Grammatikprüfung (Microsoft Word)
Die Grammatikprüfung in Word ist ein leistungsstarkes Tool, das Grammatikfehler in Ihren Dokumenten basierend auf den von Ihnen angewendeten Einstellungen hervorhebt. Obwohl die Optionen je nach Word-Version unterschiedlich sind, können Sie viele Funktionen des Tools ändern, um sie Ihren Vorlieben anzupassen. In den folgenden Artikeln erfahren Sie, was Sie mit dem Grammatikprüfungs-Tool von Word in Ihrem Text zulassen, kennzeichnen und bearbeiten können.
Tipps, Tricks und Antworten
Die folgenden Artikel sind für das Thema „Grammatikprüfung“ verfügbar.
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Wenn ein Wort normalerweise in Kleinbuchstaben geschrieben werden soll, informiert Word Sie hilfreich, wenn Sie es falsch groß schreiben. Wenn Sie wirklich möchten, dass dieses Wort so groß geschrieben wird, wie Sie es eingegeben haben, können Sie einige Dinge ausprobieren, wie in diesem Tipp beschrieben.
Der Grammatikprüfer von Word versucht pflichtbewusst, die gesamte fragwürdige Grammatik in Ihren Sätzen zu markieren. Wenn Sie eine bestimmte Phrase oder Gruppe von Wörtern satt haben, die die vom Grammatikprüfer verwendeten Markierungen auslösen, fragen Sie sich möglicherweise, ob Sie akzeptable Sätze hinzufügen können, die bei der Prüfung übersprungen werden. Sie können nicht, aber es gibt einige Dinge, die Sie tun können, wie in diesem Tipp beschrieben.
Wenn Word die Grammatik Ihres Dokuments überprüft, markiert es normalerweise alles, was es für falsch hält, mit der Art und Weise, wie Sie schreiben. Dies beinhaltet das Markieren von Sätzen, die scheinbar „passiv“ sprechen. Sie können diese Grammatikregel jedoch deaktivieren, damit Word ignoriert, ob Sie Passiv verwenden oder nicht.
Grammatik, insbesondere in Englisch, hat eine verwirrende Reihe von Regeln und Ausnahmen von diesen Regeln. Word überprüft die Grammatik Ihrer Prosa recht gut, aber Sie möchten möglicherweise die Überprüfung anpassen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise nicht, dass nach Satzfragmenten gesucht wird. Hier ist wie.
Müssen Sie die Grammatik mit einem Makro überprüfen? Word enthält verschiedene Möglichkeiten, um die Prüfung durchzuführen, und was Sie sehen, unterscheidet sich mit jeder Methode.
Nach den normalen Grammatikregeln soll das Wort „Frühling“ nicht groß geschrieben werden. Es kann jedoch Zeiten geben, in denen eine ordnungsgemäße Aktivierung erforderlich ist. In diesem Tipp wird erläutert, wie Sie sicherstellen können, dass eine großgeschriebene „Feder“ nicht als falsch markiert wird.
Es ist nicht ungewöhnlich, Bindestriche zwischen Wörtern einzufügen, um die Bedeutung Ihrer Prosa zu verdeutlichen. Sie können sogar nicht unterbrechende Bindestriche hinzufügen, damit die beiden verbundenen Wörter in derselben Zeile bleiben. Wenn dies jedoch bedeutet, dass Word Ihre verbundenen Wörter als fehlerhaft kennzeichnet, können Sie zu Recht in Frage stellen, was gerade passiert. Dieser Tipp untersucht das Problem und erläutert einige Möglichkeiten, wie Sie versuchen können, es zu umgehen.
Mit der Grammatikprüfung von Word können Sie viele der häufigsten Fehler korrigieren, die beim Schreiben auftreten können. Dies schließt Fehler wie die falsche Verwendung von Zahlen in einem Satz ein (wenn Sie die Zahlen hätten buchstabieren sollen).
Word bietet praktische Rechtschreib- und Grammatikprüfungen. Die Grammatikprüfung fängt jedoch nicht alles ab. Eine Sache, die es nicht fängt, ist das Fehlen von Anführungszeichen, wie in diesem Tipp beschrieben.
In meinen Englischkursen in der Mittelstufe würde ich notiert werden, wenn ich Sätze mit einer Konjunktion beginnen würde. („Es gibt einen Grund, warum sie Konjunktionen genannt werden“, sagte der Lehrer. „Sie dienen als Verbindung zwischen zwei unabhängigen Phrasen.“) Wenn Sie es satt haben, Abschläge für eine grammatikalisch schlechte Angewohnheit zu erhalten, können Sie Word folgendermaßen helfen.
Wann verwenden Sie Ziffern in Ihrer Prosa und wann buchstabieren Sie die Zahlen? Lassen Sie sich von Word bei der Entscheidung helfen. Hier ist wie.
Word markiert in seiner unendlichen Suche nach Nachdenken und dem Versuch, Ihr Schreiben zu verbessern, möglicherweise Ihre Kontraktionen als falsch. Wenn Sie dies stört, können Sie diese Funktion deaktivieren, indem Sie die in diesem Tipp beschriebenen Schritte ausführen.
Es gibt Zeiten, in denen Sie ein Wort in einem Dokument wiederholen müssen, dies löst jedoch eine „Fehlerreaktion“ der Rechtschreibprüfung von Word aus. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Word zwingen können, Ihre absichtlichen Wiederholungen zu akzeptieren.
Benötigen Sie eine schnelle Möglichkeit, das Wörterbuch oder andere Grammatikwerkzeuge anzuzeigen? Verwenden Sie eine der praktischen integrierten Verknüpfungen von Word.
Word bietet einige praktische Dokumentanalysen, mit denen Sie Ihr Schreiben verbessern können. Ein solches Tool ist die Lesbarkeitsstatistik, die Sie über Ihr Dokument erstellen können. Was ist, wenn diese Statistiken nicht mehr angezeigt werden?
Hier sind einige Dinge zu überprüfen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie in verschiedenen Teilen eines Dokuments die Rechtschreib- und Grammatikprüfung deaktiviert werden kann. In diesem Tipp wird untersucht, wie Sie diese Einstellungen überschreiben und eine gewünschte Überprüfung Ihres gesamten Dokuments durchführen.
Wenn Sie feststellen, dass die grünen und roten Unterstriche, die Word Ihrem Dokument hinzufügt, ablenken, möchten Sie sie möglicherweise schnell ausblenden. Hier ist der absolut schnellste Weg, um sie aus den Augen zu verlieren.
Stören Sie die grünen Unterstreichungen, mit denen Word potenzielle Grammatikfehler in Ihrem Dokument markiert? Sie können diese potenziellen Fehler ausblenden, indem Sie die Schritte in diesem Tipp ausführen.
Während Sie Ihr Dokument eingeben, kennzeichnet Word Wörter und Ausdrücke, von denen es glaubt, dass sie falsch sind. Die Quelle dieser verschiedenen Markierungen kann etwas verwirrend sein, aber es ist der Schlüssel, um herauszufinden, warum der Fehler auftritt.
Eines der am meisten hilfreichen Tools in Word ist eine Grammatikprüfung.
Manchmal kennzeichnet der Grammatikprüfer jedoch Dinge, die er wirklich ignorieren sollte. Hier ist eine Untersuchung eines solchen Szenarios.
Einige Leute glauben, dass Ihr Schreiben besser sein kann, wenn Sie die geschlechtsspezifische Sprache entfernen, die es möglicherweise enthält. Hier erfahren Sie, wie Sie die Hilfe von Word in Anspruch nehmen können, um potenzielle Verstöße aufzuspüren und sie loszuwerden.
Führen Sie eine Grammatikprüfung durch, und Word zeigt einige Statistiken an, die eine Analyse Ihrer Wörter darstellen. Durch Schreiben eines Makros können Sie auf diese Statistiken zugreifen und einen beliebigen Teil davon anzeigen.
Der Grammatikprüfer von Word kann Grammatikfehler während der Eingabe hilfreich markieren.
Wenn Sie Ihr Dokument jedoch an eine andere Person weitergeben, möchten Sie möglicherweise nicht, dass diese Fehler notiert werden. Dieser Tipp befasst sich mit Möglichkeiten, mit dieser Situation umzugehen.
Dinge, die mit einem einzigen Dokument problemlos erledigt werden können (z. B. das Zurücksetzen der Einstellungen für Rechtschreibung und Grammatikprüfung), können schnell mühsam werden, wenn Sie mit mehreren Dokumenten arbeiten müssen. Dieser Tipp enthält ein einfaches Makro, mit dem Sie mehrere Dokumente schnell und einfach verarbeiten können.
Das Grammatikprüfungswerkzeug in Word kann bei der Entwicklung eines fertigen, polierten Dokuments hilfreich sein. Möglicherweise möchten Sie Ihre Einstellungen mit anderen Personen teilen, die Ihr Dokument verwenden. Leider erlaubt Ihnen Word dies nicht.
Wenn Word die Grammatik überprüft, von der es glaubt, dass Sie sie in Ihrer Prosa verwenden, folgt es einer Reihe von Regeln. Glücklicherweise können Sie mit dem Programm anpassen, wie diese Regeln angewendet werden. Hier ist wie.
Während Sie ein Dokument eingeben, überprüft Word in der Regel, was Sie eingeben, auf Fehler. Wenn ein Fehler gefunden wird, markiert Word den Fehler, damit Sie ihn überprüfen können. Möglicherweise möchten Sie jedoch nicht, dass Word ein bestimmtes Wort als „fehlerhaft“ markiert, wenn Sie wissen, dass dies nicht der Fall ist. Hier sind einige Ideen, wie Sie mit dieser Situation umgehen können.
Wenn Sie Wörtern in Ihrem Dokument hochgestellte Zeichen hinzufügen, möchten Sie möglicherweise nicht, dass diese hochgestellten Zeichen einer Rechtschreibprüfung unterzogen werden. So deaktivieren Sie die Überprüfung Ihrer hochgestellten Zeichen.