Wordには、変更が加えられたときにそれを追跡できる強力なツールがあります。これは、複数の人が同じドキュメントで作業する場合に特に便利です。これらの記事のヒントに従って、Wordが変更を追跡および表示する方法を簡単に調整できます。

ヒント、コツ、および回答

「変更の追跡」トピックについては、次の記事を利用できます。

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変更の追跡をオンにしているときに、フォーマットの変更の束をくぐり抜けるのにうんざりしていませんか?これらすべてのフォーマット変更を受け入れて、他のより実質的な変更にアクセスできるようにする方法は次のとおりです。

ドキュメント内のワードマークの変更方法を変更しますか? Wordのバージョンによっては、簡単に実行できます。

変更の追跡機能が変更されたマテリアルの横にリビジョンバーを表示する方法をカスタマイズする方法を疑問に思ったことはありませんか?このヒントでは、変更できることとできないことについて説明します。

変更の追跡機能がオンになっている場合、Wordはデフォルトで、各ドキュメントエディタによって行われた編集を異なる色で表示します。システムのエディターごとに異なる色が表示されない場合は、[オプション]ダイアログボックスの構成設定に関連している可能性があります。このヒントでは、設定について説明し、設定を変更する手順を説明します。

変更の追跡を使用する場合、編集内容を別のユーザーの編集物のように見せたい場合があります。 Wordをだまして、自分が他人だと思わせる方法は次のとおりです。

変更の追跡は、ドキュメントが時間の経過とともにどのように変化するかを確認する必要がある場合に便利なツールです。変更が多い長いドキュメントがある場合は、挿入と削除によってドキュメント内の単語がいくつ変更されたかを知りたい場合があります。必要な情報を取得する方法は次のとおりです。

変更の追跡がオンになっているドキュメントを編集している場合、Wordではテーブルの列を削除して変更としてマークすることはできません。この問題を回避する方法はいくつかありますが、このヒントで説明します。

誤ってキーボードショートカットを押したためにドキュメントに問題が発生したことがありますか?良いニュースは、個々のショートカットを無効にできることです。方法は次のとおりです。

変更の追跡は優れたツールです。これにより、ドキュメントに加えられた変更を確認し、それらの変更を受け入れるかどうかを決定できます。変更が行われた日付までに変更を表示すると非常に役立ちます。このヒントでは、この方法で変更を表示する方法について説明します。

Wordの変更の追跡機能は、ドキュメントに対してどのような編集が行われたかを確認する必要がある場合に非常に便利です。マクロを使用すると、変更にアクセスして変更内容を確認することもできます。変更情報の最も基本的なものを取得する方法は次のとおりです。

多くの人は、他の人とドキュメントを共同編集するときに、変更の追跡機能を使用して編集の効果を表示します。ドキュメントを印刷するときに、Wordでこれらの変更を印刷出力に含めたくない場合があります。印刷しようとしたときに、追跡された変更やコメントがドキュメントにある場合に警告するようにプログラムに指示できます。

Wordは、ドキュメントに加えた変更を簡単に(そして手軽に)追跡できます。ただし、すべての変更を追跡したくない場合があります。たとえば、フォーマットに加えた変更をWordに追跡させたくない場合があります。 Wordが追跡する内容を調整する方法は次のとおりです。

変更の追跡を使用する場合、Wordは通常、特定のコメントまたは変更の発信者を記録します。その後、この情報を表示して、他の読者が誰が何をしたかを知ることができます。コメントや変更を匿名にしたい場合は、このヒントで説明されているように、実行できることがいくつかあります。

単一のドキュメントで作業している人々のグループがある場合、グループのニーズを促進するためにWordでどのツールが利用できるのか疑問に思うかもしれません。このヒントでは、グループメンバーがそのドキュメントで作業するときに実行できるさまざまなアプローチについて説明します。

変更の追跡は、ドキュメントを開発するための優れたツールです。追跡された変更をそのままにして、あるドキュメントから別のドキュメントにテキストをコピーする場合は、このヒントの情報が必要になります。

変更の追跡がオンになっているドキュメントがある場合、かなりの「マークアップ」をその中に蓄積することができます。マークアップを表示せずにドキュメントを印刷する方法は次のとおりです。

[変更の追跡]をオンにすると、ドキュメント全体で変更を加えた場所を簡単に確認できます。ただし、変更が加えられたページのみを印刷したい場合は、運が悪いです。ただし、この制限を回避する方法は次のとおりです。

ドキュメントに多くのマークアップが表示されている場合は、それらの変更を反映していないドキュメントのコピーを印刷することをお勧めします。必要なクリーンな出力を取得する方法は次のとおりです。

変更の追跡は、編集者や共同編集者がドキュメントを作成するときに使用する優れたツールです。編集者に変更を求める作成者は、ドキュメントに加えられた変更を他の誰も受け入れたり拒否したりできないように、ドキュメントを保護したい場合があります。このヒントでは、その保護を実現する方法について説明します。

あなたが知らないうちに他の人がそれらを編集できないようにあなたの文書を保護したいですか? 1つの方法は、マークされた改訂のみを行うことができるように、ドキュメントが保護されていることを確認することです。 Wordはこれを簡単にします。

変更の追跡がオンになっているユーザーのグループがドキュメントを編集する場合、編集者の1人が「変更を拒否」オプションを使用して前の個人による編集を元に戻したくなることがあります。ただし、そうすると、実際にどのエディターが変更されたかを確認するのが難しくなります。ツールを別の方法で使用する方法(および理由)は次のとおりです。

Wordの変更の追跡機能を使用すると、ユーザーと他の編集者がドキュメントの開発で簡単に共同作業を行うことができます。 1つの特定のエディターによって行われたすべての変更を確認する場合は、このヒントの手順に従ってください。

Wordの変更の追跡機能は、特に他のユーザーと作業している場合や、編集内容を他のユーザーが確認する必要がある場合に、ドキュメントの編集に非常に役立ちます。 Wordは、変更がドキュメントにどのように記録されるかを変更する方法を提供し、Wordは常にそれらの変更を保持する必要があります。

変更の追跡設定の変更が保持されない場合の対処方法は次のとおりです。

変更の追跡がドキュメント内のマークアップを表示する方法を変更しますか?削除したテキストを完全に非表示にして、追加したテキストのみが表示されるようにする方法は次のとおりです。

マークアップを画面に表示するようにWordを構成していて、ドキュメントを調べると、変更が加えられた場所を簡単に確認できます。ただし、長いドキュメントでいくつかの変更を見つけるのは少し難しいです。このような場合、ドキュメントを開いたときに、そのドキュメントに変更があることを視覚的に通知することが役立つ場合があります。このヒントでは、このような警告を表示するために使用できるマクロをいくつか紹介します。

変更の追跡は、ドキュメントを編集するときに優れたツールですが、ドキュメントに影響を与える方法が混乱する場合があります。必要だと思ったときに消えないように見える変更がある場合は、このヒントにいくつかの答えがあります。

Wordには、ドキュメントに加えられた変更を追跡できる機能が含まれています。 Wordがドキュメントの変更をマークする方法の1つは、変更が行われた行の横に変更バーを含めることです。

変更の追跡は、ドキュメントの開発中に行われた変更を「追跡」できるようにするための優れたツールです。ただし、ドキュメントの一部では、Wordが何が変更されているかを追跡するかどうかは特に気にしません。そのような場合は、ドキュメントの選択した領域の機能をオフにすると便利です。 Wordではこれを行うことはできませんが、同じ望ましい結果を達成するために試みることができるいくつかの回避策があります。

[変更の追跡]がオンになっているドキュメントに変更が加えられると、通常、各作成者の変更は異なる色で表示されます。さまざまな編集パスに基づいてさまざまな色で変更を表示する場合は、必要な色の変更を取得する方法を次に示します。

レビューツールバーは、ドキュメントで作業するときに編集者がよく使用するツールの多くに便利な場所です。利用可能なツールとその機能の概要は次のとおりです。

変更の追跡は、ドキュメントの変更を自動的にマークできる貴重なWordツールです。これは、自分や他の編集者がどのような変更を加えたかを確認したい場合に非常に役立ちます。使用しているWordのバージョンによっては、変更履歴の使用は簡単です。