Umschläge (Microsoft Word)
Word enthält Tools, mit denen Sie auf einen Umschlag drucken können. Sie können die Standardeinstellungen von Word zum Drucken von Umschlägen wie Rändern und Schriftarten an Ihre Bedürfnisse anpassen. In den folgenden Artikeln wird erläutert, wie Sie Text auf einem Umschlag zum Drucken formatieren und Word an Ihre Einstellungen für eine einfache zukünftige Verwendung erinnern.
Tipps, Tricks und Antworten
Die folgenden Artikel sind für das Thema „Umschläge“ verfügbar. Klicken Sie auf den Titel des Artikels (fett gedruckt), um den zugehörigen Artikel anzuzeigen.
Müssen Sie die Art und Weise anpassen, in der Word Umschläge druckt? Es gibt einige Ansätze, die Sie verwenden können, wie in diesem Tipp erläutert.
Wenn Sie einen Brief erstellen, möchten Sie möglicherweise, dass Word einen einzelnen Umschlag für diesen Brief druckt. Befolgen Sie dazu die Schritte in diesem Tipp.
Wenn Sie einen Umschlag erstellen, geht Word davon aus, dass Sie die Schriftart verwenden möchten, die für den Umschlag verwendet werden soll. Wenn Sie eine andere Schriftart verwenden möchten, müssen Sie die Stile ändern, auf denen die Umschlagadressen basieren. Hier erfahren Sie, wie es geht.
Wenn Word Umschläge für Sie erstellt, kann es vorkommen, dass Ihnen die Position der Absenderadresse nicht gefällt. Um die Absenderadresse neu zu positionieren, müssen die von Word für den Umschlag verwendeten Stile geändert werden.
Hier erfahren Sie, wie Sie die Einstellung vornehmen.
Wenn Sie Umschläge in Word erstellen, möchten Sie möglicherweise anpassen, wo die Absenderadresse und die Hauptadresse gedruckt werden. Dies ist nicht so einfach, wie Sie es sich wünschen, aber es kann getan werden.
Word enthält eine Funktion, mit der Sie auf einfache Weise Umschläge erstellen und drucken können, basierend auf den Adressen, die Sie in Ihre Briefe einfügen. In diesem Tipp wird untersucht, was zu tun ist, wenn die Lieferadresse nicht wie erwartet auf dem tatsächlichen Umschlag gedruckt wird.
Umschläge in Word werden mithilfe von Stilen erstellt, die bestimmte Elemente des Umschlags definieren, z. B. die Absenderadresse und die Empfängeradresse. Sie können den für diese Adressen zugewiesenen Speicherplatz ändern, indem Sie die von Word verwendeten Stile ändern. Dieser Tipp erklärt, wie einfach es ist, diese Aufgabe zu erledigen.
Die Verwendung des Dialogfelds Umschläge und Etiketten zum Drucken von Umschlägen ist schnell und einfach. Dies kann jedoch auch frustrierend sein, da das Dialogfeld bei jeder Anzeige neu (und leer) gestartet wird. Wenn Sie eine bestimmte Adresse mehrmals auf Ihren Umschlägen verwenden müssen, sollten Sie die verschiedenen in diesem Tipp beschriebenen Techniken beachten.
Möchten Sie eine Reihe von Umschlägen in einem einzigen Dokument speichern, damit Sie sie alle als Gruppe ausdrucken können? Hier erfahren Sie, wie Sie die Aufgabe ausführen.
Haben Sie einen Antwortumschlag, den Sie erstellen möchten? Warum nicht einen Platzhalter für den Stempel auf den Umschlag setzen? Es ist einfach, wenn Sie wissen wie.
Müssen Sie Umschläge ziemlich oft drucken? Eine einfache Möglichkeit besteht darin, eine Umschlagvorlage zu erstellen, wie in diesem Tipp beschrieben.
Wenn Sie sich darauf vorbereiten, Informationen per Post zu verschicken, möchten Sie möglicherweise Ihre Umschläge mit Genehmigungsinformationen in der oberen rechten Ecke drucken. Wie Sie einem Umschlag eine solche Genehmigung hinzufügen, hängt davon ab, ob sie aus Text oder einer Grafik besteht. In diesem Tipp werden beide Möglichkeiten zum Hinzufügen der gewünschten Informationen erläutert.
Wenn Sie versuchen, einen Umschlag in Word zu drucken, kann es ärgerlich sein, wenn der Umschlag immer durch den Drucker geht und leer bleibt.
Zu verstehen, warum dies geschieht, kann ein wenig Detektivarbeit erfordern.
Mit Word können Sie Absenderadressen auf Ihre Umschläge drucken. Möglicherweise stoßen Sie auf ein Szenario, in dem die Absenderadresse hartnäckig ist, und Sie müssen herausfinden, wie Sie sie vollständig entfernen können. Dieser Tipp untersucht alle Stellen, an denen Ihre Absenderadresse möglicherweise auftaucht, und führt Sie dazu, sie ein für alle Mal zu entfernen.
Es kann eine Weile dauern, bis ein Umschlag genau so angezeigt wird, wie Sie ihn benötigen.
Warum werfen Sie Ihre Arbeit weg, wenn Sie mit dem Umschlag fertig sind? So sparen Sie sich Ihre Mühe, damit Sie den Umschlag zu einem späteren Zeitpunkt erneut drucken können.
Wenn Sie Umschläge mit Word erstellen, wird normalerweise standardmäßig eine Absenderadresse angezeigt. Wenn Sie Word nicht dazu bringen können, die gewünschte Standard-Absenderadresse beizubehalten, sind Sie an den Informationen in diesem Tipp interessiert.
Textfelder können ein großartiges Gestaltungsmerkmal für die Gestaltung eines Dokuments sein. Möglicherweise möchten Sie jedoch einen Umschlag hinzufügen. Die Ideen in diesem Tipp können das Hinzufügen des Textfelds noch einfacher machen.
Das Drucken von Barcodes auf Umschlägen kann dazu beitragen, die Zustellung Ihrer Post zu beschleunigen und möglicherweise die Versandkosten zu senken. Die Barcode-Funktionen von Word helfen Ihnen jedoch nicht, diese Ziele zu erreichen.
Hinzufügen eines FIM-Barcodes (Facing Identification Mark) zu Ihren Umschlägen.
Möglichkeiten zur Verwendung des Adressbuchs beim Drucken von Umschlägen und Etiketten.