfügen.
Word verfügt über eine Funktion namens AutoRecover, die Ihnen bei Abstürzen von Word oder Windows hilft. Wenn Ihre normale Vorlage aus irgendeinem Grund durch ein wiederhergestelltes Dokument durcheinander gebracht wird, sehnen Sie sich möglicherweise nach einer Möglichkeit, die Dinge wieder so zu machen, wie sie waren. Hier sind einige Ideen, die helfen sollen.
Viele Ihrer benutzerdefinierten Word-Konfigurationen – insbesondere Makros und AutoText-Einträge – werden in der Vorlage Normal.dot gespeichert. Wenn Sie versuchen, diese Einträge von einem System auf ein anderes zu verschieben, können Probleme auftreten. In diesem Tipp wird erläutert, was zu tun ist, wenn beim Übertragen von Makros und AutoText-Einträgen das System hängen bleibt.
Vorlagen bieten eine Sammlung von Stilen und Vorlagen für neue Dokumente. Die Auswahl der richtigen Vorlage nur nach Dateinamen kann ein Problem sein, wenn die Dateinamen nicht beschreibend sind. Mit Word können Sie eine Miniaturansicht der ersten Seite der Vorlage in der Vorlage speichern, um die Auswahl zu vereinfachen.
Möchten Sie nicht, dass Word mit der Vorlage Normal.dot beginnt? In diesem Tipp wird erläutert, wie Sie eine andere Vorlage verwenden.
Wenn Sie eine Vorlage an ein Dokument anhängen, erwarten Sie, dass diese Vorlage angehängt bleibt. Wenn Sie das Dokument jedoch für andere freigeben, kann sich die Vorlagenreferenz möglicherweise ändern, wie in diesem Tipp erläutert.
Vorlagen sind eine großartige Möglichkeit, Stile, Makros und andere Einstellungen für verschiedene Dokumente freizugeben. Eine Sache, die jedoch nicht über Vorlagen geteilt wird, ist die Seiteneinrichtung. Wenn Sie dies freigeben möchten, werden Sie das in diesem Tipp dargestellte Makro lieben.
Vorlagen werden verwendet, um ein Muster für das Aussehen eines Dokuments zu speichern. Als solche können sie ein sehr leistungsfähiges Werkzeug zum Erstellen neuer Dokumente in Word sein.
Dokumente basieren auf Vorlagen. Wenn Sie den Speicherort dieser Vorlagen ändern (absichtlich oder versehentlich), kann es sehr lange dauern, bis Word die Dokumente öffnet, die auf diese Vorlagen verweisen. Im Folgenden finden Sie einige Ideen, wie Sie Vorlagenreferenzen in einer großen Anzahl von Dokumenten ändern können.
Wenn Sie Änderungen vornehmen, die sich auf eine Vorlage auswirken, werden Sie in Word normalerweise gefragt, ob Sie diese Änderungen beim Beenden des Programms speichern möchten. Wenn Sie eine solche Frage sehen und sich nicht daran erinnern, Änderungen vorgenommen zu haben, sollten Sie vorsichtig sein.
Wenn Sie Word beenden und gefragt werden, ob Sie Änderungen an Ihrer Normal.dot-Vorlage speichern möchten, kann es sehr verwirrend sein, wenn Word sich weigert, „Nein“ für Ihre Antwort zu verwenden. Dieser Tipp untersucht dieses Problem und schlägt einige mögliche Lösungen vor.
In vielen Unternehmen ist es üblich, Standardvorlagen über das interne Netzwerk zugänglich zu machen. Wenn Sie Vorlagen haben, die von Dutzenden oder Hunderten von Personen verwendet werden, kann dies eine Herausforderung darstellen, wenn Sie diese Vorlagen aktualisieren müssen. Hier sind einige Ideen, die Sie anwenden können.