Bausteine (Microsoft Word)
Die Building Blocks-Funktion, die AutoText enthält, ist ein nützliches Werkzeug zum Einfügen von Informationsblöcken in Word. Sie können sogar Bausteine im Menü Schnellteile auf der Registerkarte Einfügen des Menübands für den einfachen Zugriff verfügbar machen. In den folgenden Artikeln wird erläutert, wie Sie mit Bausteinen Inhalte in Dokumenten speichern und wiederverwenden können.
Tipps, Tricks und Antworten
Die folgenden Artikel sind für das Thema „Bausteine“ verfügbar.
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Haben Sie viele Bausteine in Word definiert? Sie können sie ziemlich einfach sichern, aber zuerst müssen Sie herausfinden, wo sie sich befinden.
Erstellen Sie häufig Textfelder und Beschriftungen? In diesem Tipp wird beschrieben, wie Sie die Standardeinstellungen ändern und auf einfache Weise Textfelder erstellen können, die genau Ihren allgemeinen Anforderungen entsprechen.
Das Erstellen von benutzerdefinierten Bausteineinträgen ist nicht nur äußerst hilfreich, sondern auch sehr einfach. Dieser Tipp erklärt, wie.
Bausteine können beim Erstellen von Dokumenten aus Standardteilen und -teilen sehr nützlich sein. Was aber, wenn der Text, den Sie beim Erstellen eines Bausteins verwenden möchten, geschützt ist und Sie möchten, dass er beim Einfügen in Word geschützt bleibt? Dieser Tipp erläutert dieses Konzept und seine Einschränkungen.
Möglicherweise möchten Sie irgendwann einen zuvor erstellten AutoText-Eintrag löschen. Hier sind die folgenden Schritte.
Bausteine können bei der Entwicklung Ihrer Dokumente eine erhebliche Zeitersparnis bedeuten. Das Löschen mehrerer Bausteine kann für eine effiziente Verwaltung von entscheidender Bedeutung sein, Word bietet diese Funktion jedoch nicht.
Hier sind einige Ideen, die Sie anwenden können.
Sobald Sie einen Baustein erstellt haben, glauben Sie möglicherweise, dass er „in Stein gemeißelt“ ist und nicht mehr geändert werden kann. Nicht so! Sie können es sehr einfach mit den Schritten in diesem Tipp neu definieren.
Bausteine sind ein großartiges Werkzeug zum Einfügen von Standardinformationen in Ihre Dokumente. Es ist jedoch auch möglich, Ergebnisse zu erzielen, die Sie von den von Ihnen erstellten Bausteinen nicht ganz erwarten. Die Aufmerksamkeit für die kleinsten Details kann wichtig sein, wie in diesem Tipp veranschaulicht.
Möchten Sie, dass Ihr Firmenname immer in einer bestimmten formatierten Weise angezeigt wird? Word bietet zwei Möglichkeiten, wie Sie sich der Aufgabe nähern können, wie in diesem Tipp beschrieben.
Geben Sie drei Punkte hintereinander ein, und die AutoKorrekturfunktion in Word wird aktiviert, um diese Sequenz gegen ein spezielles Ellipsenzeichen auszutauschen. Wenn Ihnen die von Word verwendeten Ellipsen nicht gefallen, können Sie Ihre eigenen mit einer beliebigen Anzahl von Methoden definieren.
Nicht alle Vorlagen sind gleich. Word verwendet zwei spezielle Vorlagen zum Speichern von Bausteinen. Wenn Sie diese speziellen Vorlagen an einen Ort Ihrer Wahl verschieben möchten, müssen Sie möglicherweise mehr arbeiten als erwartet.
Bausteine sind eine Art „erweiterter“ AutoText, der in Word 2007 eingeführt wurde. Während Sie mit Bausteinen arbeiten, fragen Sie sich möglicherweise, wie Sie sie von einer Vorlage in eine andere verschieben können. Dieser Tipp erklärt, was Sie tun können und wie Sie es tun können.
Bausteine sind eine großartige Möglichkeit, die Erstellung gemeinsamer Dokumente halbautomatisch zu gestalten. Irgendwann möchten Sie möglicherweise eine gedruckte Liste aller Ihrer Bausteine zu Referenzzwecken erhalten.
Hast du einen Tisch, den du immer und immer wieder benutzt? Eine Möglichkeit, eine solche Wiederholung schnell durchzuführen, besteht darin, die Tabelle in einem Building Block-Eintrag zu speichern.
Dieser Tipp zeigt, wie einfach das ist.
Sind Sie es leid, das Datum einzufügen und es dann in ein Format zu ändern, das Ihnen besser gefällt? Es gibt eine schnelle Möglichkeit, Word so einzurichten, dass Sie Datumsangaben genau so eingeben können, wie Sie es möchten, wie in diesem Tipp beschrieben.
WordPerfect-Benutzer, die zu Word kommen, verpassen möglicherweise eine Funktion namens QuickWords.
In diesem Tipp werden einige Möglichkeiten untersucht, wie Sie das Fehlen dieser Funktion in Word umgehen können.
Bausteine können ein leistungsstarkes Werkzeug für die Dokumenterstellung in Word sein.
Das Speichern Ihrer Bausteine und das erneute Laden in das Programm kann jedoch aus den in diesem Tipp beschriebenen Gründen zu Kopfschmerzen führen.
Die Bausteine von Word können ein großartiges Werkzeug sein, um Ihre Produktivität beim Schreiben zu verbessern. Abhängig von der Art des Schreibens benötigen Sie möglicherweise eine Möglichkeit, alle Ihre Bausteine regelmäßig durch neue Einträge zu ersetzen. Hier sind einige Ideen, wie Sie diese Aufgabe erfüllen können.
Wenn Sie einen Baustein in Word erstellen, wird dieser standardmäßig an einem bestimmten Speicherort gespeichert. Wenn Sie diese Standardeinstellung ändern möchten, haben Sie möglicherweise kein Glück, aber das ist nicht unbedingt eine schlechte Sache.
Bausteine können einiges an Flexibilität und Leistung in einem Dokument bieten. Wenn Sie Bausteine für andere freigeben möchten, müssen Sie berücksichtigen, dass die Einträge in Vorlagen und nicht in Dokumenten gespeichert sind.
In diesem Tipp wird erläutert, wie Sie die gewünschten Einträge für andere freigeben.
Bausteine können beim Zusammenstellen von Dokumenten von großem Nutzen sein, da sie das Einfügen standardisierter Informationen schnell und einfach machen. Wenn Sie mehrere Computer in einem Netzwerk haben, möchten Sie möglicherweise die Bausteine für jeden dieser Computer gemeinsam nutzen. Hier sind ein paar Ideen.
Haben Sie sich jemals gefragt, was die Building Blocks-Funktion in Word bewirkt? Hier finden Sie eine Erklärung der Funktion und was Sie damit tun können.